Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Рис. 3.48. Вместо текста второго уровня новая фигура

• Выбрать макет фигуры, используя список группы Макеты.

• Выбрать самый красивый стиль для фигуры с помощью инструментов группы Стили SmartArt.

Если вы слишком сильно увлеклись видоизменением макета, то нажмите кнопку Восстановить рисунок группы Сброс, чтобы вернуть макету первоначальный вид.

На вкладке Формат для работы с рисунками SmartArt собраны команды для изменения каждой отдельной фигуры (рис. 3.49).

Рис. 3.49. Вкладка Формат меню Работа с рисунками SmartArt

Используя инструменты этой вкладки, вы можете сделать следующее.

• Изменить фигуру, выбрав желаемую из одноименного списка.

• Сделать фигуру крупнее и мельче, используя соответствующие кнопки группы Фигуры.

Кстати, есть еще один способ изменить размер фигур, на мой взгляд, более простой. Изменить местоположение и размер каждой фигуры можно с помощью рамки, которая появляется при выделении фигуры. Просто тягайте за кружочки или квадратики, и размеры фигуры будут изменяться.

• Сделать фигуры плоскими, то есть убрать третье измерение, с помощью кнопки Двумерное редактирование (она работает только для трехмерных стилей). При повторном нажатии этой кнопки фигуры снова станут объемными. Наверное, эта кнопка предназначена для удобства редактирования объемных фигур.

• Поменять стиль фигур, используя одноименную группу. Я думаю, с этим вы уж сами разберетесь, подобных инструментов мы рассмотрели предостаточно.

• Применить к тексту в фигуре стили WordArt из одноименной группы. Вы можете выбрать понравившийся стиль, указать контур, залить фон и даже создать анимацию текста. Вашу фантазию в очередной раз практически ничего не ограничивает.

• Упорядочить фигуры с помощью меню кнопки Упорядочить. Рисунок SmartArt состоит из отдельных фигур. Вот именно их вы и можете перегруппировать: что-то вывести на передний или задний планы, выровнять их угодным вам способом. В меню кнопки Упорядочить вы также найдете уже знакомую вам команду Область выделения, которая открывает панель Выделение и видимость.

• Задать определенный размер выделенной фигуре, используя окошко, которое открывается при щелчке на кнопке Размер.

Чтобы удалить фигуру, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

С рисунками SmartArt разобрались, кто у нас на очереди?

Работа с диаграммами

Диаграммы нужны для того, чтобы наглядно показать числовые данные. Одно дело рассказать словами, что в классе из 20 человек 3 отличников, 10 хорошистов, а остальные – троечники и двоечники. И совсем другое – нарисовать красивую картинку. Рассмотрим работу с диаграммами подробнее.

Самая простая диаграмма – круговая.

Рассмотрим подробнее пример с учениками в классе.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите кнопку 

 в середине слайда или кнопку Диаграмма в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Выберите из списка круговую диаграмму и нажмите ОК. Диаграмма появится на слайде (рис. 3.50).

Рис. 3.50. Мы вставили в слайд круговую диаграмму

Узнаете справа таблицу Excel? Такая таблица всегда будет появляться рядом с диаграммой. Именно в таблицу вы будете вносить все данные, которые PowerPoint затем преобразует в рисунок.

Кв. 1, Кв. 2 и прочие Кв. – это, видимо, обозначение квартальной отчетности. Это PowerPoint нам так любезно помогает и предлагает, по ее мнению, популярный вариант. Мы легко переделаем эти Кв. в успеваемость учеников в классе. Для этого просто щелкайте в ячейках таблицы Excel и набирайте нужный текст, а заодно меняйте и цифры.

У вас должна получиться примерно такая картина (рис. 3.51).

Рис. 3.51. Меняем текст в ячейках

Рамкой в таблице Excel вы можете менять диапазон того, что рисуется на вашей диаграмме. Перетащили рамку – и остались в классе только отличники и хорошисты (рис. 3.52).

Рис. 3.52. Двоечников и троечников не показываем

Посмотрите, возле диаграммы есть слова Отличники, Хорошисты и т. д. и маленькие разноцветные квадратики рядом с ними. Они показывают, каким цветом данная категория обозначена на диаграмме. Такое описание называется легендой.

Думаю, вы уже сами догадались, что окна программ Excel и PowerPoint открыты рядом только для вашего удобства. С каждым из окон вы можете работать по отдельности и открывать/закрывать их так, как вам это удобно.

Диаграммы нужны еще и для того, чтобы наглядно показывать зависимость одной величины от другой. Для этого существуют двухмерные диаграммы с двумя осями. Быстро вспоминаем математику за пятый класс: ось X по горизонтали, ось Y по вертикали.

Например, посадили мы на даче фасоль, и каждый день бегаем и меряем высоту ростка. Выясняем, что на пятый день росток был 10 см, на 10 день – 20 см, а на 15 день – 30 см.

И теперь нам нужно наглядно показать зависимость высоты ростка от количества прошедших дней.

Создавайте новый слайд, щелкайте на кнопке вставки диаграммы и выбирайте из открывшегося окна точечную диаграмму. Она лучше всего подходит для случая, когда и по оси X, и по оси Y откладываются числа (рис. 3.53).

Рис. 3.53. Точечная диаграмма

Как только вы вставите диаграмму в слайд, опять откроется файл с таблицей Excel. Просто внесите свои данные в таблицу, и диаграмма построится сама, по вашим данным.

Можете развернуть окно программы PowerPoint на весь экран, чтобы было удобнее добираться до меню.

Посмотрите, после вставки диаграммы в программе появились новые вкладки – Конструктор, Макет и Формат для работы с диаграммами.