Пишем вакансии профессионально: методическое пособие с примерами

Четкое и честное описание условий труда помогает соискателям быстрее принять решение и снижает риск недоразумений в будущем.

Расскажите о предлагаемом пакете подробно: условия труда, график, возможности для карьерного роста, социальные гарантии и другие привилегии.

Условия работы – это первое, что интересует соискателей. Если они видят сразу привлекательные условия, они с большей вероятностью продолжат читать объявление и узнавать детали. Размещайте информацию об условиях работы до обязанностей и требований. Именно условия работы сразу привлекают внимание соискателей.

Указав условия работы в начале, вы задаёте контекст, в котором кандидаты будут оценивать требования.

Условия работы, которые написаны подробно и понятно упрощают процесс выбора. Кандидаты могут быстрее определить, подходят ли им условия работы.

Прозрачные и четкие условия работы снижают уровень стресса у кандидатов. Когда все детали ясны и открыты, соискатели могут легко принимать решения и не переживать из-за неопределенности.

Пример "Условия работы":

– График не нормируем.

– Режим работы гибкий, сочетает в себе: home-office, работу на производстве, работу в офисе, выезды на мероприятия и встречи.

– Заработная плата на адаптационный период (3 месяца): оклад 80 000 на руки.

– Заработная плата после адаптационного периода: оклад (тот же, что на адапционном периоде) +KPI в размере 40 000 (по задачам, утверждается заранее).

– Вилка по заработной плате после исп.срока 100 000 – 120 000.

– Ненормированное рабочее время компенсируется: дополнительными выходными днями, или добавлением переработки к отпуску, или денежной выплатой.

– Компания работает с сотрудниками согласно ТК РФ (зарплата "белая", социальный пакет полный)

– Адрес производственного цеха: ул. Схххх, д.х

– Адрес офиса: ул. Гхххх, д.х

Обязанности и задачи должности

Обязанности и задачи должности следует описывать кратко и ясно. Это помогает соискателям быстро понять суть работы. Краткое изложение привлекает внимание и облегчает восприятие, а также помогает кандидатам оценить, подходят ли их навыки для этой работы. Длинные выдержки из должностной инструкции могут перегрузить объявление и отпугнуть кандидатов.

Используйте списки, чтобы сделать информацию структурированной и легкой для восприятия. Четко перечислите задачи и обязанности вашего будущего сотрудника. Если обязанностей много, структурированные списки помогут организовать информацию в виде упорядоченных пунктов. Они делают текст более понятным и легким для чтения, помогают быстро найти нужную информацию и понять основные моменты.

Структурированная информация выделяется на фоне других объявлений и облегчает кандидатам поиск важной информации. Списки также помогают кандидатам точнее оценить, насколько их навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии. Организованное представление обязанностей создает впечатление о вашей компании как о структурированной и продуманной организации. Таким образом, использование списков в описании задач и обязанностей улучшает восприятие информации и делает ваше объявление более привлекательным для соискателей.

Пример "Обязанности и задачи должности"

Пример 1. Обязанности для вакансии Ассистент менеджера по персоналу

– Искать резюме кандидатов на работных порталах.

– Анализировать резюме кандидатов.

– Приглашать кандидатов на собеседования.

– Проводить собеседования.

– Оформлять резюме на кандидатов.

– Вносить кандидатов в CRM-систему (базу данных) и передавать старшему менеджеру.

Пример 2. Обязанности для вакансии Руководитель проекта (HR сфера)

1 блок. Консультация Заказчиков по телефону.

У нас входящий трафик клиентов, "холодные" звонки нам НЕ требуются. Но это не значит, что мы ищем того, кто их боится или не хочет делать. Если вдруг потребуется – страха и нежелания быть НЕ должно!

2 блок. Анализ вакансии и рынка труда.

Когда вы получаете заявку на подбор персонала, нужно определить реальность её закрытия. Эта процедура называется анализ рынка труда. Для такого анализа у нас есть специальные сервисы. Нужно использовать их и свою личную логику и мышление)) И, конечно, опыт наших рекрутеров вам в помощь.

3 блок. Переговоры с новыми Заказчиками, презентация услуг.

Переговоры с новыми Заказчиками – процедура не одного дня. Есть этапы в работе. Первичные переговоры по телефону, анализ рынка, а затем встреча с Заказчиком в нашем офисе или на его территории. Здесь важно внятно объяснить ценность и цену наших услуг. Даже если продажа не состоится, то важно и нужно остаться в памяти Заказчика и принести ему пользу.

4 блок. Переговоры с постоянными Заказчиками, получение заказов.

70% заказов, которые мы выполняем ежемесячно – это наши постоянные клиенты, которые нам доверяют. Им НЕ нужно делать презентацию услуг, тут главное оперативно получить заявку, провести анализ рынка и передать вакансию в работу рекрутеру.

5 блок. СРМ и документы.

Документы у нас готовит робот, вы лишь вносите данные в СРМ систему и проверяете, что всё корректно сохранилось. От вас потребуется профессиональное владение ПК и разными сервисами, софтами, приложениями.

6 блок. Коммуникации.

Внутри команды вы общаетесь в основном с рекрутерами и генеральным директором. Участвуете в планёрках и обучениях, проводите мозговые штурмы и совещания. При работе с Заказчиками вы ведёте переговоры с первыми лицами компаний и различных ведомств.

Требования к кандидату

Четкие требования позволяют HR-специалистам быстрее оценивать резюме, выбирать наиболее подходящих кандидатов.

Тщательная оценка кандидатов позволяет подобрать наиболее квалифицированных и подходящих сотрудников. Это повышает эффективность работы команды и снижает текучесть кадров. Такой подход помогает избежать ошибок, связанных с экономией ресурсов компании и созданием позитивной корпоративной культуры. Он также гарантирует, что новый сотрудник будет соответствовать требованиям и ценностям компании, которая ведет к устойчивому развитию бизнеса. В итоге компания достигает стратегии своих целей, повышения производительности и сохранности.

Но именно этому пункту в описании вакансии (ОВ) вам следует уделить меньше всего внимания.

Оценка кандидата – это всегда задача №2. Задача №1 – создать трафик из релевантных (подходящих) кандиадатов.

Кандидаты, когда читают описание вакансии, либо не уделяют внимание требованиям, либо придают им слишком большое значение.

Важно не перезагружать описание вакансии слишком подробными требованиями. Это может отпугнуть потенциальных кандидатов, которые могут подумать, что не соответствует всем критериям. И не иметь влияния на тех, кто требования не читает.