Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Слева вверху данного окна содержатся две кнопки, предназначенные для построения разных отчетов. Помимо отчета, который показан на рис. 2.23, можно создать отчет в виде круговой диаграммы. Пример такого отчета показан на рис. 2.24.

Рис. 2.24. Круговая диаграмма

Данный отчет построен на основании тех же данных, что и отчет, изображенный на рис. 2.23. Здесь хорошо видно, что в процентном соотношении количество заявок распределилось одинаково между тремя структурными подразделениями предприятия – отделом поставок, отделом продаж и бухгалтерией. Количество заявок по каждому структурному подразделению (в данном случае – по одной заявке от каждого подразделения) показано в маленькой таблице, расположенной справа от диаграммы.

В верхней части окна отчета находится флажок Объемный. Если он установлен, то диаграмма будет представлена в объемном виде – так, как показано на рис. 2.23 и 2.24.

При необходимости можно любой сформированный отчет сохранить в виде отдельного файла (этот файл должен иметь расширение *.bmp), для последующей работы с ним либо для вывода его на печать. Для этого следует нажать кнопку Сохранить, которая расположена в верхней части окна слева от флажка Объемный, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла. Отметим, что в данном окне для успешного сохранения нужно сразу после имени файла поставить точку и указать его расширение (*.bmp), несмотря на то, что поле Тип файла будет заполнено.

Работа с кандидатами в программе 1С 8.0

Как известно, одной из самых популярных, а по оценкам многих независимых экспертов – самой популярной программой, предназначенной для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии, является система 1С. До недавнего времени наибольшее распространение получила версия 7.7 данной программы. Однако в настоящее время все большую популярность набирает версия 8.0. Данная версия сохранила концептуальную преемственность с предыдущими версиями программы, но вместе с тем в ней реализован целый ряд принципиально новых решений, разработанных с учетом самых последних требований времени.

В этой книге мы рассмотрим, каким образом в системе 1С версии 8.0 осуществляется работа с кандидатами. При этом мы будем рассматривать конфигурацию «Управление персоналом» данной версии. Отметим, что данная конфигурация предназначена для ведения комплексного, полноценного кадрового учета, однако в этой книге мы познакомимся с ней только в части работы с кандидатами.

Справочник физических лиц

Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует заполнить ряд основных справочников. Справочник в системе 1С 8.0 представляет собой каталог, в котором хранится та либо иная информация (в зависимости от конкретного справочника), используемая в процессе работы с программой. Без заполнения нескольких основных справочников эксплуатация программы невозможна; в первую очередь к таким справочникам относится справочник физических лиц.

Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню программы СправочникиФизические лица. При активизации данной команды на экране открывается окно списка, изображенное на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Окно списка физических лиц

Как видно на рисунке, данное окно разделено на две части. Это обусловлено тем, что в конфигурации «Управление персоналом» реализована возможность объединения физических лиц в тематические группы. Например, при группировке физических лиц по подразделениям можно создать следующие группы: Администрация, Бухгалтерия, Отдел поставок, Отдел продаж, Склад, и др. Можно выполнять группировку также по организациям, входящим в состав корпорации (пример такой группировки показан на рис. 2.25). Однако независимо от выбранного способа группировки в любом случае целесообразно создать группу физических лиц Кандидаты, для хранения в ней списка кандидатов на замещение вакантных должностей.

В левой части окна списка содержится перечень групп физических лиц, в правой части – список физических лиц, включенных в ту группу, на которой в данный момент установлен курсор. На рис. 2.25 показано содержимое группы Кандидаты. Каждая группа может включать в себя любое количество подчиненных групп. Например, на рис. 2.25 группа Физические лица включает в себя четыре подчиненные группы: Кандидаты, Оптима-Плюс, ТД Оптима и ФизЛица. Для каждой из перечисленных групп можно создать подчиненную группу – например, в группу Кандидаты можно включить группы Кандидаты-бухгалтеры, Кандидаты-менеджеры, Кандидаты-водители, и т. д.

Для создания новой группы физических лиц следует выполнить команду ДействияНовая группа (меню Действия находится в левом верхнем углу окна списка, см. рис. 2.25) либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9; также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели (при подведении к этой кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Создание новой группы). При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно создания новой группы, изображенное на рис. 2.26.

Рис. 2.26. Создание группы физических лиц

В данном окне в поле Группа физ. лиц следует указать родительскую группу (т. е. группу, которой будет подчинена создаваемая группа). Для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную в конце данного поля (на этой кнопке изображены три точки, см. рис. 2.26) – в результате на экране откроется окно с перечнем созданных ранее групп физических лиц. В данном окне нужно выделить курсором требуемую группу и нажать кнопку Выбрать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу Enter.

Если создаваемая группа не должна находиться в подчинении у какой-либо родительской группы, то поле Группа физ. лиц заполнять не нужно.

В поле Наименование с клавиатуры водится произвольное наименование создаваемой группы. Рекомендуется присваивать группе наименование, кратко отражающее ее суть и содержимое (например, Кандидаты-экономисты либо Кандидаты-рабочие) – это позволит в дальнейшем быстрее ориентироваться в интерфейсах списка, что особенно актуально при работе с большими объемами информации.

В поле Код указывается код создаваемой группы физических лиц. Значение данного поля формируется системой автоматически при создании новой группы, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

Завершается процесс создания новой группы нажатием кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы добавить в группу Кандидаты информацию о новом кандидате, нужно в левой части окна списка (см. рис. 2.25) установить на нее курсор и выполнить команду ДействияДобавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert). Для перехода в режим просмотра и редактирования данных по введенному ранее кандидату нужно в правой части окна списка установить курсор в соответствующую позицию и выполнить команду ДействияИзменить (для этого можно воспользоваться также клавишей F2). Следует отметить, что ввод и редактирование данных по кандидатам (как и по другим физическим лицам) можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Переключение между режимами редактирования осуществляется с помощью команды ДействияРедактировать в диалоге; также для этого можно использовать соответствующую кнопку инструментальной панели – при подведении к ней указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Редактировать в диалоге.

При вводе и редактировании данных в окне списка можно изменять значение только двух параметров: Код и Наименование, при этом требуемые изменения вводятся с клавиатуры. Однако для ввода полноценной информации о кандидате следует воспользоваться специальным окном ввода и редактирования, которое показано на рис. 2.27.

Рис. 2.27. Ввод данных о физическом лице

В первую очередь в данном окне следует веси фамилию, имя и отчество физического лица. Для этого нужно щелкнуть на ссылке Ввести фамилию, имя, отчество – в результате на экране откроется окно, состоящее из колонок: Дата, Физическое лицо, Фамилия, Имя и Отчество. В данном окне в поле Дата следует указать дату вода данных (требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по расположенной в конце данного поля кнопке), после чего в полях Фамилия, Имя и Отчество с клавиатуры ввести соответствующую информацию. После закрытия данного окна ссылка Ввести фамилию, имя, отчество сменит свое название – она будет называться в соответствии с введенными данными. Например, на рис. 2.27 эта ссылка после ввода фамилии, имени и отчества кандидата стала называться Сидорова Дарья Аркадьевна.