Office 2007. Мультимедийный курс

Команды выбранной категории представлены в расположенном ниже поле в виде списка. Чтобы добавить команду (кнопку) на Панель быстрого доступа, щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Добавить. Это приведет к тому, что выбранная команда переместится в находящийся справа список, который включает в себя элементы, уже входящие в состав Панели быстрого доступа.

Любую команду вы можете добавить на Панель быстрого доступа лишь однократно; если же вы попробуете это сделать еще раз, то появится предупреждение о невозможности выполнения операции.

Для удаления кнопки (команды) с Панели быстрого доступа выделите ее щелчком кнопкой мыши в расположенном справа списке и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы быстро привести Панель быстрого доступа к тому виду, в котором она используется по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.

Все изменения настройки Панели быстрого доступа действительны только после нажатия кнопки ОК. Нажав кнопку Отмена, вы выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Состав контекстного меню

Содержимое контекстного меню Word 2007, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши, определяется текущим режимом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами – совсем другие, с диаграммами – третьи и т. д. Мы рассмотрим только те команды, которые предназначены для работы с текстом (рис. 2.4), поскольку они наиболее востребованны.

Рис. 2.4. Контекстное меню Word 2007

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Порядок работы с буфером обмена подробно проиллюстрирован в видеолекции «Буфер обмена».

Первые три команды – Вырезать, Копировать и Вставить – необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответ ствующие инструменты вкладки Главная, которая расположена на ленте. Команда Вырезать предназначена для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копировать отличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставить предназначена для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то место, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента; команда Вставить до ступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.

С помощью команд Шрифт и Абзац переходят в режим настройки соответственно шрифта и текущего абзаца (выделенного фрагмента текста), а команд подменю Маркеры и Нумерация – создают соответственно маркированные и нумерованные списки (данные инструменты имеются также на вкладке Главная ленты).

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Создание маркированных и нумерованных списков детально рассматривается в видеолекциях «Использование маркеров» и «Использование нумерации».

Команду Стили используют для просмотра и изменения стилей, применяемых для оформления текста.

Команда Поиск включает режим поиска информации. После выполнения команды появляется окно, в котором задают условия поиска и запускают его процесс.

Команду Синонимы удобно применять для автоматической замены слов текста соответствующими синонимами; эта возможность особенно полезна, в частности, во избежание повторения в тексте одних и тех же слов. Чтобы найти синоним, установите курсор на слово, подлежащее замене, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню установите курсор на пункте Синонимы, при этом появится список синонимов данного слова (если таковые имеются). Для замены слова щелкните кнопкой мыши на выбранном синониме.

Команды подменю Перевод используют, для того чтобы перевести выделенный текстовый фрагмент на другой язык.

Лента – важнейший элемент интерфейса

Вид ленты Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Лента Word 2007

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую вы откроете соответствующий режим работы (для одной группы – меню с командами, для другой – диалоговое окно).

Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.

Вкладка Главная. Эта вкладка (см. рис. 2.5) содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete.

Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, поместите курсор в нужное место документа и нажмите кнопку Вставить или сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифт вы можете выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрыва ющегося списка (на рис. 2.5 используется шрифт Times New Roman). Справа вы можете указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).

Кнопки Ж, К и Ч предназначены соответственно для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2 и х2– для возможности создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.

Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), нажмите самую крайнюю правую кнопку Очистить формат, которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт.

С помощью кнопок группы Абзац (чтобы увидеть название кнопки, подведите к ней указатель мыши) выполняют определенные операции.

• Маркеры – создание маркированных списков.

• Нумерация – создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

• Многоуровневый список – создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).