Практическое руководство для юрисконсульта

3. Контроль над исполнением договоров

3.1. Исполнение заключённых договоров осуществляет соответствующее структурное подразделение Общества.

3.2. Руководители структурных подразделений Общества организуют работу по обеспечению постоянного контроля над исполнением договоров, своевременному оформлению документов о завершении договора и представлению их в бухгалтерию, хранению сопутствующей договору документации (письма, заявки и т. д.).

3.3. При невыполнении контрагентом условий договора руководитель структурного подразделения в недельный срок с момента обнаружения фактов нарушения договорных обязательств извещает об этом Генерального директора и представляет предложения о дальнейших действиях для урегулирования проблемы.

3.4. В случае если принятые меры не принесли положительного результата, нарушение договорных обязательств продолжается, руководитель структурного подразделения представляет юрисконсульту документы, подтверждающие данное нарушение.

3.5. В случае возникновения в ходе исполнения договоров необходимости заключения договоров перевода долга или уступки требований по обязательствам Общества, а также при получении Обществом аналогичных договоров от контрагентов, подготовка указанных договоров осуществляется при наличии решения Генерального директора Общества и заключения юрисконсульта.

Договоры перевода долга и уступки требования вносятся в Журнал учёта договоров и хранятся в канцелярии Общества.

3.6. Юрисконсульт Общества осуществляет контроль над соблюдением структурными подразделениями и должностными лицам требований настоящего Регламента при заключении и исполнении договоров.

3.7. После исполнения договора надлежащим образом и урегулирования всех спорных вопросов, по истечении сроков исковой давности и сроков хранения данного вида документации договор передаётся на хранение в архив Общества.

Заместитель генерального директора Иванов И. И.

___________

(подпись)

6. Претензионное производство

При осуществлении хозяйственной деятельности у любой биснес-единицы возникают конфликтные ситуации с партнёрами либо государственными органами. Безусловно, к разрешению спора в досудебном порядке привлекается юрисконсульт, поскольку именно он с помощью закона способен разобраться в проблеме.

Претензионный порядок урегулирования спора относится к весьма эффективным способам защиты законных интересов компании, поскольку позволяет разрешить разногласия между кредитором и должником без дополнительных расходов на уплату госпошлины, со значительным сокращением времени.

До 1 июля 1995 г. процедура предъявления и рассмотрения претензий регламентировалась Положением о претензионном порядке урегулирования споров, утверждённым Постановлением Верховного Совета РФ от 24 июня 1992 г. № 3116-1.

После введения в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации согласно Федеральному закону от 5 мая 1995 г. № 71-ФЗ вышеупомянутое Положение утратило силу, а взамен какого-либо нормативного акта на федеральном уровне не принято.

В то же время претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора является обязательным в случаях, предусмотренных федеральными законами или договором (ч. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ, абз. 7 ст. 132 Гражданского процессуального кодекса РФ, ч. 3 ст. 4 Кодекса административного судопроизводства РФ).

Например, прежде чем обратиться в суд с требованием об изменении или расторжении договора в силу положений п. 2 ст. 452 Гражданского кодекса Российской Федерации подобное предложение необходимо направить контрагенту.

В соответствии со ст. 797 Гражданского кодекса Российской Федерации до предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или кодексом.

Предъявление требований по спорам, связанным с перевозкой пассажиров, грузов, багажа, перевалкой груза, транспортной экспедицией предусмотрено, в частности:

• ст. 120 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ;

• ст. 403 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации от 30 апреля 1999 г. № 81-ФЗ;

• ст. 39 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08 ноября 2007 г. № 259-ФЗ;

• ст. 161 Кодекса внутреннего водного транспорта Российской Федерации от 07 марта 2001 г. № 24-ФЗ;

• ст. 124 Воздушного кодекса Российской Федерации от 19 марта 1997 г. № 60-ФЗ;

• ст. 12 Федерального закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»;

• ст. 25 Федерального закона от 08 ноября 2007 г. № 261-ФЗ «О морских портах в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Абз. 1 ст. 37 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи» предусматривает право пользователя услугами почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств до обращения в суд предъявить оператору претензию. Судебные инстанции при разрешении спора исследуют и вопрос о соблюдении истцом претензионного порядка урегулирования спора (см. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 11 декабря 2014 г. № 09 АП-50245/2014-ГК по делу № А40-84453/14). Поэтому, чтобы рассчитывать на победу в суде все же целесообразно предварительно направить претензию, связанную с недоставкой, несвоевременной доставкой, повреждением или утратой почтового отправления либо невыплатой переведённых денежных средств.