Профессиональный поиск в Интернете

Инструменты Zotero можно интегрировать в текстовые редакторы Microsoft Word и OpenOffice Writer. После их установки на панелях редакторов появляется кнопка Zotero, с помощью которой можно вызвать базу данных Zotero и быстро вставить ссылку на соответствующий пункт списка литературы. Поддерживаются различные варианты таких ссылок: подстраничные сноски и ссылки на список в конце документа. Возможна генерация списка использованной литературы на основе проставленных в тексте ссылок. При желании список источников можно сделать вручную, вставив описания из окна Zotero перетаскиванием или же копированием через буфер обмена. Удобно, что стиль описания и цитирования использованных источников можно менять «на лету» сразу во всем документе. Если учесть, что возможности Zotero по сбору и упорядочиванию источников заметно превосходят встроенные инструменты текстовых редакторов, эти дополнения становятся весьма полезным инструментом.

Для организации архива используются тематические подкаталоги – «коллекции». Поскольку коллекции являются виртуальными объектами, одни и те же объекты можно добавлять в несколько коллекций в виде ссылок. Это не приведет к дублированию самих файлов. Кроме коллекций для сортировки контента можно использовать теги. Присваивать их удобнее с помощью панели в правой колонке интерфейса. Аналогичный инструмент доступен и в списке заполненных полей на левой панели.

В Zotero можно переключаться между несколькими библиотеками. Для этого в окне настройки приложения на вкладке. Расширенные достаточно указать путь к нужному каталогу с библиотекой. По умолчанию библиотеки Zotero сохраняются в пользовательском каталоге профиля браузера Firefox.

Любопытный способ просмотра коллекции Zotero – режим Шкала времени. Его назначение – визуализация истории процесса пополнения вашей библиотеки. На экране отображаются три шкалы: одна для грубой настройки и две для тонкого выбора нужного периода, кроме того, есть небольшая панель настройки, где можно выбрать шаг делений этих шкал, а также типы контента, который должен на них отображаться.

Система простого поиска Zotero в соответствии со своим названием позволяет искать простые совпадения с введенной ключевой фразой во всех полях описания, а также в содержимом проиндексированных текстовых документов и веб-страниц. Поиск ведется по мере набора текста, что ускоряет процесс, однако может заметно затормозить работу программы в случае действительно объемной базы с тысячами записей. Чтобы временно отключить эту функцию, достаточно начинать свой запрос открывающими кавычками, как при поиске по фразе.

Поддерживается сортировка списка найденного практически по любому указанному в записях признаку. Для этого достаточно просто щелкнуть на заголовке соответствующей колонки списка. Настроить перечень демонстрируемых колонок можно с помощью кнопки в правой части линейки заголовков.

Расширенный поиск может содержать несколько условий. Поддерживаются различные условия (включение, исключение, совпадение), возможно также наложение дополнительных фильтров. Например, поиск можно ограничить только родительскими описаниями или расширить на все файлы, включенные в базу Zotero. К сожалению, логические операторы нельзя индивидуально расставить между нужными условиями, можно только выбрать общие для всех связки «И», «ИЛИ», что снижает гибкость поиска. Поисковое выражение может содержать маски, создаваемые с помощью символа %. Условия расширенного поиска можно сохранять. Это удобно, если определенные запросы вы повторяете регулярно.

Zotero поддерживает онлайновую синхронизацию баз и совместную работу группы пользователей над их наполнением. Синхронизация позволяет поддерживать в актуальном состоянии базы Zotero на нескольких компьютерах. Для синхронизации библиографических сведений используется собственный сервер Zotero. Для хранения включенных в базу файлов также можно воспользоваться сервисами Zotero. 100-мегабайтное хранилище предоставляется бесплатно. Возможно применение собственного сервиса WebDAV, параметры доступа к которому задаются при настройке Zotero.

Для организации совместной работы с сохраненной на сервере базой участникам группы понадобится зарегистрировать аккаунты на сайте Zotero. После этого участники группы могут дополнять базу с помощью как онлайновых форм, так и локальных клиентов Zotero, установленных в браузерах. После синхронизации все собранные данные становятся доступны участникам группы.

Расширить возможности Zotero можно с помощью плагинов. Они устанавливаются как дополнения Firefox, однако работают в тесной интеграции с Zotero: даже их элементы управления выводятся как новые вкладки на основной панели настройки Zotero. В настоящее время доступно около двух десятков таких дополнений. Просмотреть их список можно на странице Zotero Plugins (www.zotero.org/support/plugins).

MetaProducts Inquiry

Пакет MetaProducts Inquiry состоит из программы-менеджера архива и дополнений для популярных браузеров, предназначенных для быстрого сохранения страниц в ходе серфинга. Серьезным достоинством Inquiry является наличие русскоязычной версии этой программы, а также справки на русском языке. Предлагается две версии Inquiry: стандартная и профессиональная. Для русскоязычных пользователей предусмотрена специальная цена при покупке стандартной версии приложения.

Штатный режим пополнения архива – работа с помощью встраиваемых в браузер инструментов Inquiry. Поддерживаются браузеры Internet Explorer, Firefox, Opera и Maxton. Лучше всего поддержка реализована в браузере Internet Explorer, который получает полноценную боковую панель с инструментами Inquiry. В случае же Firefox и Opera поддержка Inquiry ограничивается добавлением новых пунктов в контекстное меню. При работе с Inquiry в связке с браузером Firefox выявился неприятный момент. По всей видимости, архивы пополняются не из кэша браузера, как при работе с Internet Explorer, а закачиваются заново, что вдвое увеличивает трафик и заметно замедляет работу.

Сохранить веб-страницу можно, щелкнув на нужной кнопке панели браузера или же простым перетаскиванием ссылок на панель Inquiry. При этом их можно сразу помещать в нужную тематическую папку архива. Аналогичные команды доступны и в контекстном меню браузера. Полезная функция Inquiry – сохранение всех страниц и файлов, на которые ведут ссылки из фрагмента текста, выделенного указателем мыши на открытой веб-странице. Поддерживается отдельное сохранение картинок и флэш-роликов с открытых в браузере веб-страниц.

Еще один интересный режим работы Inquiry – автоматическое фоновое сохранение абсолютно всех открываемых в браузере веб-страниц. Они помещаются в папки, отсортированные по дате посещения. Включить режим можно в меню. Сервис, выбрав команду. Режим автосохранения. Для данного режима доступны дополнительные варианты настройки, в частности можно создать с помощью масок список страниц, которые не должны сохраняться, а также проверять сохраняемые страницы на наличие копий. Эти и другие параметры Inquiry можно задать в окне. Параметры, открываемом через меню. Сервис (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Панель настройки менеджера Inquiry

Inquiry поддерживает импорт в свою базу уже сохраненных на локальном компьютере веб-страниц. Выполнен этот инструмент достаточно удобно. Допускается как импорт отдельных конкретных страниц, так и массовый импорт всех страниц из указанных пользователем каталогов. Если такие каталоги содержат вложенные папки, то Inquiry полностью сохранит эту структуру каталогов в своем архиве, что радикально сокращает время их дальнейшей сортировки.