Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело

А вы – ниндзя?

Дзен-спокойствие – результат регулярного анализа каждой сферы работы настоящего ниндзя. Воспринимайте всю свою работу как проект.

Ниндзя не боится оригинальности в управлении проектами и совещаниями. Он больше сосредоточен на гибкости и ответной реакции, а не на старомодном «планировании».

Ниндзя использует проекты и совещания для осознания и готовности, а также для создания атмосферы доверия и придания рабочему процессу силы momentum.

11. Momentum

«Я уже лидировал… И я просто продолжал ехать. Неожиданно

я на две секунды оторвался от всех остальных, в том числе и от моего товарища по команде на той же машине. И вдруг я понял, что перестал вести машину сознательно. Мной руководил какой-то инстинкт. Я находился в другом измерении. Мне казалось, что я несусь по туннелю». Айртон Сенна, чемпион Формулы-1, выступление после квалификационных заездов Гран-при Монако, 1988

В последних нескольких главах я рассказал вам о содержании и применении модели эффективности CORD. Кроме того, мы создали второй мозг для управления проектами и действиями. Вы установили полный контроль над папкой «Входящие» в своем почтовом ящике и сосредоточились на управлении проектами. Вы поняли, как можно сократить количество совещаний, и как следует проводить те совещания, присутствовать на которых необходимо. Все хитрости, советы и подходы, которые мы с вами обсудили, работают. Я знаю это, потому что сам ими пользуюсь. Помимо этого, я обучаю их применению других людей и вижу, каких результатов они добиваются. Полагаю, теперь вас ничто не остановит! Кроме, конечно же, вас самих.

Авторы многих книг по тайм-менеджменту не понимали, что человек – создание очень сложное. Он не всегда делает то, что для него хорошо – даже если знает, как надо. Мы принимаем неправильные решения, отдаем приоритет незначительным делам, оставляя серьезные и важные задачи невыполненными. Основной список действий не управляет нашими поступками. Мы медлим, ищем повода уклониться от сложной задачи, которая может сделать нас великими, но связана с риском выставить себя в невыгодном свете. Мы уступаем соблазнам, отвлекаемся и отрываемся от работы.

Даже когда мы готовы действовать, вооружившись всеми знаниями, средствами и системами мира, мы все равно находим массу поводов для того, чтобы не действовать. Любому ниндзя нужно победить злейшего врага – собственное сопротивление.

Сопротивление

Где-то в глубине нашей души живет злобное маленькое существо – хитрое, невидимое, ехидное, навязчивое, безответственное, ревнивое. А хуже всего то, что оно знает нас лучше, чем мы сами. Этот чудовищный монстр – наше сопротивление. Никто точно не знает, каковы мотивы сопротивления и почему оно возникает в сознании в тот самый момент, когда вы приступаете к работе и хотите выполнить ее эффективно. Удивительно, но чем более важна для нас выполняемая работа, чем важнее результаты собственных действий, тем сильнее внутреннее сопротивление. Злобный монстр саботирует все наши действия, уничтожает результаты и сбивает с пути.

Стивен Прессфилд написал о внутреннем сопротивлении и о его преодолении целую книгу «Война за креатив». Он рассказывает о том, как творческие люди борются с внутренними голосами. В душе каждого из нас звучит монолог отчаяния, сомнений, ревности, страха. Внутреннее сопротивление подбрасывает нам негативные мысли, чтобы помешать сделать то, что мы должны сделать. Даже если вы не считаете себя творческим человеком, на самом деле вы именно таковы. Если ваша работа связана с извлечением ценности из информации и идей, то вы – именно такой человек, о каких пишет Стивен Прессфилд. Сознаете вы или нет, признаетесь ли в этом или нет, но в вашей душе живет внутреннее сопротивление – это чувство знакомо каждому.

«Не нужно быть гением.

Достаточно лишь перестать сопротивляться».

Сет Годин

Ниндзя должен использовать самосознание, чтобы победить внутреннее сопротивление. В этой борьбе можно идти на любые уловки – лишь бы обойти этого врага. Или нужно трудиться с таким напором, чтобы никакое внутреннее сопротивление не могло сбить вас с курса. Сопротивление теряет силу только перед лицом серьезного импульса. В этой главе мы поговорим о том, как осознать внутреннее сопротивление и создать momentum [18] , способный его победить.

18

Momentum (лат. движущая сила, толчок). В философию это понятие введено Гегелем для обозначения органической части обширного целого, неотделимой от него. В психологии подобным понятием является «гештальт» (неделимый образ, цельное состояние, переживание или картина, несводимая к сумме своих частей), а также понятие «силы момента» (Экхарт Толле) – полное осознанное присутствие в моменте настоящего и полная глубокая и приятная сосредоточенность на деле, которое выполняешь в данный момент (вхождение в состояние «потока» по М. Чиксентмихайи). – Прим. ред.

Ящеричный мозг

У нашего сопротивления, какую бы боль и стресс оно нам ни причиняло, есть очень веская причина. Подобные мысли рождаются в древнейшей части человеческого мозга – в лимбической системе. Она связана с эмоциями, мотивацией и функциями выживания. Замри неподвижно – и хищники тебя не заметят. Замри, не выделяйся – и сможешь дожить до следующего дня.

Любой вид творчества – а под творчеством я подразумеваю ту работу, которой вы занимаетесь, – это битва между двумя побуждениями. Умный, развитой человеческий мозг жаждет успеха. Он хочет выполнить всю работу и поделиться идеями со всем миром. Ящеричный мозг – источник внутреннего сопротивления – страшится того, что может произойти, если сделать нечто такое, чего не делал прежде. Мозг рептилии думает о выживании, статусе и безопасности. Он предпочитает комфорт славе и успеху.

Все, что, по мнению древнего мозга, может вызвать реакцию или перемену, – опасно, и он старается эти мысли подавить. Малейший риск выставить себя в невыгодном свете вызывает у ящеричного мозга стоны, крики, страдания и ожесточенное противодействие. Нужно только выживать. Нужно слиться с окружающей средой, замереть и вести себя так же, как все.

РАСПОЗНАВАНИЕ ВНУТРЕННЕГО СОПРОТИВЛЕНИЯ

Сопротивление – функция незамысловатая, состоящая из нескольких основных эмоций. Но нельзя недооценивать ее силу, изобретательность и злонамеренность. Сопротивление может проявляться в самых разных формах. Вот наиболее распространенные формы, с которыми вы можете столкнуться. Но помните, что список этот далеко не исчерпывающий.

Стремление к абсолютному совершенству (перфекционизм).

Организация совещания, связанного с работой, которую вы можете выполнить и без того.

Трата времени на смену шрифтов, заголовков и прочих мелочей, когда остальная работа уже выполнена.

Трата огромного времени на чтение или сбор данных.

Пренебрежение противоречивой или интересной информацией.

Чрезмерная организованность.

Страх перемен.

Критика в адрес тех, кого можно назвать новаторами, кто действует не так, как все остальные.

Внимание к количеству слов, а не к содержанию.

Постоянная проверка собственной работы.

Постоянное стремление к поддержке со стороны других людей.

Чай вместо смелого разговора.

Игра с приложениями, направленными на повышение продуктивности, а не реальное повышение продуктивности.

Вы заметите, что подобные действия распыляют наше проактивное внимание и отвлекают нас сильными эмоциями и прочно укоренившимися привычками. Распознавание внутреннего сопротивления – это жизненно важный первый этап. Как только вы заметите в себе что-то напоминающее сопротивление, тут же начнется борьба.