ПК без напряга

Сделайте текст красивым, или Форматирование

Пользователи компьютеров – люди несентиментальные. Они стесняются слов «навести красоту в буквах» или «сделать текст красивым». Вместо этого они используют выражение «форматирование текста», а иногда, когда речь идет о подготовке к печати книги, журнала или веб-страницы, – «верстка текста». Повторите слово «форматирование» несколько раз про себя, чтобы привыкнуть к нему, и займемся собственно форматированием.

Все параметры шрифта (внешнего вида букв и символов) и абзаца в Word можно изменить вручную. Поначалу все так и поступают, и мы не станем исключением.

Изменение параметров шрифта

В качестве упражнения изменим оформление заголовка, а то он ничем не отличается от обычного текста (кроме мудрености).

Выделим заголовок и обратим внимание на ленту в верхней части окна. Если открыта вкладка Главная, то вы обнаружите, что часть ленты отведена под группу Шрифт (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Группа Шрифт на ленте

Тут собраны различные команды для оформления текста. Некоторые из них мы сейчас используем.

Например, заголовок должен быть крупнее прочего текста. Видите окошко с цифрой 9 вверху справа? Размер (правильно говорить кегль ) шрифта нужно менять именно тут.

Пока что первая фраза нашего документа имеет тот же размер, что и остальной текст, – 9 пунктов. Увеличим его на треть, то есть на 3 пункта. Введите вместо 9 число 12. Или щелкните на стрелке справа от девятки и выберите в появившемся списке нужный кегль.Далее следует определиться с начертанием. У стандартного шрифта есть четыре варианта начертания:

• нормальное, или обычное;

• курсив;

• полужирное ;• полужирный курсив .

...

Примечание

Кегль измеряется в пунктах. Не знаете, сколько это – пункт? Тогда просто запомните, что обычный текст в книге или газете печатают кеглем 10–12 пунктов, заголовки – 14–24 пункта, микротекст на деньгах – 1 пункт, а фразы на плакатах – сотни пунктов.

Для оформления заголовка лучше всего использовать полужирное начертание. Для этого нажмите кнопку

Что еще? Можно поменять сам шрифт. Сейчас ваш заголовок набран шрифтом Calibri (это я не угадал, а прочитал в верхнем левом списке на рис. 5.7). Давайте заменим его на… допустим… (Я щелкнул на стрелочке справа от слова Calibri и вожу указателем мыши по открывшемуся списку шрифтов.) …Допустим, на Times New Roman.

...

Я вам советую

Кстати, в Word 2007 есть удобная «фишка»: когда вы водите курсором по какому-нибудь списку (например, по списку кеглей), выделенный текст на экране тут же меняется в зависимости от того, на какой пункт наведен указатель мыши. Это очень удобно – вы можете «на лету» оценить, как изменится текст, а уж потом щелкнуть в списке на понравившемся вам варианте.

Изменение параметров абзаца

Оформление букв мы изменили, но вот их расположение может кому-то не понравиться. В самом деле, мы привыкли, что заголовок расположен не по левому краю страницы, а по центру. И хорошо бы немного отодвинуть его от остального текста. Кто там бросился набирать пробелы и нажимать Tab , чтобы выполнить поставленную задачу? Ну-ка, отставить! Мы же договорились… Впрочем, перечитайте еще раз «Категорический императив», там все написано.

И поверьте, это не просто моя прихоть. Если мы выровняем, например, заголовок по центру с помощью пробелов, это впоследствии создаст нам массу проблем.

Ладно, давайте один раз сделаем неправильно, зато запомним на всю жизнь.

Итак, ставлю курсор перед первой буквой заголовка и начинаю набирать пробелы (какая гадость, сам себе руки бы поотбивал!) до тех пор, пока надпись не окажется по центру страницы (рис. 5.8).

После этого тройным щелчком кнопки мыши выделяю строку с заголовком и увеличиваю его размер до 20 пунктов (рис. 5.9). Видите, насколько надпись «уехала» вправо?!

Рис. 5.8. Заголовок размером 12 пунктов, выровненный с помощью пробелов

Рис. 5.9. Тот же заголовок после увеличения размера шрифта до 20 пунктов

Это не единственный случай, когда неправильное выравнивание вылезает каким-нибудь боком. Проблемы могут случиться при печати, при переносе документа на другой компьютер, при замене шрифта и т. д. Я вас не убедил? Тогда последний аргумент: лень. В смысле, лично мне лень набирать несколько десятков пробелов. Гораздо проще нажать сочетание Ctrl+E . Как вы уже догадались, это команда выравнивания текста по центру. Для тех, у кого тяга к мышке неистребима, так и быть, расскажу о нескольких кнопках на ленте. Справа от группы Шрифт есть группа Абзац (рис. 5.10), в которой собраны основные кнопки для оформления… угадайте чего? Правильно, абзаца.

Рис. 5.10. Группа Абзац на ленте

В этой группе есть четыре кнопки, которые позволяют выравнивать текст относительно края страницы.

Левые края строк выровнены, а правые заканчиваются как придется (рис. 5.11, а). Этому варианту соответствует нажатие клавиш Ctrl+L .

Центр каждой строки совпадает с центром страницы (рис. 5.11, б). Клавиатурный эквивалент, как вы уже знаете, – Ctrl+E .

Выровнены правые края строк, а левые – не выровнены (рис. 5.11, в). Клавиатурный эквивалент – Ctrl+R .

Выровнены и правый, и левый края всех строк, кроме последней (она выровнена по левому краю) (рис. 5.11, г ). В этом случае расстояния между буквами и словами могут быть немного увеличены, чтобы подогнать текст под ширину страницы. Клавиатурный эквивалент – Ctrl+J .

Рис. 5.11. Варианты выравнивания текста на странице: а – по левому краю, б – по центру, в – по правому краю, г – по ширине

Итак, установите курсор на заголовке (выделять его необязательно) и нажмите Ctrl+E или кнопку

Заголовок выровняется посреди строки красиво и быстро.

Осталось разве что поставить маркеры (значки) напротив каждого пункта категорического императива. Для этого выделите все пункты и нажмите в группе Абзац (см. рис. 5.10) кнопку маркированного списка —

Вот и все – текст отформатирован (рис. 5.12).

Рис. 5.12. Результат форматирования текста

...

Примечание

Для американцев и вообще западных людей привычнее использовать выравнивание по левому краю, для нас – по ширине. Учитывайте это при переписке с зарубежными партнерами.

Я вам советую По умолчанию в качестве маркеров используются кружки (правильно ставьте ударение в этом слове!). Если душа просит чего-нибудь другого, щелкните на стрелке справа от кнопки маркированного списка. Появится меню, в котором, в частности, вы можете выбрать тип маркера.

Как видите, ничего сверхъестественного от вас не требуется. Достаточно запомнить, где на ленте находятся группы Шрифт и Абзац . Кстати, в них есть еще кнопки, многие из которых могут оказаться полезными для вас. Понажимайте их, проверьте, что они делают. Если что, вас всегда спасет сочетание клавиш Ctrl+Z .

Эх, столько еще интересного о Word осталось нерассказанным! Но книга не резиновая, придется пока закругляться. А хотите, я отдельную книгу про Word сделаю? Я могу, честное слово! Если хотите – пишите мне или в издательство (адреса во введении). Ух, тогда развернусь!