Прорыв в бизнесе! 14 лучших мастер-классов для руководителей

Предлагаю еще один довольно простой рецепт, который помог многим предпринимателям. Вы можете самостоятельно оформить ИП (зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя) и часть сделок проводить через ИП. Это намного дешевле по налогам.

Если деньги поступили на счет ООО, даже если вы платите те же 6 % с доходов по «упрощенке», надо заплатить еще 9 % с дивидендов, чтобы обналичить средства. А все, что получил «индивидуал», – уже его деньги. Вы не платите 9 %, что дает колоссальную экономию.

Здесь открываются большие возможности. Когда я об этом рассказываю, меня частенько спрашивают: «А как к этому отнесутся наши клиенты? Мы – компания такая-то, а плата – на счет ИП?» По своему опыту могу сказать, что проблем практически никогда не возникает. Если вы – директор компании и одновременно ИП, так и говорите, что вам это выгоднее по налогообложению. Хотя обычно клиентам все равно, куда платить.

Иногда есть возможность сэкономить, если вы платите серьезные налоговые суммы. Скорее, не сэкономить, а заработать на уплате годовых налогов, которые надо платить до 31 марта. Можно положить их на депозит на три месяца.

Если, например, к концу декабря вы скопили нужную сумму для уплаты налогов, положите ее на три месяца на депозит. Кажется, это не очень много, но 1–1,5–2 % позволяют заработать. Если сумма существенная, данный вариант выгоден.

В целом налоги, с одной стороны, – огромная возможность для экономии, с другой – определенный риск, поэтому экономьте аккуратно и всегда после консультаций с юристами.

Организуем логистику и склад

Не буду углубляться в теорию логистики и рассказывать, как все правильно строить. Это не самый простой вопрос. Мы разберем несколько пунктов, которые касаются снижения затрат. Для этого имеет смысл разделить все товары на пять категорий.

Первая – основные товары, те, на которых мы зарабатываем.

Вторая – сопутствующие товары, которые дополняют ассортимент.

Первую и вторую категории товаров надо иметь на складе.

Третья категория – это более редкие товары, которые мы можем оформлять под конкретный заказ. Быстро закупаем товар и передаем его клиенту, но на складе не держим. Иначе, во-первых, рискуем затоварить склад и, во-вторых, покупая любую продукцию, мы связываем деньги, которые могли бы на нас работать.

Проанализируйте свой ассортимент и выделите первую, вторую и третью группы. Определите, что не обязательно иметь на складе, а можно закупать в случае поступления заказа.

Следующая группа – товары, которые выходят из ассортимента. Этим грешат очень многие компании, особенно оптовые: что-то закупили, и оно просто лежит на складе, хотя цена хранения достаточно велика.

Вы понимаете, что теряете на этом деньги, а выбросить жалко. Товар лежит, занимает место, его сложно продать, деньги связаны. В этом случае надо быстро принимать решение. Самое простое – продать со скидкой.

Объявите на данный товар большую скидку. Можно продать по себестоимости, иногда даже в минус, лишь бы избавиться от ассортимента, который не пользуется спросом.

Пятая группа товаров – экспериментальные, которые необходимо иметь. В небольшом количестве вводим их в ассортимент, чтобы тестировать, какие товары покупаются, что еще можно предлагать клиентам. В результате сокращаем неэффективный ассортимент и снижаем нагрузку на склад, освобождаем площади и капитал, связанный в этом товаре.

Следующая идея относится скорее к маркетингу и увеличению продаж. Это ввод новых высокоприбыльных товаров. Когда мы анализируем ассортимент, приходится постоянно работать над его расширением: что еще предложить клиентам? В первую очередь подумайте, что это может быть из достаточно прибыльных товаров.

Я имею в виду, что не надо брать спички за 20 рублей, а что-то по-настоящему дорогое и пользующееся спросом, на чем можно хорошо заработать. В первую очередь следует вводить в ассортимент такие товары. Искать их, смотреть, на что есть спрос, и предлагать своим клиентам.

Проблема затоваривания склада

Несколько слов по поводу затоваривания склада. У многих компаний есть проблема, связанная с тем, что они очень много закупают. В результате складывается ситуация, когда товар хорошо покупают, но хранить его негде – склад забит. Понятно, что это невыгодно.

Есть довольно простое решение: считаем среднюю ежемесячную продажу за последний квартал. Как это сделать? Складываем продажи товара за квартал, усредняем и видим, сколько его продается в среднем за месяц.

Это скользящее среднее надо высчитывать постоянно и держать на складе остаток для покрытия одного месяца продаж. Если получается меньше – докупайте, больше – активнее продавайте.

Главное – не закупать гигантское количество товара. Действуйте, опираясь не на интуицию, а на цифры, которые вам показывают отчеты.

Премировать или штрафовать?

Следующий момент – премирование менеджеров по закупкам. Необходимо назначать им специальные премии и штрафы за два фактора.

Первый – отсутствие дефицита: в течение месяца не было случая, чтобы клиент сделал заказ и мы не смогли поставить товар по причине его отсутствия.

Второй – отсутствие излишков или сверхнормативных запасов. Если мы говорим, что у нас должен быть на складе такой остаток, чтобы покрыть один месяц продаж, количество товаров должно быть именно таким.

Если эти два условия выполнены, можно премировать сотрудника. Нет – не даем премию либо штрафуем. Это стимулирует менеджеров по закупкам держать оптимальные остатки на складах, не больше и не меньше.

Закупки в период скидок

Еще одна хорошая возможность сэкономить – закупки в периоды скидок. Нередко можно купить товар, когда у него истекает срок годности или хранения. При этом вы успеваете использовать его в своем производственном цикле. Если есть такая возможность, ею стоит воспользоваться.

Резюме: тактики снижения затрат

Мы разобрали основные тактики. Напомню их:

Продуктивнее работайте с поставщиками.