Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

Рассортируйте свое имущество на группы, которые имеют для вас смысл. Вот некоторые соображения, которые могут стимулировать ваше мышление:

— Работа в саду (по категориям — инструменты, семена, почва, удобрения);

— Инструменты (по категориям — электрические, слесарные, для кровли, краски, клеи, гвозди и шурупы, инструменты с электроприводом, ручные инструменты);

— Одежда (по членам семьи, по сезонам, по размерам);

— Спортивный инвентарь (по видам спорта, по членам семьи, по возрасту);

— Памятные вещи (по членам семьи, по годам, по событиям).

Я твердо верю в то, что очень важно хранить реликвии и памятные вещи. Письма, фотографии и определенные предметы могут вызывать воспоминания, приносящие радость и напоминая, кто мы такие. Но очень важно, чтобы таких вещей не становилось настолько много, чтобы вам приходилось наслаждаться слишком многим. Будьте избирательны и храните только те реликвии, которые имеют для вас большое эмоциональное или материальное значение. Приведите их в порядок, чтобы иметь возможность легко обращаться к ним и чтобы рассматривать их было радостью, а не тяжелой работой. Подумайте о том, чтобы создать центр семейных реликвий и хранить в нем только самые важные вещи. Держите дорогие вам фотографии, письма и видео- аудиозаписи в архивных ящиках или альбомах, чтобы защитить от воздействия окружающей среды. Храните памятные вещи из семейных поездок в плоских декоративных шкатулках для документов, по одной для каждой поездки. Достаньте старый саквояж и заполните его небольшим количеством милых вашему сердцу вырезок и других вещей, которые сохраняют историю семьи. Создайте личный блок памятных вещей для каждого из детей (и для самого себя!). Заполните их заботливо подобранными предметами, которые способны утолить периодические приступы печали и тоски по путешествию дорогой памяти. Например, у меня есть одна коробка, заполненная тщательно выбранными сокровищами моего детства. Хотя все эти предметы помещаются внутри одной небольшой коробки и их очень легко хранить и рассматривать, они вызывают все те воспоминания, которые мне необходимы. Вот некоторые вещи, которые я храню в этой коробке:

Блок детских воспоминаний Джулии

• Две книги с автографами из начальной школы.

• Фотоальбом из скаутского лагеря, лето 1972 года.

• Скульптура, которую я сделала из дерева и гвоздей в четвертом классе школы.

• Чек на приобретение старого фонографа, который я купила в 1975 году. Это первая из моих «антикварных» вещей, которая долгие годы знаменовала собой коллекционирование.

• Общая фотография класса (3-й и 4-й кл.), вместе с моими любимыми учителями, миссис Сингер и мистером Коэном.

• Чек из странной гостиницы в Лондоне, в которой мы остановились вместе с моей подругой Джиной, когда нам было по шестнадцать лет.

• Любимые письма, полученные от друзей в течение многих лет.

• Фотография моей встречи с кумиром моего детства Бетт Мидлер за кулисами во время ревю «Приоткрытая раковина».

• Автограф на театральной афише другого моего кумира, Катрин Хепберн.

• Жалоба от моей первой домовладелицы на то, что я оставила квартиру в беспорядке (вот видите, я не преувеличивала, когда говорила в начале этой книги, что когда-то была неряхой!).

2. «Чистка»

Избавиться от некоторых вещей на чердаке, в подвале или гараже довольно просто. Там, без сомнения, есть вещи, которые сильно пострадали в результате неправильного хранения и условий внешней среды.

ИЗБЕГАЙТЕ РАСПРОСТРАНЕННЫХ ЛОВУШЕК

Чердаки, подвалы и гаражи заполнены редкой комбинацией вещей: тем, что мы используем постоянно, тем, что мы использовали когда-то, и тем, что собираемся когда-нибудь использовать снова. Концентрируйтесь на положительном, чтобы было легче принимать решения:

Освобождение пространства. Подумайте о пространстве, освободившемся у вас здесь (а возможно, и в других помещениях дома), для всех тех вещей, которыми вы действительно пользуетесь, которые любите и к которым нужно иметь возможность легко добираться.

Экономия. Подумайте о тех суммах, которые сэкономите, если не будете больше хранить потерянные или сломанные вещи. Подумайте о той прибыли, которую можете получить, продав некоторые вещи, или о налоговых льготах, которые можете получить, отдав вещи на благотворительность. Эти дополнительные деньги можно потратить на дела или вещи, которых вы не можете себе позволить. Если вы решите заранее, на что их потратите, например, поедете в отпуск, то это увеличит вашу решимость.

Экологическая и социальная ответственность. Вообразите, как выглядит наш мир с высоты птичьего полета. Можно увидеть все неиспользуемые вещи, сложенные на чердаках, в подвалах и в гаражах, к которым годами никто не прикасается. Какое разбазаривание ресурсов! Верните эти «пассивные», «спящие» предметы в мировой кругооборот. Пусть ими пользуются те, кому они нужны, — это благое дело.

«ЧЕРНЫЙ» СПИСОК ДЖУЛИИ: ВЫБРОСИТЬ НЕ ЗАДУМЫВАЯСЬ

• Ржавые гвозди, инструменты и оборудование.

• Заплесневевшие или изъеденные молью одежда, портьеры, ковры, постельные принадлежности и непокрытая чехлами мебель.

• Устаревшие вещи для новорожденных.

• Старые, сломанные электроприборы и электронное оборудование.

• Старые поздравительные открытки, использованная бумага и коробки для подарков.

• Счета, которым больше семи лет. (Сначала проконсультируйтесь с бухгалтером.)

• Старые газеты и журналы.

• Сломанная мебель, которая не представляет антикварной ценности.

• Сломанные садовые инструменты, дырявые шланги и разбитые горшки для цветов.

• Высохшие растения.

• Тетради и учебники из колледжа. (Многим трудно с ними расстаться; я сама с этим боролась. Старайтесь быть реалистами: неужели вы думаете, что когда-нибудь снова обратитесь к ним? Разве эти материалы не устарели? Если вы просто не можете расстаться с воспоминаниями о школьных или студенческих днях, сохраните несколько своих лучших сочинений и «отпустите» все остальное. Это очень освобождает!)

Итак, это было просто. Но в процессе «чистки» чердака, подвала или гаража вы просто обязаны обнаружить тонны вещей, которые больше не используете или которые вам не нужны, но от которых вы все еще отказываетесь избавиться. Вот несколько идей, как упростить наведение порядка в таком случае:

• Используйте удаленное хранилище. Эта идея особенно хороша, если у вас есть, например, мебель, которую вы храните для второго дома или планируете отдать детям, или если вы ведете свой бизнес из дома и вам нужно какое-то место за пределами дома для хранения важных документов или отчетов. Хорошо заверните мебель для безопасности. Тщательно промаркируйте все ящики, указав их содержимое. Подготовьте подробную опись всего, что отправляете в хранилище, и держите ее там же, где и самые современные документы, под названием «Хранилище». Сегодня некоторые компании даже предлагают услуги по вывозу и доставке, и поэтому хранить вещи в удаленном хранилище становится еще удобнее. Они подгоняют контейнер к вашему крыльцу, вы его заполняете, и они его тут же увозят.

• Жертвуйте на благотворительность — приютам для бездомных, библиотекам или больницам. Это может стать важным уроком для детей. Кроме того, отдавая по таким достойным мотивам то, что не используете, вы можете получить очень значительные льготы по налогам, почти такие же, как если бы вы продали эти вещи, а усилий для этого нужно гораздо меньше. Например, моя дочь жертвует то, чем не пользуется, приюту для женщин и детей, которые подверглись насилию в семьях. Я отдаю ей часть средств, полученных в результате налоговых льгот. Таким образом, я показываю ей, что, отдавая, мы сами получаем пользу.

• Проводите распродажи. Если у вас достаточно времени и вещей, которые находятся в хорошем состоянии и годятся для продажи, семейная распродажа может доставить удовольствие всем членам семьи. Продавая свои вещи, каждый может получить немного денег. Или все деньги можно собрать и вложить во что-то, нужное для всей семьи. Например, в современный компьютер или праздничную вечеринку, новый музыкальный центр или телевизор. Но все же имейте в виду, что распродажа пройдет лучше, если рядом с вами живет много соседей. Распродажи требуют массы усилий. Нужно реалистично представлять себе, сколько времени для этого понадобится. Вот разбивка по часам того времени, которое обычно нужно для распродажи:

• Найти, почистить и оценить предметы: 1–2 дня.

• Сделать и расклеить объявления и листовки: 2 часа.

• Создать и оборудовать склад: 4 часа.

• Пойти в банк и разменять деньги для сдачи: 1 час.

• Сама распродажа: 2 дня.

• Отдать то, что не продалось, на благотворительность: 3 часа.

ОБЩЕЕ ВРЕМЯ: 4–5,5 дней.

• Продать торговому агенту. Если у вас много ценных старинных вещей, возможно, вам удастся продать их антиквару. Большинство из них честно оценят вещи и предложат вам реальную цену. Или пригласите профессионального оценщика, чтобы он оценил ваши вещи и продал их с помощью объявления в местной газете или журнале для коллекционеров.

3. Найти всему свое место

• Логическая последовательность. Хранить взаимосвязанные вещи вместе особенно важно на чердаках, в подвалах и гаражах, потому что это — большие помещения. И чтобы понимать систему и придерживаться ее, каждый член семьи должен видеть логику в том, где и почему находятся вещи. Например, в ближней части помещения может храниться все, что используется в настоящее время. Например: спортивный инвентарь, инструменты для мастерской и садовые принадлежности. Следовательно, дальняя половина используется для более «пассивных» вещей (одежда на следующий сезон, налоговые декларации, домашняя мебель).

• Доступность. Если вы хотите постоянно поддерживать свою систему организации, она должна быть удобной. Убедитесь, что не кладете ящики и коробки так высоко или так глубоко, что не можете увидеть, что находится за ними. Убедитесь, что не приходится прилагать слишком много усилий, отодвигая что-либо, чтобы добраться до вещей, которые находятся далеко от входа или на дне. Храните все на своем месте, в порядке, чтобы из любой точки помещения видеть то, что у вас есть, и иметь возможность добраться до всего с минимальными усилиями.