Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее

Для того чтобы попрактиковаться, я иду к себе в кабинет, конференц-зал или номер отеля – в любое подходящее помещение. Когда я нахожу новую тему, которую намерен обсудить со слушателями, я начинаю собирать информацию, чтобы ее при этом использовать. Затем записываю то, что хотел бы сказать. Я делаю заметки в блокноте и на своей маркерной доске. Пишу на клочках бумаги, в Microsoft Word или с помощью программы MindManager компании MindJet (это приложение для составления ментальных карт установлено на моем ноутбуке). Все эти действия (сбор и обработка данных, а также создание письменных информационных материалов) – часть моей практики. Затем я произношу написанное вслух. Я встаю в своем кабинете и «проговариваю» все слайды презентации, тот есть репетирую ее, чтобы услышать, как это будет звучать.

На протяжении многих лет я записываю свои презентации на видео. Иногда озвучиваю их в PowerPoint. Или включаю видеокамеру, нажимаю кнопку «запись» и выступаю как будто перед настоящей аудиторией. В обоих случаях я пришел к выводу, что, уединившись в своем «творческом уголке», я могу предварительно попрактиковаться в ведении презентации, пока она еще находится на уровне «малого», внести в нее необходимые изменения, посмотреть, что получилось, и подготовиться к переходу на более серьезный уровень.

По всей вероятности, к настоящему моменту вы уже нашли для себя ряд вещей, которыми готовы заняться. Помните: необходимо относиться к этому спокойно, начинать медленно и регулярно оценивать достигнутые успехи. Воспользуйтесь всеми теми подсказками и приемами, которые теперь есть в вашем распоряжении, – попросите кого-то понаблюдать за вами со стороны и оценить ваш прогресс; еженедельно отчитывайтесь руководству о проделанной работе; запишите на листе бумаги, что именно хотите сделать, и повесьте его перед собой на мониторе. В заключении к этой книге я дам вам несколько рекомендаций, которые помогут приступить к делу прямо сейчас!

Заключение Поднимайте планку – по одной главе за один раз

Теперь, когда вы прочитали всю книгу, пришло время применить на практике предложенные в ней методы и провести эксперименты по каждому из них. Для начала я предлагаю вам ряд рекомендаций по главам 1–10, которые вы сможете применить, чтобы просто приступить к делу!

Часть I. Работайте эффективнее

• Глава 1. Улучшение и вы. Как определить свою роль в улучшении лучшего. Просмотрите еще раз то, что написали, читая эту главу, включая список «Я в лучшей форме, когда…», а также перечень MIT, самых важных задач. Это один из самых легких способов понять, что для вас наиболее важно (на чем вы фокусируете внимание и на что тратите время), позволяющий визуально воспринять то, что вы думаете. Сделать это очень просто: достаточно перелистать страницы (бумажные или электронные) блокнота, которым вы пользовались в прошлом году, или просмотреть свой список текущих дел, написанный от руки.

Во всех этих источниках вы собственноручно зафиксировали то, что для вас действительно важно. Вы можете просмотреть эти записи и начать внедрять небольшие изменения, которые приведут в итоге к существенным переменам. Помните: чтобы провести эксперимент с новой привычкой и понять, хотите ли вы и дальше ее вырабатывать, достаточно всего пяти дней!

• Глава 2. Улучшение и оптимальный темп. Как сформировать и укрепить привычки, повышающие эффективность. Отец, один из моих лучших наставников, многому научил меня в отношении целей, поддержания оптимального темпа и постановки ориентиров. Он говорил мне, что каждое утро смотрит в зеркало и спрашивает себя: «Что я могу сегодня сделать, чтобы все улучшить?» Я помню, как он сказал мне эти слова; это был очень важный момент в моей жизни. Я многие годы задаю себе этот вопрос и пришел к выводу, что он наводит на мысль о необходимости придерживаться оптимального темпа. Поскольку все сразу выполнить просто невозможно, я каждое утро концентрирую внимание именно на том, что действительно могу сделать в этот день.

• Глава 3. Улучшение и время. Как извлечь максимальную пользу из 1 % своего дня! Выделите ежедневно 15 минут на то, чтобы сделать лучшее еще лучше. Помните: в сутках всего 96 отрезков по 15 минут. На протяжении всего повествования я неоднократно повторял такую мысль: «Если вы будете ждать, пока у вас появится время понять, что вы будете делать, когда у вас появится время, вы всегда будете позади». Я убежден, что так оно и есть. В действительности вся та работа, которую мы выполняем, подразделяется всего на три категории; первая, мышление, важнее двух других – управления проектами и выполнения задач.

Определившись, когда вы находитесь в самой лучшей форме, используйте по максимуму эти драгоценные промежутки времени. Начните прямо сейчас, записав от 20 до 30 задач по 15 минут, которые планируете выполнить на этой неделе. Держите список под рукой, а когда в следующий раз будет отменена какая-то встреча или вы решите немного задержаться на работе, просмотрите его и задайте себе вопрос: «Что я могу сделать прямо сейчас?»

Часть II. Мыслите масштабнее

• Глава 4. Улучшение и самоэффективность. Если вы думаете, что можете, значит, можете. Один из наиболее действенных способов создать импульс для достижения следующей значимой цели – вспомнить о той цели, которую вы уже реализовали. Когда вы делаете паузу и размышляете о том, что позволило вам добиться успеха в прошлый раз, это готовит вас к тому, чтобы достичь его снова. Практикуйте это один раз в неделю (а еще лучше каждый день!). Остановитесь и подумайте о цели, которой добились, месте, в котором побывали, или том, что сделали. Вспомните все, что предприняли для того, чтобы это произошло, и похвалите себя за хорошую работу.

Когда я консультирую начинающих предпринимателей, я часто рассказываю им о своем плане развития бизнеса, состоящем из трех пунктов. Затем, когда день или неделю спустя выслушиваю отчет клиента о том, что он сделал за прошедший период, возвращаюсь к этому плану и анализирую каждый его пункт.

– Проявить себя. Это значит нечто большее, чем просто «присутствовать где-то». Помимо всего прочего, это означает приходить вовремя на встречи, заранее готовиться к ним и стараться сделать все от тебя зависящее. Это позволяет моему клиенту понять, что я отложил все остальные дела в сторону и на протяжении того времени, которое мы с ним договорились провести вместе, он может рассчитывать на полное внимание с моей стороны.

– Хорошо делать свою работу. Мне очень нравится, когда клиент говорит: «Джейсон, вы всегда выполняете свои обещания». Довольно часто люди произносят эти слова с оттенком удивления в голосе. Подумайте о том, что можете сделать завтра, чтобы продемонстрировать свою готовность прийти на помощь людям, с которыми работаете.

– Поддерживать связь. В главе 5 я писал о том, что ваша социальная сеть – это своего рода путь к дальнейшим достижениям и более широкому мышлению. Как я уже говорил, я регулярно подписываю открытки с благодарностями и часто отправляю журналы со своей статьей или книги тем людям, с которыми работаю, если мне кажется, что эта информация будет им полезна и поможет что-то понять.

• Глава 5. Улучшение и социальная сеть. Если хотите быстро добиться успеха – общайтесь. Старайтесь при каждой возможности знакомиться с людьми. Сознательно формируйте свою сеть социальных и деловых контактов. В современной бизнес-среде люди часто меняют работу и место проживания. Поддерживайте связь с теми специалистами, с которыми регулярно встречаетесь и сотрудничаете. Поэкспериментируйте с разными процедурами написания традиционных и электронных писем, звоните этим людям по телефону и даже приглашайте их на чашку кофе или обед, чтобы услышать от них что-то новое. Поддерживайте связь с людьми посредством онлайн-сетей и регулярно просматривайте свою адресную книгу. Еще один полезный совет: проверьте свою папку «Отправленные» за какой-либо период примерно годичной давности, и вы непременно вспомните кого-то из тех, с кем вам стоит связаться и пообщаться.