Office 2007. Мультимедийный курс

Отформатируем данный текст таким образом, чтобы в нем четко были выделены следующие его элементы: заголовок, обычный текст, маркированный список, нумерованный список и заключение.

Заголовком у нас будет словосочетание «Пример форматирования текста». Выделите его, а затем на вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку со стрелочкой, расположенную справа от названия группы, либо комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. В результате откроется окно со списком имеющихся в программе стилей (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Список стилей

В данном окне щелкните кнопкой мыши на названии требуемого стиля – Заголовок 1 (рис. 2.18).

Рис. 2.18. Заголовок уже отформатирован

Далее отформатируем основной текст документа. Основным текстом в нашем примере будем считать весь текст, который следует от заголовка и до слов «Вот содержимое маркированного списка».

Выполним выравнивание основного текста по ширине (до настоящего момента он выровнен по левому краю). Для этого выделите основной текст, после чего на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку По ширине либо комбинацию клавиш Ctrl+J (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Выравнивание по ширине основного текста

Теперь оформим текстовый фрагмент «Вот содержимое маркированного списка», чтобы эти слова выделялись в тексте документа, – применим к нему полужирное начертание шрифта. Выделите этот фрагмент и на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Ж или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+B.

Затем выделите позиции маркированного списка и на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры.

Далее аналогичным образом отформатируем нумерованный список: выделите текст «Вот содержимое нумерованного списка» полужирным шрифтом. Чтобы создать нумерованный список, нажмите в группе Абзац кнопку Нумерация (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Форматирование нумерованного и маркированного списков

Теперь осталось лишь выполнить форматирование заключительной части документа. Выделите ее, выровняйте по ширине (комбинацией клавиш Ctrl+J) и примените к ней начертание курсивом, нажав на вкладке Главная в группе Абзац кнопку К или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+I (рис. 2.21).

Рис. 2.21. Текст полностью отформатирован

Сравнив результат с исходным текстом (см. рис. 2.16), можно убе диться, что после форматирования документ стал нагляднее и удобнее для восприятия.

Оформление документа с помощью подложки

В процессе работы с документом иногда возникает необходимость придать ему такой вид, чтобы те, кто будет впоследствии его читать, быстро и правильно поняли предназначение и особенности данного документа. Например, документ может быть секретным, либо не предназначенным для копирования и размножения, либо ознакомиться с ним нужно срочно и т. д. В программе Word 2007 для решения данной задачи реализована возможность вставки подложки документа.

Подложка документа – это скрытый текст или изображение, которое расположено позади текста документа (то есть как бы за этим текстом). На рис. 2.22 показан уже знакомый вам документ, в который вставлена подложка с текстом «Образец».

Рис. 2.22. Подложка «Образец»

Вы можете как вставлять в документ стандартные подложки, изначально заложенные в Word, так и создавать подложку самостоятельно. В первом случае на вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка и в открывшемся меню выберите подходящий вариант.

Если же ни один из имеющихся в программе стандартных вариантов подложки вас не устраивает, то можно создать ее своими сила ми. Для этого нажмите кнопку Подложка и в открыв шемся меню выполните команду Настраиваемая подложка.

В появившемся окне (рис. 2.23) с помощью соответствующего переключателя укажите, какой вид будет иметь подложка: Рисунок или Текст. Положение переключателя Без подложки предназначено для удаления из документа подложки, если она в нем уже имеется.

Рис. 2.23. Настройка подложки

Если данный переключатель установлен в положение Рисунок, то становятся доступными кнопка Выбрать, поле масштаб и флажок обесцветить.

Кнопка Выбрать предназначена для выбора рисунка, который будет использован для подложки. Нажав данную кнопку, вы откроете окно, в котором по обычным правилам Windows необходимо указать путь к файлу рисунка.

Из раскрывающегося списка масштаб выберите требуемый масштаб отображения рисунка подложки. По умолчанию в данном поле установлено значение Авто, то есть программа автоматически подберет оптимальный масштаб исходя из особенностей рисунка и документа.

Если установить флажок обесцветить, то подложка будет как бы «приглушенной», не бросающейся в глаза. При снятом данном флажке рисунок подложки будет отображаться в полноцветном режиме, как есть.

Если же в окне настройки подложки (см. рис. 2.23) переключатель установлен в положение Текст, то становятся доступными поля язык, текст, шрифт, размер, цвет, а также переключатель расположение и флажок полупрозрачный. Рассмотрим назначение каждого из этих параметров.

Из раскрывающегося списка язык выбирают язык, на котором будет отображаться текст подложки. В режиме настройки подложки поддерживается большое количество языков (русский, английский, арабский, испанский и др.), и в зависимости от выбранного языка будет сформирован перечень стандартных текстов подложки, содержащихся в раскрывающемся списке текст (варианты стандартного текста будут отображаться на соответствующем языке).