Планирование на предприятии
Шрифт:
40. Анализ отклонений
При анализе отклонений производится сравнение запланированных показателей и фактических. Следующим этапом можно выделить определение факторов, повлиявших на эти отклонения.
Различают следующие виды анализа отклонений плановых показателей от фактических.
1. Простой анализ, который происходит по установленной схеме. Суть данного метода заключается в контроле исполнения плана посредством сопоставления плановых значений и их фактических показателей. В случае, если отклонение значительное, финансовый специалист, ответственный за процесс анализа, корректирует план предстоящего периода. Здесь важным моментом является вопрос существенности
2. Анализ отклонений, ориентированный на последующие управленческие решения, представляет собой более детальный анализ факторов, влияющих на денежный поток, и отклонений. Технология данного метода следующая:
1) установление факторов, влияющих на величину денежного потока;
2) определение суммарного отклонения денежного потока от планового значения;
3) нахождение отклонения годового денежного потока вследствие отклонений отдельных факторов;
4) определение приоритетов влияния, которые упорядочивают факторы по порядку, начиная с более значимых; 5) формулировка окончательных выводов и рекомендаций, на основании которых производятся корректировки в части управленческих решений, направленных на выполнение плана.
3. Анализ отклонений в условиях неопределенности предусматривает признание всех параметров бизнеса неопределенными значениями и определение их в виде интервалов неопределенности. Неопределенность же параметров бизнеса порождает неопределенность результирующего денежного потока или финансового результата. В том случае, если фактическая важность результирующего параметра оказалась в интервале неопределенности, то выполнение плана считается успешным.
4. Стратегический подход к анализу отклонений основывается на убеждении того, что оценка результатов деятельности предприятия или выполнения плана должна осуществляться на основании стратегии, разработанной и утвержденной на предприятии, т. е., проанализировав стратегию предприятия, финансовый специалист выбирает соответствующую этой стратегии процедуру контроля. Система контроля выполнения плана является важнейшим элементом управления для предприятия, ориентирующегося на стратегию достижений.
41. Инвестиционный бюджет. Содержание, функции, виды
Наиболее эффективным методом планирования инвестиций является тот, при котором используется дисконтированный денежный поток, чистая приведенная стоимость и норма рентабельности.
Широко распространенные проблемы, с которыми сталкиваются специалисты при формировании инвестиционного бюджета:
1) затраты рассматриваются отдельно друг от друга, хотя это все единый процесс;
2) автоматическое расходование ресурсов без экономического обоснования;
3) планирование в краткосрочной перспективе;
4) ориентир при планировании на фактический период;
5) незначительная часть проектных работ, заложенных в бюджет;
6) отсутствие системы материального стимулирования работников, занятых в процессе внедрения инвестиционного проекта;
7) отсутствует оценка своевременности и важности инвестиционного проекта.
Приращение эффективности инвестиций повышает возможности предприятия в перспективе, позволяет снизить капиталовложения.
Для повышения уровня эффективности инвестиций одним из немаловажных моментов является система премирования сотрудников, занятых в этом процессе. Таким образом, может измениться даже сам подход к планированию. Оперативный контроль над проблемами, возникающими
в процессе, также имеет значение.Выделяют три фактора, определяющих содержание инвестиционного бюджета:
1) проектный подход и продолжительность;
2) бюджет инвестиций оказывает влияние на баланс в прогнозе в статье внеоборотных активов, а следовательно, должен содержать данные об остатках, расходовании и поступлении средств;
3) реализация проектов инвестиций возможна к осуществлению собственными силами (расходы распределены по статьям), а также привлечением сторонних контрагентов (представлена лишь общая смета расходов).
При составлении инвестиционных бюджетов необходимо знать, что источниками финансирования любых капиталовложений могут выступать:
1) нераспределенная прибыль прошлых периодов (данные бухгалтерского отчета);
2) прибыль отчетного периода (может быть взята из планового бюджета доходов и расходов);
3) заемные средства (кредиты и займы, которые необходимо будет привлечь для покрытия дефицита бюджета);
4) амортизация (плановый износ основных средств и нематериальных активов).
Выбор типа источника осуществляет высшее руководство предприятия.
В ходе исполнения специалисты учитывают данные о факте прихода и расхода денежных средств.
Инвестиционный бюджет содержит в себе информацию о направлениях инвестирования (например, строительство новых зданий или реконструкция сооружений), а также по мероприятиям, проводимым в процессе инвестирования. Все данные должны быть отражены с разбивкой на: остаток на начало периода, поступление, расход, остаток на конец периода.
42. Значение анализа финансово-хозяйственной деятельности для планирования
Любой руководитель, любая управленческая структура при принятии какого-либо решения, будь то планирование или текущая деятельность, в той или иной мере руководствуются анализом.
Роль анализа обусловлена также и высокой возможностью риска при планировании. Глубокий всесторонний анализ необходим именно для избежания этого риска.
Что касается текущего планирования, то ошибки и недочеты могут быть здесь быстро урегулированы (если система контроля и анализа четко отлажена). Вытекающими последствиями этих ошибок могут стать понижение оплаты труда работников или недостача денежных ресурсов.
В среднесрочном и стратегическом планировании дело обстоит гораздо серьезнее. Если выбраны не те виды деятельности, то предприятие может оказаться в некотором тупике. В случае же значительных капиталовложений в эти запланированные направления предприятие может прийти к банкротству.
Экспертиза планирования и анализа всех видов планов и их этапов – тот мост, который приведет компанию к успешной деятельности.
Существует несколько видов анализа процесса планирования:
1) технический анализ предусматривает техническое обоснование экономических показателей. Проводится экспертиза обеспеченности и загруженности оборудования, соответствие их нормам, уровень специалистов, занятых на работах с этим оборудованием;
2) коммерческий анализ предполагает анализ рынка и возможности привлечения необходимых ресурсов. Иными словами, это анализ спроса на производимую продукцию и устанавливаемых цен на эту продукцию. Стандартный вариант этого вида анализа в рассмотрении нескольких вариантов – от самого пессимистичного до самого оптимистичного – для учета всех факторов;
3) институциональный анализ, включающий в себя оценку социальной, правовой и политической обстановки вокруг. При данном анализе оценивается среда, договорная политика предприятия, необходимые рекомендации по достижению оптимального уровня развития, возможные политические риски, которые могут препятствовать этому развитию;