Ноутбук для женщин. Проще простого
Шрифт:
Грамматика и орфография
Нередко даже самый грамотный человек может допускать в тексте грамматические и орфографические ошибки. Производители программы решили и эту проблему. В Word встроен специальный редактор, который следит за тем, чтобы текст был грамотным. В случае появления орфографических ошибок, слово или целое предложение подчеркивается волнистой красной линией, а при наличии грамматических ошибок – зеленой.
Для исправления ошибок вам нужно нажать кнопку, на которой располагаются три буквы abc , находящуюся слева на панели инструментов, в одном ряду с кнопками Ж , К и Ч, при помощи которых вы изменяли вид текста. При нажатии перед вами откроется окно Правописание: русский (Россия).
В верхней части этого окна будет указана ваша ошибка, а в нижней – либо подробное объяснение, в чем она состоит (грамматика), либо вариант дляНо помните, программа тоже не совершенна и многих слов она просто не знает – вот и пишет, что это ошибка. Да и в пунктуации тоже может ошибаться – она не человек, и не всегда понимает смысл предложения. А все непонятное отмечает как ошибки.
Если вы не согласны со своим ноутбуком, ищите в верхней части окна кнопку Пропустить , при нажатии которой программа покорно соглашается с вашим вариантом правописания.
Если согласны – нажмите в нижней части кнопку Принять , и ноутбук заменит ваш вариант своим.
Есть и другой способ – наводите курсор на выделенное слово, жмете правую кнопку, и открывается маленькая вкладка с указанными вариантами исправлений. Вам остается только выбрать приглянувшийся вам вариант и дважды нажать на него левой кнопкой.
Украшаем текст, добавляем изображение
Если вы хотите немного украсить текст, добавьте в него картинку или фотографию. Нет ничего проще! Для того чтобы проиллюстрировать ваш текст, необходимо выполнить следующие действия:
1. Найти вкладку Вставка , раздел Иллюстрации.
2. Левой кнопкой мыши нажать кнопку Рисунок .
3. В открывшемся окне выбрать рисунок. Для этого можно воспользоваться уже существующей папкой Образцы изображений или открыть любую другую папку в левой колонке окна.
4. Подтвердить действие кнопкой Вставить.
Картинка получилась слишком крупная, или мелкая, да еще и не в том месте
Для начала попробуйте поработать с черновиком. Не переживайте, если у вас что-то не получилось: картинка слишком большая или не там, где надо! Вы всегда сможете отредактировать изображение, то есть изменить размер и месторасположение. Именно об этом и пойдет речь дальше.
Что нужно сделать, чтобы изменить формат изображения
Прежде всего, вы можете отредактировать размер вставленного рисунка. Для этого:
1. Выделите изображение левой кнопкой мыши.
2. Установите курсор в углу или по центру границы рисунка. В результате появится стрелочка или крестик, удерживая который, можно растянуть или сжать изображение.Занимательная терминология
Скриншот. Иногда при работе с документом может потребоваться команда копирования экрана Рабочего стола, то есть создание скриншота. Что же такое скриншот и для чего он нужен?
Например, мне при работе с этой книгой постоянно требовались картинки, чтобы объяснять вам, как работает та или иная программа. Для того чтобы скопировать экран, используется клавиша PrtScn (Print Screen), а затем снимок помещается в текст с помощью функции Вставить.
Также можно выбрать положение рисунка на странице:
1. Щелкните по изображению правой кнопкой мыши.
2. В появившемся контекстном меню выберите строку Формат рисунка.
3. Снова откроется окно, в котором нужно будет выбрать строку Положение.
4. Выберите параметры обтекания рисунка (например, вокруг рамки – текст будет помещен вокруг рисунка) и выравнивания по тексту (например, по правому краю ). В нашем примере изображение займет положение в правой части страницы.
Формат изображения
Сохраняем, открываем и распечатываем документ Итак, вы уже можете написать текст, работая в программе Microsoft Office Word , украсить его, добавить в текст картинку. Теперь вы должны научиться правильно сохранить ваш документ, суметь открыть его и при необходимости распечатать.
Сохранение текста
Ну вот, документ успешно создан. Осталось только сохранить его.
1. Левой кнопкой мыши нажимаем на кнопку Office в
левом верхнем углу.2. В открывшейся вкладке выбираем строку Сохранить как, а далееформат документа. Традиционно используют вид Документ Word 97–2003. Этот формат будет совместим с разными версиями Microsoft Office Word , то есть если вы откроете документ на компьютере, где установлена более ранняя версия Microsoft Office Word, его все равно можно будет прочесть.
3. В открывшемся окне Сохранение документа в строке имя файла необходимо ввести название документа или оставить то, которое предлагает программа (это заглавие вашего документа или первое слово документа, например, «Письмо другу»).
4. Теперь выберите место, куда хотите сохранить файл, например папка Библиотеки , подраздел Документы . Если вы не выполните это действие, то текст по умолчанию сохранится в папке Program files.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
Теперь можно закрыть документ. Если вы будете работать над ним в дальнейшем, то для сохранения изменений достаточно будет нажать кнопку Сохранить (в виде дискеты) на панели быстрого доступа.
Для удобства вместо команды Сохранить можно использовать сочетание клавиш Shift+F12.
Кнопку F12 применяют также для вызова команды Сохранить как .
Автоматическое сохранение документа
Чтобы избежать потери файла в случае непредвиденных ситуаций, например, при перебоях с электричеством, в программе Word существует очень полезнаяфункция самосохранения. Чтобы включить ее, нужно сделать следующее:
1. В окне Сохранение документа в правом нижнем углу найдите команду Сервис .
2. Нажмите на нее левой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите строку Параметры сохранения.
3. Затем в открывшемся окне поставьте галочку рядом с надписью Автосохранение каждые: … минут (выберите время, через которое должно происходить автосохранение).
4. Подтвердите действие кнопкой OK.
Как открыть созданный документ
Для того чтобы снова открыть созданный документ, вам придется найти папку, в котором он хранится, затем щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши и выбрать нужный файл.
А можно использовать другой вариант:
1. Воспользуйтесь кнопкой Office. В появившемся меню нажмите команду Открыть.
2. В окне Открытие документа выберите нужную папку и щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. В нашем примере это папка Библиотеки .
3. В списке файлов найдите ваш документ (он называется «Письмо другу») и откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши или через команду Открыть (она появится, если один раз щелкнуть по документу правой кнопкой мыши).Нужно быстро найти недавно закрытый документ?
Если я работала с документом недавно, и мне надо его открыть, я делаю так: захожу в меню Пуск и выбираю строку Microsoft Office Word 2007. Рядом со стрелочкой появится список файлов, которые открывались в последнее время. Щелкаю левой кнопкой мыши по нужному документу. Эта функция очень удобна, так как позволяет сэкономить время!
Как распечатать документ на бумаге Часто возникает необходимость перенести документ с электронного вида на бумагу. Это может быть доклад, реферат, стихотворение и даже фотографии. Это сделать совсем несложно.
Изучаем функцию предварительного просмотра документа Эта удобная функция позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный текст.
Как подключить принтер?
Если ваш принтер еще не подключался ни разу к вашему ноутбуку, то вам нужно обратиться к специалисту, который вам установит специальные программы (драйвера) в ваш ноутбук, которые учитывают индивидуальные особенности именно вашего принтера и сделают его совместимым с вашим ноутбуком.