OneNote-мастер. 2019

Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.

Поиск на текущей странице: CTRL+F.

Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.

Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.

OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.

Также смотрите параграф «Поиск тегов» в главе «Теги».

Помощник

Инструмент «Помощник» вызывается нажатием лампочки в правом верхнем углу OneNote.

«Помощник» выполняет три функции:

1. Находит и выполняет команды OneNote.

2. Находит информацию в справке OneNote.

3. Находит информацию в интернете (интеллектуальный поиск).

На изображении выше по запросу «цвет» «Помощник» помимо поиска в интернете и получения справки предлагает выполнить любую команду на эту тему: изменить цвет страницы, раздела, записной книжки, шрифта и фона текста.

Практика: создание интерактивного оглавления

С помощью функции «Копировать ссылку на абзац» можно создать интерактивное оглавление большого текста.

У меня на странице есть статья «Психологическое айкидо». Она состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет заголовок.

Для создания оглавления я выделил первый заголовок, кликнул по выделению правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажал «Копировать ссылку на абзац».

Затем переместился в начало страницы и нажал CTRL+V (выполнил команду «Вставить»).

Затем я проделал эти же операции с остальными заголовками статьи. В итоге получил интерактивное оглавление, которое позволяет быстро переходить к нужным частям страницы.

Записная книжка

Создать записную книжку

При первом запуске уже будет автоматически создана одна записная книжка. Для создания других нужно нажать на кнопку «+ Добавить записную книжку» внизу области записных книжек. Либо кликнуть правой кнопкой мыши по свободному месту в области записных книжек и в контекстном меню нажать «Новая записная книжка».

Введите название записной книжки, выберите учётную запись и нажмите «Создать записную книжку».

Удалить записную книжку

Удалить записную книжку в самой программе нельзя. Записные книжки хранятся в OneDrive в папке «Документы» на сервере Майкрософт. Если вы откроете эту папку на своём компьютере, то увидите только ярлыки записных книжек, в которых прописан URL-адрес записной книжки. С помощью этих ярлыков можно лишь открыть записную книжку в веб-версии OneNote через браузер.

Удаление ярлыка обычно приводит лишь к удалению ярлыка, но не файла, на который он ссылается. В случае с ярлыками записных книжек OneNote – даже их удалить нельзя.

1. Чтобы удалить записную книжку, под своей учётной записью Майкрософт войдите через браузер в онлайн-версию OneDrive по адресу onedrive.live.com.

2. Зайдите в папку «Документы».

3. Выделите записную книжку, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

4. В открывшемся контекстном меню либо на панели меню нажмите «Удалить». Записная книжка будет помещена в Корзину OneDrive.

5. Чтобы удалить записную книжку без возможности восстановления, перейдите в Корзину.

6. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке.

7. На панели меню нажмите «Удалить». Записная книжка будет окончательно удалена.

Открыть записную книжку

У вас уже есть несколько записных книжек. Вы вошли на новом компьютере в OneNote под своей учётной записью. Своих записных книжек вы не увидите: они не загружаются автоматически.

1. Для их отображения кликните правой кнопкой мыши по свободному месту в области записных книжек.

2. В контекстном меню выберите «Открыть записную книжку» (CTRL+O). Либо кликните ссылку «Другие записные книжки…». Она расположена под списком записных книжек.

3. В открывшемся списке поставьте галочки напротив записных книжек и нажмите «Открыть». Если записных книжек много, то воспользуйтесь поиском.

4. Открытые записные книжки отобразятся в списке. Их содержимое будет загружено на компьютер, если в параметрах установлена автоматическая синхронизация.

При наведении курсора на название записной книжки появляется окошко с информацией об учётной записи и расположении записной книжки.

Закрыть записную книжку

Если вы ушли в отпуск и хотите полностью забыть о работе, то имеет смысл закрыть рабочую записную книжку.

Правой кнопкой мыши кликните по записной книжке и нажмите «Закрыть записную книжку» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВНИЗ, ВВОД). Больше она не будет мешать вашему отдыху.

После возвращения на работу откройте эту записную книжку.

Переименовать записную книжку

Когда название записной книжки вам надоест, задайте другое имя. Для этого кликните по записной книжке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать записн. книжку» (CTRL+D, SHIFT+F10, ВВОД).

Введите новое имя и нажмите клавишу «Ввод» («Enter»).

Записная книжка будет переименована только на данном устройстве. Переименовать её для всех устройств можно через OneDrive.

1. Под своей учётной записью Майкрософт войдите в OneDrive по адресу onedrive.live.com.

2. Зайдите в папку «Документы».

3. Выделите записную книжку, кликнув по ней правой клавишей мыши.

4. В открывшемся контекстном меню либо на панели меню нажмите «Переименовать».

Теперь записная книжка переименована для всех устройств и всех пользователей.

Просмотреть список записных книжек в браузере