Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Рис. 2.14. Настройка параметров поиска

В данном окне с клавиатуры нужно ввести начальные буквы фамилии кандидата (либо фамилию полностью) и нажать кнопку ОК – в результате в окне списка кандидатов (см. рис. 2.13) курсор будет установлен напротив найденной фамилии. На рис. 2.13 курсор установлен напротив первой позиции (фамилия Гапин). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без выполнения поиска.

В верхней части окна находится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в те либо иные режимы работы. Рассмотрим подробнее назначение каждой кнопки.

С помощью кнопки Карточка осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки сотрудника, на котором в списке установлен курсор. При этом на экране открывается окно карточки, которое называется в соответствии с фамилией, именем и отчеством сотрудника. Подробное описание данного окна приводится чуть ниже (аналогичное окно открывается при нажатии на кнопку Новый).

Кнопка Печать предназначена для создания печатной формы текущего списка сотрудников. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой списка; для вывода списка на печать в данном окне нужно нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.

Для перемещения того или иного кандидата в список Архивные следует выделить его курсором и нажать кнопку Передать. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом любого кандидата можно переместить в черный список – для этого предназначена кнопка В черн. сп. (в данном случае программа также запросит подтверждение выполнения данной операции).

Кнопка Удалить предназначена для удаления из списка кандидата, на котором в данный момент установлен курсор. После нажатия на данную кнопку на экране отобразится информационное окно с запросом на подтверждение операции удаления.

С помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации, кнопка Выход предназначена для выхода из данного режима.

Добавление в список нового кандидата осуществляется с помощью кнопки Новый. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно карточки кандидата, которое показано на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Ввод данных о кандидате

В верхней части данного окна находится инструментальная панель с кнопками, которые перечислены ниже.

Сохранить – данная кнопка предназначена для сохранения выполненных изменений. В режиме ввода информации о новом кандидате эта кнопка доступна по умолчанию. В режиме редактирования карточки введенного ранее кандидата эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать.

Отмена – данная кнопка предназначена для возврата в режим редактирования после нажатия кнопки Сохранить.

Редактировать – с помощью этой кнопки осуществляется переход в режим редактирования. При открытии созданной ранее карточки эта кнопка доступна по умолчанию, а в режиме ввода информации о новом кандидате она становится доступной только после нажатия кнопок Сохранить либо Отмена.

В черный список – эта кнопка предназначена для перемещения текущей карточки кандидата в черный список. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

В архив – с помощью этой кнопки осуществляется перемещение текущей карточки кандидата в архив. При нажатии на эту кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции перемещения.

Выход – кнопка предназначена для закрытия окна карточки кандидата. Если в карточку были внесены изменения, то при нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на сохранения этих изменений.

Сразу под кнопкой Сохранить расположена кнопка с изображением принтера (см. рис. 2.15). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой карточки кандидата. Чтобы вывести информацию на печать, следует в данном окне воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели.

В поле Рег № с клавиатуры вводится регистрационный номер текущего кандидата. Чтобы избежать повторения регистрационных номеров, следует воспользоваться кнопкой, которая расположена справа от данного поля. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно со списком введенных ранее регистрационных номеров.

В поле Состояние дел указывается, на какой стадии в данный момент находится работа с кандидатом. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

Прислал CV.

Вызван на собеседование.

Предложен фирме.

Взят в фирму, ждет.

Не прошел конкурс.

Центральная часть интерфейса (см. рис. 2.15) состоит из нескольких вкладок, каждая из которых предназначена для ввода, редактирования и хранения той или иной информации о данном кандидате. Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.

ВНИМАНИЕ

Среди всех параметров на всех вкладках данного окна обязательными для заполнения являются только параметры Фамилия (вкладка Стр. 1) и группа параметров Основная специальность по каталогу (вкладка Стр. 2). Если данные параметры не заполнены, то при попытке сохранения введенной информации программа выдаст соответствующее предупреждение. Также обязательным для заполнения является поле Рег №, но если пользователь его самостоятельно не заполнил, то значение данного поля будет сформировано автоматически при сохранении введенной информации.

На вкладке Стр. 1 в первую очередь с помощью соответствующего переключателя следует установить пол кандидата. Отметим, что довольно часто пользователи забывают это сделать, и в результате кандидат с женской фамилией, именем и отчеством числится как мужчина, поскольку по умолчанию данный переключатель установлен в положение Муж.

Поля Фамилия, Имя и Отчество заполняются с клавиатуры – здесь указывается соответственно фамилия, имя и отчество кандидата. Значения данных полей впоследствии будут отображаться в соответствующих колонках окна списка кандидатов (см. рис. 2.13).

В левой части вкладки расположено поле Место для фото. Сюда при необходимости можно поместить фотографию кандидата. Для этого следует нажать кнопку Фото, которая расположена под данным полем, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к файлу с фотографией. При этом следует учитывать, что файл с фотографией обязательно должен быть расположен в каталоге программы в папке foto (эта папка создается автоматически при установке программы). Если файл с фотографией хранится в другом месте, то после указания пути к нему программа выдаст соответствующее предупреждение о невозможности выполнения данной операции.