Office 2007. Мультимедийный курс

Рис. 7.9. Создание и редактирование деловых данных

В данном окне можно ввести новый и отредактировать созданный ранее набор деловых данных. Почти все параметры этого окна необходимо ввести с клавиатуры. Исключение – параметр Эмблема: чтобы выбрать его значение (которым может быть логотип предприятия, эмблема торговой марки и т. п.), нажмите кнопку Добавить эмблему и в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите путь к файлу изображения.

Поскольку возможности программы предусматривают использование разных наборов деловых данных, то каждый из них должен иметь свое имя. Это необходимо для последующей идентификации набора в списках и иных элементах выбора. Уникальное имя набора введите с клавиатуры в поле Имя набора деловых данных.

Чтобы завершить ввод деловых данных, нажмите в данном окне кнопку Сохранить. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если в программу введено несколько наборов деловых данных, то при переходе в режим редактирования (то есть при выполнении команды Изменить деловые данные) открывается окно, изображенное на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Выбор деловых данных

Из раскрывающегося списка Выберите набор деловых данных выберите тот набор данных, с которым вы планируете в дальнейшем работать. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое выбранного набора. Чтобы включить этот набор в область задач для работы с публикацией, нажмите кнопку Обновить публикацию, расположенную справа внизу окна.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

По умолчанию в полях Имя и Название организации отображается соответственно имя пользователя и наименование организации, на которых зарегистрирована данная копия пакета Office 2007.

Из этого окна вы можете также перейти в режим редактирования выбранного набора данных. Для этого нажмите кнопку Изменить, в результате откроется окно редактирования (см. рис. 7.9), в котором выполняют необходимые действия.

Чтобы удалить выбранный набор данных, нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Кроме того, из данного окна вы можете перейти в режим создания нового набора деловых данных. Нажмите кнопку Создать, в результате откроется окно создания набора деловых данных (см. рис. 7.9), с которым мы уже познакомились выше.

Выбор и настройка цветового фона публикации

Вы можете не только выбрать цветовую схему для каждого рекламного материала, но и настроить цветовой фон публикации. Для этого перейдите в режиме Фон, в результате область задач примет вид, как на рис. 7.11.

Рис. 7.11. Работа в режиме Фон

Чтобы выбрать фоновое оформление публикации, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке – изменения вступят в силу немедленно. Однако не забывайте, что для сохранения изменений необходимо выполнить команду главного меню Файл– > Сохранить либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

Если в предложенной библиотеке фонов вы не нашли подходящего варианта оформления, то можете сами настроить цвета фона. Для этого щелкните кнопкой мыши на ссылке Дополнительные цвета, в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.12.

Рис. 7.12. Настройка дополнительного цвета

На вкладках данного окна вы можете настроить любой цвет по своему усмотрению. Например, на вкладке Обычные путем перемещения указателя мыши при нажатой кнопке подбирают оптимальный вариант. На вкладке Спектр цвет можно выбрать аналогичным образом, а можно – путем ввода конкретных значений красного, зеленого и синего цветов (для цветовой модели RGB) либо путем ввода иных параметров (для других цветовых моделей). При этом в правом нижнем углу окна демонстрируется образец того, как будет выглядеть выбранный в данный момент фон, а также цвет текущего фона. Помните, что выполненные настройки вступают в силу только после нажатия кнопки ОК.

В программе Publisher 2007 используются разные типы фона, которые могут отличаться насыщенностью, вариантом заливки, способом штриховки, а также иными параметрами. При необходимости вы можете самостоятельно настроить тип фона. Для перехода в соответствующий режим щелкните кнопкой мыши на ссылке Дополнительные типы фона, расположенной внизу области задач. В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.13.

Рис. 7.13. Настройка дополнительных типов фона

Как видно на рисунке, данное окно включает вкладки Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок и Оттенок, на которых сгруппированы однотипные, сходные по функциональности и назначению параметры настройки.

На вкладке Градиентная задают цветовое оформление, уровень прозрачности, а также тип штриховки. Если переключатель Цвета установлен в положение один цвет, то справа открывается поле для выбора цвета, а также появляется ползунок, с помощью которого можно задать требуемый оттенок (темнее или светлее). Если переключатель установить в положение два цвета, то вместо ползунка справа появится поле для выбора второго цвета. Если же переключатель установлен в положение заготовка, то вы можете использовать для оформления какую-нибудь из имеющихся в программе цветовых заготовок. При этом справа открывается поле Название заготовки, в котором из раскрывающегося списка следует выбрать подходящую заготовку (Сумерки, Пустыня, Горизонт и др.).

Параметр Прозрачность определяет степень прозрачности фонового оформления рекламного материала. Значения От (минимальное) и До (максимальное) можно ввести в соответствующие поля с клавиатуры либо задать с помощью счетчика.

Чтобы выбрать тип штриховки, необходимо установить переключатель Тип штриховки в одно из следующих положений:

• горизонтальная;

• вертикальная;

• диагональная 1;

• диагональная 2 (диагональные штриховки отличаются только направленностью);

• из угла;

• от центра.

Каждый тип фона может использоваться в разных вариантах, перечень которых представлен в области Варианты. Выберите подходящий вариант, щелкнув на нем кнопкой мыши. В поле Образец, которое находится в правом нижнем углу вкладки, демонстрируется образец того, как будет выглядеть фоновое оформление рекламного материала при установленных в данный момент настройках.