Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Рассмотрим вкладку Макет (рис. 3.54).

Рис. 3.54. Вкладка Макет для работы с диаграммами

Текущий фрагмент. Позволяет выбрать из раскрывающегося списка любой фрагмент диаграммы, в результате чего он будет выделен.

Вставить. В диаграмму можно вставить рисунок, фигуры или надпись. Зачем? Для наглядности или просто для красоты.

Подписи. Позволит вам подписать все величины и оси. Рассмотрим подробнее, что тут есть.

Название диаграммы – можете решить, где оно будет находиться, а потом ввести текст в появившуюся рамку (рис. 3.55).

Рис. 3.55. Название диаграммы

Названия осей – можно выбрать, как именно будут подписаны оси на диаграмме, или выбрать вариант, при котором они не будут подписаны вообще.

Легенда – позволяет задать отображение легенды (выше мы уже говорили, что это такое) на диаграмме. Я поменяла в таблице заголовок второго столбца со Значения Y (см. рис. 3.53) на Длина ростка, и легенда изменилась автоматически (рис. 3.56).

Легенда поясняет, что именно вы хотите показать, используя график или диаграмму. Отображение легенды можно отключить. Кроме того, ее можно отформатировать. Для этого нужно в меню кнопки Легенда выбрать строку Дополнительные параметры легенды и в появившемся окне задать ее цвет и стиль ее границ, заливку, тень… Что вашей душеньке будет угодно.

Рис. 3.56. Моя диаграмма с измененной легендой

Если вы выделите легенду, то можете изменить ее размер, используя стандартную рамку, которая появляется при выделении.

• Подписи данных – позволяет дополнительно подписать значение оси Y, то есть в моем случае вывести длину ростка прямо рядом с точкой на диаграмме.

• Таблица данных – доступна не для всех диаграмм. Рассмотрим эту команду чуть позже.

Оси. В этой группе есть такие команды.

• Оси – при щелчке на этой кнопке появляется список осей диаграммы. Вы можете выбрать нужную ось и настроить некоторые ее параметры с помощью раскрывшегося подменю. Обратите внимание, в этом подменю есть пункт Дополнительные параметры. При его выборе откроется окно, в котором вы можете разукрасить ось, как хотите.

• Сетка – для наглядности в случае сложных графиков можно включить сетку по выбранной оси. Кстати, в меню тут тоже есть строка Дополнительные параметры. Если у вас в душе живет художник, то ему будет где развернуться.

Фон. Позволяет выделить фон области построения. Область, где находится график, будет выделена выбранным вами цветом.

Анализ. Если вам когда-нибудь понадобится проанализировать свой график – идите сюда. В подробности вдаваться не буду, там много математики. Напишу, что в случае с ростком фасоли график получился прямой линией, и анализ показал, что это линейная зависимость.

Я напомню, что мы рассмотрели случай, когда нужно показать зависимость одной величины от другой, причем и одна, и вторая величины выражаются цифрами. Я описала точечную диаграмму, а можно было еще использовать пузырьковую, там вместо точки на графике большой пузырек.

Теперь изменим тип диаграммы. Для этого откройте вкладку Конструктор (рис. 3.57) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

Рис. 3.57. Вкладка Конструктор для работы с диаграммами

Выбираем в открывшемся окне График.

Причем я хочу ввести больше данных и нажимаю кнопку Изменить данные (рис. 3.58).

Рис. 3.58. Диаграмма График с включенной таблицей данных

А теперь рассматривайте рисунок, а я буду рассказывать, что я сделала.

Во-первых, продлила график, введя новые значения в таблицу Excel. Помните, что на графике отображается выделенная в таблице часть данных: то, что в таблице обведено рамочкой.

Во-вторых, добавила второй график, вставив второй столбец в таблицу. Посмотрите, на диаграмме теперь две легенды – Длина ростка и Длина второго ростка.

В-третьих, на вкладке Макет я нажала кнопку Таблица данных. И эта таблица высветилась на экране.

У кнопки Таблица данных есть меню. Вы сможете задать, показывать таблицу данных с ключами легенды или без них. Разница заключается в том, что рядом с легендой в таблице появится кусочек графика. Сразу будет видно, что Длина ростка – красный график, а Длина второго ростка – синий. Я это изобразила, конечно, на рис. 3.59.

Рис. 3.59. Легенда с ключами

Вам придется верить мне на слово или ждать, когда компьютерные самоучители будут делать с цветными иллюстрациями.

Хочу обратить ваше внимание на одну хитрость – График с накоплением. Вы можете выбрать его в окне, которое появляется при нажатии кнопку Изменить тип диаграммы в группе Тип вкладки Конструктор.

При этом вставится график, в котором PowerPoint снова для нас уже вбила какие-то данные (рис. 3.60). Первый столбец и, соответственно, первый график – зарплата. Чья-то зарплата в условных тугриках. Второй столбец – доходы вне зарплаты в тех же тугриках.

Рис. 3.60. График с накоплением

А теперь обратите внимание! График рисуется с накоплением, второй график – это сумма первого и второго, то есть второй график автоматически рисует общий доход.

В диаграммах с накоплением каждая следующая линия (фигура) – эта сумма всех предыдущих.

Естественно, что применять такие диаграммы можно только там, где нужно просуммировать несколько диаграмм.

Следующий тип диаграмм – гистограмма. Ее очень удобно использовать, когда нужно что-то с чем-то сравнивать. В гистограмме можно «включить» третье измерение, сделать ее объемной. Например, смотрите, что можно сделать для нашего случая, чтобы сравнить длину первого ростка и второго (рис. 3.61).