Профессиональный поиск в Интернете

Экспорт данных из базы Inquiry возможен в форматах HTML, CHM, MXT и XBEL. Кроме того, экспортируемые веб-страницы могут быть запакованы в EXE-файл, содержащий средство их просмотра.

Интерфейс основной программы-менеджера архива состоит из основной области просмотра, боковой панели со списком каталогов и нижней панели комментариев.

Предлагается три варианта просмотра базы сохраненных страниц: в виде графических миниатюр страниц, в виде текстового списка и комбинированный режим, предлагающий и миниатюры, и подписи к ним. Для просмотра страниц используется движок Internet Explorer. При желании можно переключиться в полноэкранный режим «киоска», включать и отключать отображение определенных элементов сохраненных веб-страниц, например Flash-роликов или скриптов.

Боковая панель предназначена для навигации по архиву и содержит список папок архива. Корневые папки генерируются автоматически. Это общая папка для сохраняемых веб-страниц, в которой пользователь может создавать собственные тематические каталоги, папка режима автосохранения, а также папка результатов поиска, в которой можно просматривать веб-страницы после завершения поиска в архиве.

Под областью просмотра находится панель комментариев. Она содержит несколько вкладок, на которых находятся инструменты просмотра и редактирования сведений о веб-странице, а также текстовых комментариев к ней. Особенно интересна вкладка. Библиография, с помощью которой можно генерировать и просматривать библиографическое описание сохраненной страницы. Это достаточно полезная функция, поскольку при подготовке многих учебных или рабочих текстов грамотное оформление списка источников играет важную роль. По умолчанию Inquiry предлагает несколько наиболее распространенных зарубежных форматов библиографической записи, не имеющих практически ничего общего с нашими. ГОСТами. Здесь на помощь приходит редактор форматов, доступный в окне. Параметры. Он позволяет самостоятельно составить шаблон библиографической записи. В результате, потратив некоторое время на его настройку, можно получить вполне приличное описание, которое не стыдно будет поставить даже в официальный документ. К сожалению, данный инструмент доступен только в профессиональной версии Inquiry.

Встроенные средства поиска Inquiry позволяет искать как среди отдельных элементов сохраненных документов, так и в их полном тексте. Кроме того, поиск можно ограничить определенной папкой архива. Результаты поиска выводятся в виде миниатюр страниц с некоторой вспомогательной текстовой информацией.

Inquiry содержит встроенный редактор сохраненных страниц, с помощью которого можно работать с их текстом, использовать инструменты цветного выделения и выполнять другие несложные операции с текстом и другими объектами документов архива.

Macropool WebResearch

Пакет WebResearch способен сохранять как обычные веб-страницы, так и любые документы, не относящиеся к HTML, – лишь бы они могли отображаться браузером. Актуальная на сегодняшний день версия приложения имеет третий номер. Она поддерживает работу с операционной системой Windows 7, а также последними версиями популярных браузеров. Более ранние версии WebResearch не способны работать с Firefox 3.

Предлагаются версии Personal и Professional пакета WebResearch. Последняя отличается некоторыми дополнительными функциями, например возможностью захвата снимков целого экрана, его выделенной области или активного окна. В нее также включен собственный HTML-редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать не слишком сложные страницы, а также создавать и сохранять небольшие заметки к сохраненным в архиве файлам. К сожалению, в настоящее время русскоязычной локализации у данного приложения нет.

Основные режимы работы WebResearch – захват контента во время просмотра веб-страниц и последующая работа с архивом. Для сохранения информации штатным режимом является работа WebResearch в связке с браузером Internet Explorer. Также возможна совместная работа с Opera и Firefox – для последнего предлагается соответствующий плагин.

Наиболее функциональна панель инструментов для Internet Explorer. Она состоит из двух частей: Web Research Toolbar и Web Editing Toolbar. Первая повторяет панель для Firefox, а вторая позволяет переключиться в режим редактирования сохраняемой веб-страницы. В данном режиме можно изменять шрифты, помечать важные места цветным маркером, менять форматирование текста, удалять со страницы ненужные элементы. Такой редактор удобен, если вы планируете использовать контент сохраненных страниц в своих документах, и серьезно экономит время при написании текстов на основе сетевых источников. Панель для Firefox предлагает только опции сохранения страницы. В этой части она функционально аналогична панели для Internet Explorer.

Для сохранения веб-страницы предлагается несколько возможностей. Доступно быстрое сохранение страницы одним щелчком на кнопке Save. В этом случае программа не задает никаких вопросов и сохраняет страницу в корневом каталоге своего архива. Если же раскрыть выпадающее меню Save, то доступным станет достаточно подробный перечень команд сохранения. Можно указать конкретный каталог для сохранения документа, присвоить ему одну или несколько тематических категорий, сохранить страницу в ее исходном и нетронутом виде или с выборочным удалением картинок, рекламы, флэш-роликов или скриптов. Полезной опцией является фоновая закачка и сохранение веб-страниц, ссылки на которые содержатся на открытой странице. При необходимости в соответствующем диалоговом окне можно отметить для сохранения только нужные ссылки.

Возможно также сохранение отдельных элементов веб-страниц. Эти операции доступны в контекстных меню браузера при выборе изображений или других объектов и фрагментов текста на открытой веб-странице.

Следующий этап работы с WebResearch – управление архивом собранных материалов. Основная программа-менеджер архива позволяет просматривать сохраненные объекты и управлять коллекцией. При просмотре архива окно WebResearch делится на три части: иерархический список каталогов архива, перечень объектов в активной папке и область просмотра собственно сохраненной веб-страницы. Возможно переключение в полноэкранный режим чтения веб-страницы.

Для сортировки архива используются каталоги, стартовый набор которых по умолчанию создается самой программой. Он включает отдельные папки для вкладок и веб-страниц. Пользователю предлагается дополнять этот список собственными тематическими каталогами. Дополнительный инструмент сортировки – категории-теги, которые предлагается присваивать веб-страницам. Интересно, что в комплект WebResearch уже входит хороший набор категорий, представленный в виде иерархического дерева. Это полезно для начала, однако если учесть отсутствие перевода на русский язык, не так полезно для нас.

Просматривать архив можно как списком, так и мозаикой графических миниатюр, которые генерируются на основе внешнего вида сохраненных страниц WebResearch обладает встроенным планировщиком, который напомнит о необходимости прочтения указанных пользователем документов.

WebResearch обладает хорошим выбором инструментов для работы с сохраненным материалом. Есть система присвоения рейтинга сохраненным документам, возможности добавлять комментарии и править текст веб-страниц.

Система поиска в архиве работает в нескольких режимах: простом, расширенном и «быстром». Наибольший интерес представляет расширенный поиск, который ведется по именам категорий, дате сохранения, типу файла, а также полным текстам документов. При освоении программы полезным будет встроенный мастер составления запросов. Режим «быстрого» поиска предлагает набор готовых шаблонов часто используемых запросов. Кроме того, такие запросы можно сконструировать самостоятельно и сохранить их для последующего использования. Поиск можно вести как во всем архиве, так и в конкретном каталоге. Поддерживается сохранение результатов поиска отдельным самостоятельным списком, пригодным для дальнейшей работы.

WebResearch может импортировать в свой архив уже сохраненные на диске файлы и веб-страницы. Для этого можно воспользоваться диалоговым окном Import. Параметры импорта можно детально настраивать: указывать конкретные файлы для сохранения или же импортировать целые папки своего компьютера. Поддерживается импорт ссылок с указанной веб-страницы или RSS-канала. Импортируемые документы можно сохранять в указанных тематических каталогах WebResearch может также провести автоматическое переименование импортируемых страниц по указанному пользователем шаблону.

Если говорить о возможностях экспорта архива, здесь тоже все на высоте. Документ можно сохранить в виде обычного HTML-фaйла, в форматах MHT и CHM, а также в собственном формате системы, который позволяет обмениваться информацией с другими пользователями WebResearch. В CHM-файл можно экспортировать даже целую подборку веб-страниц, что весьма удобно при экспорте целых сайтов или тематических подборок. Поддерживается экспорт данных в пакет Microsoft Word. Интересна функция создания презентаций, состоящих из слайдов, созданных на основе сохраненных веб-страниц.