Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней
Шрифт:
Списки по каждому проекту
Дальше у меня идут списки дел по названиям проектов.
У меня около 40 проектов на сегодня.
Каждый тренинг – это проект.
Каждая книга, которую я пишу, – это проект.
Моя семья – это пять проектов (родители, жена, каждый ребенок).
Есть проекты, которые время от времени появляются – и, при достижении результатов, закрываются. Например, «поездка на 9 мая в Москву».
В каждом проекте есть список действий, которые к нему относятся.
Справочная информация
В этот список я заношу важную справочную информацию. Телефоны и интересные
Общий порядок работы с информацией
Схема очень проста. Все, что было у тебя до сегодняшнего дня, распиши по спискам. В дальнейшем все идеи, мысли, обязательства пиши во «Входящие». Затем расставляй приоритеты. Об этом я расскажу в главе «Шаг 3 – Расставь приоритеты».
После этого – устанавливай сроки. Об этом в главе «Шаг 4 – Устанавливай сроки». После этого максимум дел Делегируй. Об этом – в главе «Шаг 5 – Делегируй». Затем, раз в неделю, Контролируй и Планируй. Просматривай все списки и оценивай результативность и продуктивность. После этого планируй следующую неделю. И пусть она будет лучше, чем предыдущая. О том, как это делать, в главе «Шаг 6 – Контролируй и Планируй». Выдохни: все не так сложно. В 7-й главе я расскажу, как все это Автоматизировать. Мы живем в век компьютеров и смартфонов; думаю, через 20–30 лет будем в космос в отпуск летать! Когда познакомишься с программой Wunderlist, которой я пользуюсь, – поймешь, что есть в жизни счастье.
Цели – списки – приоритеты – сроки – делегирование – контроль/планирование – автоматиция = ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ
Шаг 3 – расставь приоритеты
Итак, ты определился с целями и составил первичные списки. Тебе ясна твоя главная Цель на год и 2 Главных Проекта.
Все новые дела и мысли, планы и обещания попадают в список «Входящие». Он начинает наполняться. Что делать дальше?
Положись на Б-га всем своим сердцем, а на мудрость свою не полагайся.
Притчи
В этой главе я расскажу о своей системе определения приоритетов.
Ты можешь использовать ее или прибегнуть к советам других экспертов. Суть не меняется. Эффективный и результативный человек должен уметь расставлять приоритеты . И чем более результативным ты будешь становиться, тем больше будет появляться дел и возможностей.
Ценность этого навыка – определять приоритеты – будет расти. Иначе твой потолок продуктивности очень быстро будет достигнут, а дальше начнется стресс и невыполнение множества важных и неважных дел.
Без четко продуманных приоритетов невозможно создать структурированную организованную жизнь.
Что вообще определяет приоритетность тех или иных действий для каждого из нас?
Если отодвинуть в сторону влияние других людей, которые заставляют нас действовать в их интересах, то главным критерием приоритетности и важности станет Целесообразность.
Все,
что я могу, это с утра свериться с планом, уточнить список приоритетов, подкорректировать его по ситуации и приниматься вначале за вопросы жизненной важности, а потом за все остальные.Дэн Кеннеди, бизнесмен, мультимиллионер, маркетинговый консультант
Чем больше действие приближает человека к его Главной Цели, тем более оно должно быть приоритетно. Я предлагаю поставить этот параметр на первое место. Поэтому главный вопрос, который надо задавать себе по поводу действий из списка «Входящие»: насколько этот шаг важен для Главной Цели?
Именно поэтому в этой книге и во всех моих ежедневниках и планировщиках на каждой странице написано:
Моя Главная Цель _____________________
Помни о ней, действуй для нее – тогда не будет в конце жизни «мучительно больно за бесцельно прожитые годы». А в конце дня – за «пустой день». И чем чаще ты на нее смотришь и о ней вспоминаешь, тем более активизируется она в подсознании.
АНЕКДОТ:
– Позвольте мне сегодня уйти с работы пораньше, Семен Семенович. Жена хочет пойти со мной за покупками.
– Hи в коем случае! Сидите и работайте!
– Огромное спасибо, Семен Семенович!
Самый сильный сигнал, который определяет твое внимание, – это инстинкты. Если человек голоден, или хочет спать, или гормоны «сигнализируют», что пора размножаться, – внимание управляется этим фактором.
А когда инстинкты удовлетворены, самый сильный «сигнал» для поиска ресурсов – это последняя информация, которая вошла в сознание. Поэтому, если хочешь жить целесообразной и целенаправленной жизнью, Цель должна постоянно попадать в фокус твоего внимания. Тогда она будет активизировать подсознание на поиск ресурсов.
Напиши ее прямо здесь:
Моя Главная Цель на 1 год ______________________________
И сразу включилась новая программа в твоем подсознании. Это очень похоже на поисковую строку в Google. Вводишь – и идут варианты решения.
Полагающийся на Б-га будет окружен его милостью.
Притчи
Сейчас хочу предложить тебе еще несколько «инструментов» для определения приоритетности тех или иных действий.
Помни, что ты не обязан делать все дела. Скажу больше: ты не сможешь делать все, что захочешь или запланируешь. Поэтому выбирай, что приоритетно. И помни, что от этого выбора зависит твоя жизнь. На тебе полная ответственность за все, что произойдет дальше. Об этом я пишу в 1-й главе книги-тренинга «Действуй! 10 заповедей успеха». 1-я заповедь успеха – «Возьми Ответственность!».
Для выбора приоритетности дел надо их правильно оценивать. Без системы оценки неважные дела будут «сжирать» все время и силы.