Прорыв в бизнесе! 14 лучших мастер-классов для руководителей
Шрифт:
Посмотрите на свой штат: кто из персонала выполняет низкоквалифицированную работу, имея высокую квалификацию? Срочно это меняйте!
Еще рекомендую использовать аутсорсинг и частичную занятость. Для решения некоторых задач можно не нанимать людей на полную ставку, а использовать фрилансеров. Либо найти тех, кто будет работать, допустим, 2–3 часа в день.
Следующий момент касается сомнений. Нередко у бизнесменов возникает вопрос: «Уволить или нет? Ведь страшно! А вдруг я уволю,
Как правило, это не так. Более того, в среднем каждого пятого сотрудника можно смело увольнять. После этого остальные начинают работать эффективнее.
Во-первых, потому, что они видят – вы не терпите лодырей и разгильдяев. И во-вторых, из-за того, что работы станет больше, им придется быть более эффективными.
Если вы кого-то увольняете, впоследствии нанять сотрудника пусть не экстра-класса, но аналогичного по своим профессиональным навыкам уволенному проблемы не составит.
Льготы – соцпакеты, страховки, обеды и прочее – часто сильно недооцениваются сотрудниками. В глазах персонала их стоимость намного ниже, чем вы реально за это платите. Как поступить? Допустим, страховка стоит 15 000 рублей в год. Лучше просто дайте сотруднику 10 000 рублей на руки – он будет доволен, а вам экономия.
Если у вас есть соцпакеты, рекомендую переводить их в деньги, причем меньшие. Поясню: если один обед стоит в среднем 250 рублей в день на сотрудника, дайте ему 150, и пусть он сам решит вопрос с питанием.
Премии — колоссальный источник снижения расходов. Часто они раздаются просто так, особенно в крупных компаниях. Например, принято давать премии под Новый год.
Но если их дают регулярно, смысл теряется. Работники начинают считать премии само собой разумеющимся, их уже не надо заслуживать.
Ваши сотрудники знают, что им дадут бонус под Новый год, поэтому эффект мотивации теряется. Так что лучше давать премии только по результату.
Вы говорите сотруднику: «Твоя задача – добиться такого результата, и тогда ты получишь дополнительное вознаграждение». Но просто так – в честь 8 Марта, 23 Февраля или еще чего-то раздавать бонусы нельзя.
Следующий момент – придумывание должностей. Это сильная вещь. Поощрить сотрудника можно не увеличением зарплаты, а назначив его на более высокую или престижную должность.
Придумать должность легко. Назвать можно руководителем отдела, руководителем департамента, директором по развитию – как угодно. Для сотрудников это почетно, им нравится чувствовать себя более значимыми.
Теперь они могут на своей визитке написать «директор» и хвастаться перед друзьями. А вам это ничего не стоит. Используйте данный инструмент мотивации.
Мы с вами уже начали говорить о совещаниях. Однако я не сказал главное: на них надо решать конкретные вопросы. Информацию для обдумывания следует выслать заранее, чтобы не было такого – все пришли на совещание и стали думать. Тогда процесс затягивается на 3–4 часа. Думать надо заранее, а потом собираться вместе,
чтобы решать.Не стоит приглашать лишних людей или задерживать там тех, чей вопрос уже обсудили. Решили проблему – отпустите человека на рабочее место. Сразу планируйте совещание так, чтобы вопросы шли подряд: с одним поговорили – отпустили, со следующим побеседовали – отпустили и т. д.
Не допускайте, чтобы каждый ждал 2–3 часа, пока дойдет очередь до его вопроса.
А сейчас небольшая самостоятельная работа: выберите один любой первый шаг, который вы сделаете уже завтра для снижения расходов на персонал.
Я рассказал вам о многих способах. Выберите один и реализуйте его завтра. После того как сделаете это, можете продолжить чтение.
Необходимо, чтобы вы подписывали лично все крупные платежки. Даже если есть бухгалтер, которому абсолютно доверяете, все равно контроль необходим. Какие платежки являются для вас крупными, а какие – мелкими, определите сами.
Например, платежки до 10 000 рублей вы отдаете подписывать бухгалтеру. В этом случае каждый день или минимум раз в неделю (в зависимости от количества исходящих операций с тратами) нужно проконтролировать каждую операцию. Иначе рано или поздно вам не миновать проблем. С этим сталкиваются очень многие бизнесмены.
Хотя прямо это не влияет на снижение расходов, косвенно часто является источником серьезных проблем.
Плюс, когда все будут знать, что вы проверяете каждую исходящую операцию, к расходам будут относиться намного серьезнее. И не станут даже пытаться предлагать оплатить какую-нибудь ерунду.
Можно добиться оплаты услуг поставщикам не деньгами, а товаром либо услугами. Пожалуй, это лучший способ. Если подходящих вариантов нет, вы можете, например, предложить услуги своего сотрудника, который в данный момент работает с неполной нагрузкой. Или предложить аренду помещений либо их простаивающей части. Может, есть излишки товара, которые все равно пришлось бы выбросить.
Ищите любую возможность оплачивать что-то по бартеру. Это колоссальный шанс.
Во-первых, это увеличивает оборот – фактически вы совершаете продажу. Во-вторых, нередко позволяет сэкономить на налогах. Это не всегда получается, но пробовать нужно. Налоги вообще – отдельный разговор, потому что российское налоговое законодательство очень непростое.
Вы можете очень хорошо сэкономить на налогах, если выберете оптимальную систему налогообложения.
В малом бизнесе, как правило, применяется «упрощенка» (упрощенная схема налогообложения), но и там надо смотреть и считать. Обязательно проконсультируйтесь со специалистами, какая система оптимальна для вас. Вероятно, вы можете серьезно сэкономить, если поменяете систему налогообложения либо будете использовать специальные вычеты, спецсистемы.
Например, можно открыть вторую компанию, через которую пускать все расходы и переводить на нее доходов ровно столько, сколько требуется для покрытия расходов. То есть чтобы вторая компания работала в ноль.