Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени
Шрифт:
Внешний фактор № 4. Партнер, который не хочет сотрудничать
Нет ничего более неприятного, чем жить или работать вместе с кем-то, чья привычка к беспорядку уничтожает все ваши усилия по организации пространства. Это может быть шеф, подчиненный, сосед по комнате или член семьи.
В этом случае советую вам напрямую прояснить ситуацию и попытаться мотивировать этого человека сотрудничать с вами, апеллируя при этом к его приоритетам, а не к своим.
Например, если ваш неорганизованный шеф пытается достичь определенного уровня продаж или получить награду за выдающееся обслуживание клиентов, скажите ему, что, если он будет постоянно отвлекать вас от преодоления очередного созданного им кризиса, эти цели могут так и остаться недостигнутыми. Затем предложите разработать систему, которая облегчит кризисы и которую ему будет легко поддерживать. (В Частях III и IV этой книги содержится множество идей для создания простых способов поддержания системы организации
Если ваш подчиненный отказывается следовать вашей системе, возможно, вы ожидаете, что он будет следовать схеме, которую ему недостаточно подробно разъяснили. Уделите время тому, чтобы донести до подчиненного, чего именно вы от него хотите, и объясните, как важно следовать вашей системе организации. В конце концов, именно благодаря ей вы заработали столько денег, что теперь можете платить ему зарплату!
Наконец, если источник вашего раздражения — сосед по комнате или член семьи, убедитесь, что вашу систему организации легко понять и поддерживать (вы найдете здесь для этого множество надежных приемов). Позвольте ему самому определить, во что обходится беспорядок. Спросите, не приходится ли ему расстраиваться из-за того, что он не может найти нужную вещь, транжирит деньги, опаздывает, ссорится с вами. Исследуйте, почему вам обоим важно, чтобы вещи возвращались на свои места. Примите во внимание разницу между личным пространством и местами общего пользования, а затем договоритесь с этим человеком поддерживать порядок хотя бы в тех местах, которыми вы пользуетесь совместно.
Внешний фактор № 5. Ограниченность пространства
Сандра попросила меня привести в порядок ее маленькую квартиру, которая, как она сказала, «лопалась по швам». Быстрый осмотр помещения показал, что она провела значительную работу по максимизации всего доступного пространства, и сделала это разумно и со вкусом. В ее квартире не было никаких признаков беспорядка.
Сначала я сообщила ей хорошие новости: чтобы наилучшим образом использовать пространство, она проделала такую огромную работу, что я готова взять ее в свою команду профессиональных организаторов. Потом я сообщила ей плохие новости: возможность хранения вещей в ее квартире достигла предела. Очевидно, ей нужно было сократить количество вещей, оставив только то, что она любила и использовала. Единственный выход — хранить вещи за пределами квартиры или переехать в более просторное жилье.
Важно понимать разницу между подобным внешним фактором и технической ошибкой № 1 («вещей больше, чем места для хранения»), потому что иногда места действительно больше нет. Как узнать, достигли ли вы абсолютных пределов своего пространства? Обычные признаки этого таковы:
• У вас дома или в офисе нет лишних вещей: вы действительно пользуетесь всем, что у вас есть.
• Вы очень организованный человек: все имеет свое место и вы знаете, где найти каждую вещь.
• Вы добились максимума от каждого сантиметра своего пространства. Вы используете вертикальные полки и шкафы, мебель, приспособления для экономии места и разделители, чтобы стопроцентно использовать место в ящиках и шкафах.
Если все эти условия соблюдаются, но вещи все равно «выпадают» из помещения, вероятно, вы достигли его пределов. Попытки хранить больше вещей, чем это физически возможно, приведут только к раздражению и разочарованию.
Довольно часто одновременное притяжение и отталкивание от самоорганизации служит скрытым целям; чем больше вы стараетесь устранить беспорядок, тем громче ваш внутренний голос утверждает, что хаос вам необходим. Вы продолжаете прилагать усилия, чтобы стать организованным человеком, но никогда не позволяете себе закончить эту работу. Или еще хуже: вы ее заканчиваете, а потом замечаете, что исподволь разрушаете собственные достижения и разваливаете собственную систему организации.
Чтобы обнаружить, не получаете ли вы какую-либо скрытую выгоду от того, что остаетесь неорганизованным, ответьте «Да» или «Нет» на следующие вопросы:
1. Не чувствуете ли вы тревогу или дискомфорт при мысли о строгом и упорядоченном пространстве?
2. Думаете ли вы о себе, что относитесь к зрительно-осязательному типу личности?
3. Есть ли у вас привычка покупать вещи оптом?
4. Беспокоит ли вас перспектива избавиться от чего-либо?
5. Любите ли вы устраивать выставку всего, что накопили, и любоваться этим?
6. Покупаете ли вы постоянно все больше и больше шкафов, ящиков и корзин, чтобы все в них складывать?
7. Не изматываете ли вы себя весь день заклинаниями: «Я уже стал организованным, я уже стал организованным»?
8. Тратите ли вы больше времени на организацию и реорганизацию пространства, чем на работу или удовольствия?
9. Часто ли вы отменяете поход в гости, чтобы остаться дома и привести что-нибудь в порядок?
10. Вы постоянно приводите все в порядок, но никогда не остаетесь удовлетворенным системой организации пространства, которую сами установили?
11. Не боитесь ли вы, что ваш творческий потенциал может
уменьшиться, если вы станете организованным человеком?12. Не наполняет ли вас перспектива стать действительно организованным человеком чувствами возбуждения и благоговейного страха одновременно?
13. Не думаете ли вы, что неорганизованность всегда была для вас основным препятствием на пути к полной реализации вашего потенциала?
14. Были ли вы более организованным человеком в ранний период своей жизни?
15. Мешает ли ваша неорганизованность делегировать работу другим?
16. Удерживает ли вас беспорядок в доме или офисе от того, чтобы приглашать гостей?
17. Вы выросли в плохо организованном доме?
18. Вы выросли в хорошо организованном доме?
19. У вас было несчастливое детство?
20. Вы живете в постоянном беспорядке дольше пятнадцати лет?
21. Вы стремитесь к самым высоким достижениям и должны делать все безупречно?
Если вы ответили «Да» на три или более вопросов, похоже, вам мешает психологический барьер. Важно идентифицировать его и научиться обходить. Продолжайте читать, чтобы увидеть, какое психологическое препятствие имеет отношение к вам, и что можно с ним сделать.
Психологическое препятствие № 1. Потребность в изобилии
Люди, которые борются с беспорядком, иногда имеют глубоко укоренившуюся потребность иметь всего слишком много. Если это относится и к вам, то это значит, что вы любите окружать себя большим количеством вещей. Вы — один из коллекционеров этого мира. Вы покупаете вещи оптом, готовите оптом, оптом храните драгоценности. Все, что вы делаете, монументально и основательно. Вы можете с удовольствием ходить в гости к людям, живущим в пустом пространстве, но от мысли, чтобы жить так самому, вам становится дурно. Вы храните очень много вещей, и мысль о том, чтобы от чего-то избавиться, наполняет вас тревогой и чувством благоговейного страха. Вы можете связывать большое количество предметов с ощущением полноты, комфорта, безопасности и повышенного самочувствия. Такая потребность в изобилии может возникнуть в детстве из-за лишений или чувства пустоты, если вам не хватало еды, одежды, игрушек или, важнее всего, любви и дружбы.
Интересно, что даже если в детстве вы сами не страдали от недостатка чего-либо, то могли «унаследовать» потребность в изобилии от тех, кто страдал. Возможно, ваши родители или дедушка с бабушкой пережили Великую депрессию или Вторую мировую войну, когда лишения были обычным делом. Возможно, они эмигрировали из менее развитой страны или пострадали от травматического опыта на грани жизни и смерти, например во время Холокоста. Если это так, вы могли перенять некоторые их черты, возникшие вследствие такого опыта: например, всегда быть готовым к лишениям и делать запасы «на черный день».
Независимо от того, откуда возникла ваша потребность иметь что-либо в избытке, нужно «сотрудничать» с ней, а не бороться. Нет ничего плохого в том, чтобы жить в окружении большого количества вещей, если только вы овладели эффективными навыками организации пространства: лишь бы все это было доступно и хранилось в порядке. В противном случае вы в конце концов утонете в хаосе вещей, до которых невозможно добраться, и будете плохо относиться к самому себе.
Прекрасной иллюстрацией здесь может послужить история Кэрри. Домохозяйка и мать троих детей, она испытывала страсть к рукоделию. Ее кухня и гостиные были заполнены разнообразными принадлежностями и материалами для шитья и поделок. Они валялись везде — в сумках и корзинах, в углах, на кухонных столах и буфетах, вперемешку с бумагами и другими домашними вещами. У нее было столько помпончиков, ниток, поролона, тканей, красок, клея, блесток и пряжи, что их хватило бы на целую детскую студию, — гораздо больше, чем могли использовать она и ее дети. Но мысль о том, чтобы отдать хоть что-нибудь, связанное с этой страстью, наполняла ее страданием.
Кэрри выросла в большом доме, где всегда было очень мало денег и еще меньше внимания. Родители работали и кроме нее заботились еще о семерых детях. Поэтому они очень редко уделяли ей личное внимание. Она почти все время чувствовала себя одинокой и ненужной; рукоделие помогало ей занять свои мысли и испытать приятные чувства.
Став матерью, она проводила гораздо больше времени со своими детьми, чем ее родители с ней. Основным их занятием было рукоделие и искусство. Внушительное количество материалов, приобретаемых ею, компенсировало их отсутствие в детстве.
Разгадав ее потребность в изобилии, я удивила ее, предложив отныне концентрироваться не на том, чтобы от чего-либо избавиться, а на том, чтобы собрать и привести в порядок то, что у нее было в наличии. Она испытала большое облегчение.
Мы отвели для ее материалов целый шкаф, заполнив полки привлекательно промаркированными коробками, что дало ей доступ ко всему, что она собирала годами.
Создание такого «Центра искусства и рукоделия» было способом проявить уважение к ее потребности в изобилии, а не критиковать ее. Впервые она испытывала приятные чувства по поводу своей коллекции и наконец перестала стыдиться себя. Теперь у нее был доступ ко всему; она и ее дети могли пользоваться своими сокровищами. Кроме того, как только все было собрано в одном месте, Кэрри стало гораздо проще делиться тем, чем она не пользовалась.