Отпускные и социальные выплаты

Если путевки получены в региональном отделении ФСС РФ, путевки учитывают за балансом как бланки строгой отчетности и их поступление оформляется проводкой:

Д-т 006«Бланки строгой отчетности» – получена путевка от ФСС РФ.

Путевки можно приходовать на счете 006 либо по стоимости, указанной ФСС РФ в накладной, либо в условной оценке.

Если организация приобретает путевки самостоятельно, то она отражает их поступление проводкой:

Д-т 50, субсчет 3 «Денежные документы»,К-т 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – приобретены путевки (по стоимости приобретения, без выделения НДС).

ФСС РФ может компенсировать расходы на путевки не полностью, а частично. Не оплаченная ФСС РФ часть стоимости путевок выкупается либо организацией-работодателем, либо самим работником.

При выдаче путевок, полученных организацией в отделении ФСС РФ для детей сотрудников, расходы, которые компенсируются ФСС РФ, списываются проводкой:

К-т 006– выдана путевка сотруднику.

Если ФСС РФ выдал организации путевку бесплатно (в пределах ассигнований, утвержденных организации филиалом или отделением ФСС РФ на текущий год), то на основании п. 2.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 № 22 (далее – Инструкция ФСС РФ № 22), стоимость такой путевки относится на расходы по обязательному социальному страхованию, то есть уменьшает сумму единого социального налога, начисляемого организацией в ФСС РФ. В этом случае уплачивать налог на доходы физических лиц, единый социальный налог и страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации организации не надо.

При выдаче путевки работнику, ребенок которого поедет на отдых, в бухгалтерском учете оформляется проводка:

Д-т 69, субсчет «Расчеты с ФСС РФ по единому социальному налогу»,К-т 50, субсчет «Денежные документы», – возмещена стоимость путевки за счет средств ФСС РФ.

Суммы, потраченные на путевки работникам, занятым на вредных и опасных работах, уменьшают взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для этого при выдаче путевки работнику в бухгалтерском учете оформляется проводка:

Д-т 69, субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,К-т 50, субсчет «Денежные документы», – учтены расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Об использовании взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на путевки работникам организации необходимо ежеквартально вместе с формой 4-ФСС РФ сдавать в ФСС РФ отчет по форме, установленной в письме ФСС РФ от 11.07.2006 № 02-18/06-7050, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие целевое расходование средств.

Если сумма компенсируемых ФСС РФ путевок превысила начисленный единый социальный налог или взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и у организации возникла переплата в ФСС РФ, то сумма превышения может быть зачтена в счет предстоящих платежей. Как при переплате по единому социальному налогу, так и при наличии лишних взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний перерасход затрат на обязательное социальное страхование отражается в Расчете авансовых платежей по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, утвержденном приказом Минфина России от 09.02.2007 № 13н, и в форме 4-ФСС РФ. Впоследствии образовавшаяся перед ФСС РФ переплата постепенно уменьшает единый социальный налог, начисляемый в ФСС РФ. Аналогичный порядок зачета действует и по отношению к переплате по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В этом случае для зачета переплаты организации достаточно отразить сумму перерасхода в форме 4-ФСС РФ.

Можно также попросить ФСС РФ возместить сумму переплаты на расчетный счет. Для этого организация должна представить в региональное отделение ФСС РФ вместе с заявлением расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ; копии платежных поручений, подтверждающих уплату единого социального налога (взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за соответствующий период; копии документов, подтверждающие обоснованность выдачи путевок за счет средств ФСС РФ.

Прежде чем перечислять переплату на расчетный счет организации, сотрудники ФСС РФ проведут камеральную или выездную проверку организации.

Руководство организации решает, кто должен оплачивать расходы на путевки, которые ФСС РФ не компенсирует.

Организация приобретает путевку с условием последующего возмещения работником ее стоимости на основании договора, заключенного между организацией и этим работником.

В этом случае работник внесет впоследствии оплату за путевку наличными деньгами в кассу организации или по согласованию сторон стоимость путевки будет удержана из заработной платы работника. В данном случае организация не несет дополнительных расходов, а работник получает отсрочку платежа.

Читателям следует обратить внимание на то, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % заработной платы, причитающейся работнику, то есть удерживать из заработной платы работника стоимость приобретенной для него путевки можно:

– в определенном размере (до 20 % заработной платы);

– после расчета налога на доходы физических лиц.

Если расходы несет работник организации, то при выдаче путевки в бухгалтерском учете оформляется следующая проводка:

Д-т 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям»К-т 50, субсчет «Денежные документы», – отражена стоимость путевки, оплачиваемая работником.

Причитающаяся за путевку сумма вносится работником либо в кассу, либо удерживается у него из заработной платы. В данном случае в бухгалтерском учете оформляется следующая проводка:

Д-т 50 (70) К-т 73– внесена в кассу (удержана из заработной платы) стоимость путевки.

Расходы на путевку могут быть компенсированы организацией одним из способов:

1) списание стоимости путевок за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. В этом случае решение об использовании нераспределенной прибыли может быть принято только учредителями при условии его оформления протоколом общего собрания;

2) оплата стоимости путевки за счет текущих расходов организации. Для этого должны быть надлежащим образом оформлены следующие документы: заявление сотрудника и приказ руководителя об оплате путевки за счет средств организации.

Пример.

ООО «Коммерсант» купило в 2008 году путевку в круглогодичный детский санаторный лагерь для ребенка работника. Стоимость путевки – 13 260 руб., продолжительность отдыха – 24 дня. Путевка выдана родителю ребенка.

Стоимость путевки, которую можно зачесть в счет взносов в ФСС РФ, составляет 12 840 руб. (535 руб./дн. x24 дн.). Эта сумма не превышает лимит ассигнований, выделенных ООО «Коммерсант» Фондом на покупку детских путевок.