Открой самого себя

Г.С. Альтшуллер, создатель Теории решения изобретательских задач (ТРИЗ), как-то раздал слушателям второго курса табличку учета времени. Предупредил, что таблица примерная, что можно изменять и заполнять ее по своему усмотрению. Попросил вернуть листки через неделю. Прошла неделя – таблицу не сдал ни один человек. Он спросил, почему. После долгого молчания один из слушателей встал и сказал: стыдно сдавать…

Обычно несделанное мы оправдываем нехваткой времени. Между тем, всегда есть большие резервы. Можно, например, использовать «трамвайное время», имея запас книг карманного формата для чтения в дороге или набор английских слов, которые надо выучить.

Впрочем, что говорить о потерянном времени, если, как правило, у нас нет представления о том, что такое полезно потраченное время. Именно этот вопрос вызвал наибольший интерес у слушателей при обсуждении вопроса о несданных таблицах. Как ни печально, обычно нет ни плана на жизнь, ни ближайших планов – на год, на месяц.

В 1974 г. издательство «Советская Россия» выпустило небольшую книжку Д. Гранина «Эта странная жизнь». Речь в ней шла о биологе Александре Александровиче Любищеве. С 1916 года (Любищеву тогда было 26 лет) он начал вести ежегодный почасовой учет расходуемого времени. На протяжении 56 лет (Любищев умер в 1972 г.) он ежедневно записывал: сколько времени потрачено на основную научную работу, сколько – на дополнительную, какие были еще работы, сколько времени потеряно и почему. Каждый месяц составлялась сводка, каждый год подводился баланс. Учитывалось только «чистое» время – без потерь на организацию, пустые заседания, пустые разговоры, ожидания и пр. Точность учета – 10 минут. Следует еще раз подчеркнуть: учет велся ежедневно на протяжении 56 лет.

Такой учет выявляет потери времени и их причины. Это позволяет значительно повысить коэффициент полезного использования времени. Вырабатывается способность с высокой точностью оценивать в часах любую предстоящую работу, скажем, подготовку статьи. Это позволяет планировать работу на многие годы вперед. Любищев имел цель и план на всю жизнь (он хотел создать периодическую систему биологических объектов), на год, на месяц. Учет времени позволяет сравнить эффективность разных способов выполнения одной и той же работы и ориентироваться в дальнейшем на более практичные. Из года в год потери времени сокращаются, планирование становится точнее, работа – продуктивнее. Последние 20 лет жизни Любищев работал более продуктивно, чем в молодости.

Это была целая система, имевшая наряду с прямыми результатами и вторичные следствия. Если человек имеет четкую цель и приучился ценить каждую минуту, он постепенно отходит от суеты во всех ее проявлениях: в карьере, в разработках, в жизни. Вырабатывается умение оценивать чужие работы – видеть истинный труд, вложенный в них; отсюда – независимость в суждениях. Огромное количество сэкономленного времени позволяет получить широкие знания в области философии, истории, литературы, математики, в языках и т. д.

Те, кто использовал систему Любищева, убедились в ее эффективности. Через некоторое время появляется чувство времени и качества его проведения. Но система действительно жесткая. Она безжалостно показывает человеку уровень его работы. Достичь 7–8 часов чистого времени творческой работы в день – не время от времени, а стабильно каждый день – достаточно трудно. Это мощный удар по самолюбию. Некоторые предпочитают отвернуться от этого жестокого зеркала и по-прежнему считать себя трудягой и ломовой лошадью, если нарабатывают, как все нормальные люди, 3–4 часа чистого времени творческой работы. Но когда видишь эти цифры, то обманывать себя становится трудно, и люди прекращают вести учет времени. Так спокойнее, и всегда можно пожаловаться самому себе и окружающим, что ты очень занятый человек.

Действительно, система заставляет вести правдивый учет. Приписать лишнее – значит признать свою малую мощность: ушло много времени на небольшую работу – от тупости, что ли? Убивать часы – значит зафиксировать лень или плохую организованность: куда пропало время?..

Но у нее есть большой плюс: регулярный учет времени в течение достаточно большого срока приводит к тому, что человек понимает – записывать уже нет необходимости. Вырабатывается особое чувство движения времени, понимание, сколько «стоит» та или иная работа.

Но все-таки самое ценное в системе Любищева в том, что она заставляет осмыслить свою жизнь, наметить систему целей, систему работ.

Если же вы решили воспользоваться советами Любищева, для начала надо понять, как планировать свое время и распределять работу в течение дня. Главное – помнить, что количество отпускаемого времени и его качество должно соответствовать работе. Например, на свежую голову, с утра, лучше заниматься серьезными проблемами, решением важных вопросов, творческими заданиями, когда необходимо найти новое решение (помните пословицу «утро вечера мудренее»?). Дневное время может быть посвящено оформлению уже сделанных кусочков, механической, организаторской работе, звонкам и т. д. Вечернее – чтению книг, слушанию музыки, домашним делам, которые тоже необходимы. Надо научиться концентрироваться на том, что ты делаешь, отстраняясь от окружающей среды, чтобы три часа, проведенных за работой, соответствовали трем часам рабочего времени, – это значит не отвлекаться, не думать о постороннем, не слышать разговора сотрудников.

Итак, сначала надо организовать себя и свое время. Хорошо бы составить элементарный план, как будут использоваться часы, имеющиеся в вашем распоряжении, и держать его все время на виду. Хорошо, если в плане самые важные дела подчеркнуты и обозначен реальный минимум, который точно можно успеть за этот день. Так вам легче будет ориентироваться. И пусть минимум сделанного будет изначально ниже того, что вы можете сделать. Пусть у вас появиться уверенность, что запланированное можно выполнять. Обороты можно будет увеличивать постепенно.

Если вдруг план выполнить не удается, не стоит расстраиваться. Во-первых, отрицательный результат – это тоже результат: своего рода цена за умение чувствовать время. Главное – запоминать, сколько же все-таки часов и минут вам требуется на ту или иную работу. А чтобы было легче учитывать количество времени, всю работу можно поделить на категории.

Первая категория – основная работа: то, что приближает тебя к поставленной цели (для этого, конечно, важно, чтобы цель была). И если у студента есть цель стать специалистом в каком-либо деле, то его основная работа – это чтение литературы по специальности, практикум по этой теме, решение заданий, задач и т. д., возможно работа по этой специальности.

Вторая категория – это работы тоже необходимые, но менее важные. Они лишь косвенно приближают тебя к цели: чтобы стать специалистом, надо закончить институт, а значит сдать зачеты и экзамены по общим предметам, которые кажутся совсем не важными. К работам второй категории может относиться и зарабатывание необходимых денег, и организаторская работа. К ним также может относиться и чтение, но не беллетристика, а классика, история и т. д. – словом, все то, что дает необходимый минимальный уровень культуры.

Работы третьей категории – это домашние заботы, от которых ты не можешь освободиться, если, конечно, не хочешь опуститься совсем.

Запланированным должен быть и отдых, чтобы не получилось, что весь воскресный день прошел перед телевизором, а отдыха не принес.

Любищев в своей системе отталкивался от того, что на основную работу должно уходить 7–8 часов чистого времени в день. Остальное время просто учитывалось.

Читая Платона, можно встретить пример планирования времени в идеальном государстве: 6 часов там советуется отводить на сон, 6 часов на работу, 6 часов на божественный досуг, включающий и чтение, и музыку, и 6 часов на гигиенические процедуры – гимнастику, уборку и т. д.