OneNote-мастер. 2019

7. Вложенная страница второго уровня.

8. Структуры внутри страницы.

Предварительный просмотр страниц

Эскизы страниц позволяют быстро ознакомиться с содержимым заметок из списка страниц. На эскизах страниц отображаются первые несколько слов текста, содержащегося на странице, и миниатюры изображений.

Чтобы включить эту функцию, в параметрах активируйте пункт «Включить предварительный просмотр страниц». Либо выключите этот параметр, чтобы список страниц отображался более компактно и содержал только названия страниц.

Последние заметки

Последние заметки – ссылка на список последних изменённых вами страниц. Речь идёт именно об изменённых страницах. К просмотренным страницам можно вернуться с помощью команд «назад» и «вперёд» (смотрите следующий параграф).

Команда находится в меню навигации: значок часов. Кликните на неё: перед вами страницы из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке.

Назад и вперёд

Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.

Отличие кнопок «Назад» и «Вперёд» от «Последних заметок» в том, что «Назад» и «Вперёд» перемещают нас по посещённым страницам, а «Последние заметки» показывают изменённые страницы. Поэтому в списке «Последних заметок» может не быть страниц, которые мы только что просмотрели.

Ссылки на элементы OneNote

В OneNote можно делать ссылки на все элементы: записную книжку, раздел, страницу, полотно и абзац. Их можно вставлять на страницы OneNote, в другие приложения (например, Word, почтовые программы) и в адресную строку браузера. Рассмотрим работу со ссылками на примере записных книжек.

Вставить ссылку

1. Кликните по записной книжке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Копировать ссылку на записную книжку» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 4 раза, ВВОД).

2. Ссылка находится в буфере обмена. Откройте страницу, кликните правой кнопкой мыши по пустому месту, в открывшемся меню выберите «Вставить». Или нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

3. На странице появится ссылка на записную книжку. Якорем ссылки (видимой частью) будет название записной книжки. При клике на неё мы попадём в записную книжку.

Операции со ссылкой

Ссылку можно не только открыть, но и удалить, копировать, изменить. Кликните по ссылке правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите «Ссылка». Далее нужную команду.

Изменить ссылку

Особенно интересна возможность изменения ссылки. У меня иногда возникает необходимость изменить видимую часть ссылки. Для этого выберите пункт «Изменить ссылку».

В открывшемся окне введите необходимый текст и нажмите «Применить». Здесь же можно ввести любой другой адрес ссылки.

Открытие ссылки в браузере

Чтобы просмотреть записную книжку в браузере, вставьте ссылку в адресную строку (CTRL+V).

Ссылка OneNote в других приложениях

Когда мы вставляем ссылку из OneNote в другое приложение, мы получаем сразу две ссылки. Первая открывает страницу в OneNote, вторая – в OneNote Online.

Предоставление ссылки другим людям

Когда отправляете ссылку на элемент OneNote другому человеку, убедитесь, что у него есть общий доступ к вашей записной книжке (смотрите главу «Общий доступ»). Если у получателя ссылки нет общего доступа, то он увидит сообщение, что элемент для него недоступен.

Закрепить плитки в меню «Пуск»

Для быстрого доступа можно закрепить часто используемые записные книжки, группы разделов, разделы и страницы в меню «Пуск».

1. Правой кнопкой мыши кликните по элементу OneNote и нажмите «Закрепить записную книжку (группу разделов, раздел, страницу) в меню "Пуск"».

2. В открывшемся окне нажмите «Да».

3. Теперь плитка со ссылкой на элемент OneNote отображается в меню «Пуск».

4. В меню «Пуск» автоматически создаются отступы и место для заголовка группы плиток. Можно ввести название группы плиток «OneNote».

5. Можно изменить размер плиток. Кликните по плитке правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить размер». Далее: мелкий, средний, широкий или крупный.

Выглядит это так.

6. Чтобы удалить плитку из меню «Пуск», кликните по плитке правой кнопкой мыши и нажмите «Открепить от начального экрана».

OneNote на панели задач

Для удобного запуска OneNote закрепите приложение на панели задач Windows.

Чтобы это сделать, запустите OneNote. Кликнете правой кнопкой мыши по значку OneNote на панели задач. В открывшемся окне нажмите «Закрепить на панели задач».

Теперь кнопка запуска OneNote всегда будет на видном месте. Таким же образом можно «Открепить от панели задач» OneNote.

Поиск

Кнопка поиска расположена в левой части программы.

Можно гибко настраивать область поиска: все записные книжки, только текущая записная книжка, текущий раздел или текущая страница.

В 2019 году появилась возможность искать точную фразу. Для этого её нужно заключить в кавычки, например: «поисковый запрос». Если в поисковом запросе есть несколько слов и они не заключены в кавычки, то в результатах поиска будут страницы, на которых встречается хотя бы одно из слов поискового запроса.