Руководство начинающего счастливчика, или Вакцина против лени

Начальник:

— А что это у вас за значки на экране?

— А что, разве нужно по конкретным клавишам попадать?

Анекдот

…Четвертый принцип логического подхода к лени: достигая цель, не пилите опилки.

Когда мы приезжаем к месту назначения, мы обычно выходим из машины, поезда, самолета. Как ни странно, некоторые люди так увлекаются процессом работы, что никак не могут остановиться. В чем это проявляется? Например, человек учит английский язык и никак не может себе разрешить начать им пользоваться. Уже столько всего знает — и молчит! Боится, что ошибется. Дети поступают наоборот — учатся на ошибках, и чем больше учатся, тем лучше говорят.

Отсутствие выхода из процесса обычно только мешает. Работа в принципе готова, а человек все пытается в ней что-то доделать, переделать, усовершенствовать. Жена Одиссея, Пенелопа, чтобы избежать нового замужества, поклялась, что выйдет замуж не раньше, чем закончит ткать полотно. Поэтому днем она его ткала, а ночью распускала. Точно так же поступают некоторые люди, а после удивляются, откуда берется лень. Подумайте: есть ли в вашей жизни что-то, что можно существенно улучшить, перестать пилить или, наоборот, что стоит еще немного потрясти?

Логика — наука интересная и многообещающая. Она позволяет развивать ум, предугадывать события и находить аналогии. Ученые даже расшифровывают языки вымерших цивилизаций. Попробуйте применить логику к своей лени и найти такие способы, когда то, что делать лень, становится интересным, более простым либо вообще начинает выполняться само собой. Как в одной деревне, где умелый изобретатель использовал усилия людей, желающих открыть калитку, для того, чтобы за счет этого качать воду из колодца.

Если планировать — будет легче

Еще один логический способ справиться с ленью — это создать ПЛАН. Почему я отнесла создание плана к логическому, а не к временному способу? Потому что план позволяет предварительно обдумать, логически выстроить то, что вы потом будете делать. Если у вас нет плана, то выполнение дела, скорее всего, займет намного больше времени и сил, чем если заранее все продумать. Представьте, как обидно бывает человеку ездить два раза в одно и то же место, потому что ему забыли сказать про второе поручение? Некоторые дела вообще невозможно сделать без четкого и детального плана.

Какие есть способы планирования? Самый распространенный, о котором вы уже, наверно, и так знаете, — это простое планирование. Вы берете и составляете список всех дел, которые вам нужно сделать. Например, такой:

• подготовить отчет по итогам года;

• купить пленку для фотоаппарата;

• купить новый костюм;

• посетить тренинг по тайм-менеджменту;

• составить план на ближайшие 10 лет;

• навести порядок дома и на работе;

• позвонить Иванову по срочному рабочему поводу;

• прийти во вторник на совещание в 12.00;

• подготовить к совещанию отчет по результатам работы;

• прочитать книгу «Особенности жизни сороконожек в неволе»;

• посмотреть телевизор вечером;

• поговорить с руководителем.

Что вы заметили в этом списке? Мысленно ответьте самому себе, с какого дела вы бы начали работу, если б это был ваш список дел на завтра? Какие дела вы бы не стали делать? Как показывает практика, если составить подобный список дел и рядом написать количество часов, за которое вы предполагаете сделать каждое из них, то сумма обычно занимает намного больше времени, чем есть у вас в распоряжении.

Ряд дел «ворует» у нас время и силы. Обычно это такие дела, которые доставляют удовольствие, позволяют не делать то, чего не хочется. Это могут быть перекуры, беседы, чаепития, перекладывание бумажек с места на место и многое другое.

Для того чтобы применить «научный» подход и понять, что стоит делать в первую очередь, а что не стоит, можно использовать метод расстановки приоритетов, например матрицу Эйзенхауэра. В ней всего 2 оси: срочно и важно. Эта матрица — настоящий подарок для лентяев. Уделите все свое внимание срочным и важным делам, научите других делать то, что срочно, но не важно, избавьтесь от несрочных и неважных дел всеми доступными вам способами, и тогда вы сможете заняться теми делами, которые не срочные, но очень важные. Именно эти дела, по закону Парето, дают вам 80 % результата при затратах труда всего лишь 20 %. Если после этого вы найдете способ сделать оставшиеся 5 % труда по-другому, более эффективно, например поручив их кому-нибудь еще, вы получите 100-процентное выполнение дел при вложении всего лишь 25 % усилий. Чем не подарок для умных лентяев?

Еще в вашем распоряжении есть «метод 6 задач». Президент сталелитейной компании Bethlehem Steel Corporation Чарльз Шваб заплатил Айви Ли 25000 долларов за 20-минутную консультацию. Вот ее краткие итоги:

• Запишите на листе бумаги все дела.

• Выберите 6 наиболее важных.

• Пронумеруйте в порядке убывания важности.

• Положите листок в карман и больше о нем не думайте.

• Утром начните выполнять дело № 1.

• Остальные дела выполняйте по мере завершения предыдущих.

При всей простоте этот способ не всегда и не везде удается применить. Если к вам заходят много людей, то они буквально уведут вас от первого дела и заставят переключиться на что-то еще. В этом случае лучшее, что можно сделать, — сразу, как освободитесь, снова вернуться к делу № 1.

Метод «Альпы» сочетает в себе несколько методов, которые мы уже рассмотрели ранее:

• запишите дела и сроки их исполнения,

• оцените необходимое время,

• зарезервируйте «буферное» время (т. е. резервное, «на всякий случай»),

• расставьте приоритеты,

• контролируйте выполнение плана и перенос незавершенных дел.

Система Бенджамина Франклина позволяет планировать от большого к малому, т. е. от глобальных целей к ежедневным действиям. Она как пирамида, каждый уровень из которой опирается на нижележащий:

• план на день;

• краткосрочный план на несколько недель или месяцев;

• долгосрочный план на 4–5 лет;

• генеральный план;

• глобальная цель жизни;

• жизненные ценности.

Начинать пользоваться системой Бенджамина Франклина надо с того, что сначала заложить крепкий, надежный фундамент, определить свои ценности (для этого можно еще раз вернуться в начало раздела II, где мы рисовали их на картинке). Глобальную цель жизни кто-то знает четко, кто-то ее только ищет. Именно о ней говорят: «Построить дом, посадить дерево, вырастить сына». Не бывает образцовых целей, поищите лично свою, и вы обязательно ее найдете. Вся остальная пирамида получается в зависимости от того, что находится в ее основании. Чем лучше согласованы между собой «этажи», тем лучше работает план.