Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней
Шрифт:
Я ОБЕЩАЮ СЛЕДУЮЩИЙ ЧАС РАБОТАТЬ НАД__________________.
ЕСЛИ Я ОТВЛЕКАЮСЬ, то штраф _____________________ ($1000).
Показываешь лист тому, кто тебя отвлекает, – и даже говорить ничего не нужно.
Два правила прерывания и отказывания:
1. У тебя должно быть конкретное, важное для тебя дело, которое ты пообещал сделать до Дедлайна.
2. Ты должен понимать, что в целом твоя жизнь зависит только от тебя. Это – ответственность за все, что происходит с тобой. Поэтому не переживай, что скажут люди. Если будешь результативным, эффективным и продуктивным – за тобой будут бегать. Если ты ответственный
ЗАДАНИЕ
1-й день с утра до вечера говори всем «нет». (Кроме случаев, когда за «нет» тебя уволят.) Если ты продаешь что-то, не надо говорить «нет» покупателям:) Речь идет обо всех просьбах, которые не относятся к твоим рабочим целям.
Не объясняй и не оправдывайся. Просто – «нет». Каждый раз, когда говоришь «нет» другим, говори «Да! Я молодец!» – себе. Чтобы появилось внутреннее удовлетворение после собственного «нет». А то внутри возникает голос мамы: «Как не стыдно отказывать, когда тебя просят…» Этот голос ты слышал в детстве сотни раз. И он – в подсознании – создает реакцию неудобства при отказе. Отказывай!
Расточители времени
Про основных расточителей времени лучше всего написал Тим Феррис. Я не буду делать двойную работу – просто приведу здесь его советы (именно так он советует поступать, чтобы освобождать себе дополнительное время):
Расточители времени: вещи, которые могут быть проигнорированы – с небольшими последствиями или без оных. Основные расточители времени: встречи, обсуждения, звонки по телефону и незначительные письма.
Решение:
Перестать быть «вежливым».
1. Никаких оповещений о входящей почте.
2. Проверяй почту 2 раза в день. В 12–00 и в 16–00.
До 12–00 надо закончить несколько важных дел.
3. Создай шаблон автоответчика, который снимет 80 % возможных вопросов.
Предусмотри все срочные и важные варианты писем – и в автоответчике напиши, что делать и к кому обращаться.
Примечание Ицхака: В Gmail есть прекрасная возможность для установки любых автоответчиков на письма. Действительно, помогает снять большинство возникающих к тебе вопросов. А если ты автор или что-то продаешь, в автоответчике могут быть заряжены рекламные ссылки на твои товары и статьи.
4. На телефонные звонки не отвечай. Наговори на автоответчик «Я на долгом совещании – пишите SMS».
5. Если все же поднял трубку, сразу говори: «Я занят важным делом. Но для тебя есть минута. Чем могу помочь?»
Если тебя невозможно найти – тебе невозможно помешать.
Дэн Кеннеди
Этот способ позволит сразу переходить к делу и не терять времени на ненужные прелюдии. Если начинается длинное объяснение, скажи: «У меня есть только 5 минут. Напиши мне письмо, и я сделаю все, что возможно». Переводи все разговорное общение по делам в формат электронной почты. Причем в твоих письмах должно быть все предусмотрено, чтобы решать вопрос одним письмом. Например, «Давай сделаем так… если нет – то вот так. Но есть еще один возможный вариант…»
6. Заранее устанавливай длительность встречи. Сразу предупреждай, что у тебя есть максимум 30 минут (60 минут).
7. На работе ходи в наушниках. Это поможет не отвлекаться и помешает людям отвлекать тебя.
Самое главное в умении Прерывать и Отказывать – это перестать «париться» по поводу того, что подумают люди. Этому я обучаю
на программах по Ораторскому Мастерству и на «Genesis-Путь Бабочки с огнехождением».Если всё время думать: «я – гений», в конце концов, станешь гением.
Сальвадор Дали
Невозможно достичь больших и ярких успехов в жизни, если ты боишься критики. Невозможно выступать ярко и красиво, если ты боишься критики. Ибо если боишься, значит, не уверен в себе. А если ты не уверен в себе, кто в тебя поверит?
За полдня я гарантированно обучаю участников тренинга такому способу мышления, при котором все равно, что думают люди. Сейчас хочу дать несколько упражнений, чтобы научиться отказывать. Главный смысл: «забей на то, что будут думать про твое «нет». Просто «забей». А если захочешь глубже перестроить себя, надо приехать в Киев или Израиль. Или записаться на онлайн-программу «Новый Код Коучинга».
Задание расширяем зону комфорта
Это упражнение рекомендует Тим Феррис. Делайте его 2 дня!
Хочу добавить свой авторский штрих к этому упражнению. Надеюсь, что это не первая моя книга, которую ты читаешь.
В книге-тренинге «Действуй! 10 заповедей успеха» и «Живи! 7 заповедей энергии и здоровья» я приводил Алгоритм Расширеня Зоны Комфорта. А в книге-тренинге «Создавай! Как создать хорошие привычки» этот Алгоритм был дополнен еще двумя «Рычагами». Формула м100 %М и Обязательства – Декларации.
Еще в раннем детстве я приобрел порочную привычку считать себя не таким, как все, и вести себя иначе, чем прочие смертные. Как оказалось, это золотая жила!
Сальвадор Дали
В общем, тебе необходимо сделать это упражнение. А для того чтобы создать привычку и не надорваться – хвали себя и вручи себе приз по истечении двух дней.
Во время выполнения упражнения представляй, как ты достиг своей Главной Цели. И каждый раз, испытывая дискомфорт, ты будешь хвалить себя и вспоминать цель. Это доставит тебе удовольствие – и ты создашь привычку говорить «нет» всему, что тебя хотят заставить сделать. Только тому, что важно для тебя, – говори «да»!
Ты можешь!
В течение следующих двух дней следуй этому упражнению так, как если бы это было обещание, которое ты уже 2 года строго выполняешь.
Говори «нет» в ответ на любые просьбы.
Не будь избирательным.
Отказывай во всех делах, за которые не будешь уволен.
Будь эгоистичным.
Цель упражнения – не в результате, а в процессе: начать чувствовать себя комфортно, произнося «нет». Потенциальные вопросы, на которые нужно отвечать «нет»:
• У вас есть минута?
• Хотите посмотреть фильм сегодня вечером/завтра?
• Можете помочь мне с…?
• «Нет» должно стать стандартным ответом на все запросы и вопросы. Не надо врать, придумывать отговорки или обещать перезвонить. Важно просто сказать: «Я действительно не могу, извини; у меня слишком много МОИХ важных дел, которые нужно сделать прямо сейчас». Это будет ответом на все вопросы.
АНЕКДОТ:
– Сёма, вы знаете, когда вас нет, о вас такое говорят!
– Я вас умоляю! Передайте им: когда меня нет, они даже могут меня бить!
Итак, мы вплотную приблизились к ПОЛНОМУ КОНТРОЛЮ.
У тебя есть цели – Шаг 1.
Есть списки всех твоих дел. И ты добавляешь все новые дела в список Входящие для дальнейшей сортировки – Шаг 2.
Ты умеешь быстро и точно определять приоритетные для тебя дела – Шаг 3.