Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

Если у вас есть потребность в избытке чего-либо, не стоит заставлять себя выбрасывать лишние вещи, лучше просто привести их в порядок. Как только вы это сделаете, будет легче увидеть лишнее и постепенно от этого избавляться. Не ждите, что завтра станете минималистом.

Психологическое препятствие № 2. Укрощение хаоса

Некоторые постоянно устраивают беспорядок в своей жизни или пространстве, потому что испытывают возбуждение и трепет при мысли, что им предстоит превратиться в освободителей и победить хаос. Если это относится к вам, то вы просто расцветаете, когда необходимо решать сложные проблемы и искать выход из самых головоломных ситуаций. На самом деле вы вполне способны создавать прекрасные системы организации, но всегда отвергаете их в поисках нового или лучшего.

Возможно, вы выросли в сложном окружении, вам пришлось справляться с трудными обстоятельствами, благодаря чему вы развили невероятные способности к выживанию. Вы знаете, как справляться с кризисами, как никто другой. Может быть, вам довелось быть миротворцем в жестокой семье, нести большие потери, или, возможно, ваша семейная жизнь постоянно находилась под угрозой.

Какова бы ни была специфика, сделавшая вас таким, «укротители хаоса» лучше всего чувствуют себя, когда преодолевают кризис — ведь они так прекрасно умеют это делать. Они часто демонстрируют следующее поведение:

• Устанавливают системы организации пространства, но не следуют им.

• Чувствуют, что их системы организации постоянно находятся в процессе создания и никогда не становятся законченными и целостными.

• Их возбуждает решение сложных проблем, но им скучно постепенно внедрять решения в жизнь.

• Постоянно действуют в кризисном режиме, в настоящем водовороте активности.

• Успевают сделать больше, если в их расписании двадцать пунктов, а не только три.

• Лучше работают под давлением.

Пол, адвокат, постоянно пребывал в поиске совершенных средств организации времени, без конца переделывал систему хранения документов, все время покупал новые планировщики (бумажные, электронные, компьютерные) и перескакивал от одной системы к другой в надежде, что очередная наконец позволит ему «достичь желаемого». В результате его офис постоянно находился в состоянии перестройки, а Пол все время чувствовал себя неорганизованным человеком. Он никак не мог привести себя в порядок, потому что испытывал непреодолимую потребность в хаосе.

Если вы чувствуете, что, возможно, являетесь «укротителем хаоса», попробуйте направить свой талант на решение проблем. Вместо того чтобы постоянно перестраивать свою систему организации, почему бы однажды не довести ее до конца и не использовать освободившееся время для концентрации на более важных и значительных задачах? Если вас возбуждает плотный график, не ждите, что в дополнительное время, которое даст вам правильная самоорганизация, сможете просто расслабляться и отдыхать. Заполните дни активностью, которая наилучшим образом помогает использовать ваши невероятные способности решать проблемы. Поставьте себе цель стать самым лучшим родителем, выучить иностранный язык или попробуйте разрешить важную социальную проблему, которую не удавалось решить еще никому. Победите свой страх высоты или начните новый динамичный бизнес. Ваши таланты слишком значительны, чтобы тратить их на постоянную борьбу с неорганизованностью.

Психологическое препятствие № 3. Неопределенность целей

Стать организованным человеком — значит определить, что именно для вас важно, и создать систему, которая это отражает. Следовательно, очень сложно установить работающую систему организации, не определив свои цели и не установив приоритеты.

Если вы берете на себя слишком много и чувствуете, что разрываетесь на тысячи кусков, — значит, вы страдаете от типичных симптомов отсутствия ясности целей и приоритетов. В определенные периоды жизни через недостаток ясности или концентрации проходит почти каждый. Иногда мы знаем, чего хотим, но стесняемся или боимся себе в этом признаться: нас уводит в сторону то, что, как нам кажется, мы должны хотеть делать. Программа, изложенная в этой книге, приведет к успеху только в одном случае: если вы разрешите себе быть самим собой и создадите систему организации в соответствии с тем, как мыслите и относитесь к работе и жизни именно вы.

Мой друг Гордон, один из самых организованных людей, которых я знаю, придает исключительно важное значение расширению своих знаний о мире. Он жаждет получать так много новой информации, как только может. Но, вместо того чтобы пытаться узнать все одновременно, Гордон выбирает одну тему в год и концентрирует на ней внимание и энергию, а в следующем году переходит к другой теме. Таким образом, он никогда не чувствует, что его одновременно тянет в самых разных направлениях, и может полностью удовлетворить свой интерес. Он не только достигает своих целей, но и знает, как именно это сделать.

Если вы чувствуете, что у вас так много целей и приоритетов, что вам сложно сконцентрироваться, попробуйте последовать примеру Гордона: распределите их во времени, концентрируясь на достижении нескольких из них сегодня, отложив другие на более позднее время в этом году или на другой подходящий момент в будущем. Удовлетворение от достижения хотя бы нескольких целей превзойдет разочарование от того, что многие из них остались нереализованными.

Психологическое препятствие № 4. Вы боитесь успеха или неудачи

Если вы уверены, что организованность позволит вам достичь желаемого, но при этом у вас есть глубоко скрытый страх успеха или неудачи, то вы можете использовать неорганизованность как подходящее средство для того, чтобы удерживать себя от любых действий.

Стенли был прекрасным зубным врачом. Но его практика не особенно процветала, потому что, по его словам, у него был очень неорганизованный администратор. Стенли занимался своим делом уже пятнадцать лет и никак не мог найти компетентного секретаря; счета всегда приходили поздно, и он никак не мог применить все свои способности, чтобы сделать рекламу или предпринять что-либо еще для развития своего бизнеса. Он был расстроен тем, что не в состоянии зарабатывать столько, сколько мог бы. Но на каждое мое практическое предложение находил то или иное возражение.

Склонный к самоанализу, Стенли вдруг понял (как уже давно поняла я), что просто ищет предлог для такого поведения. Он знал, что организованность сделает его более успешным, а если он последует моим предложениям, это может привести к большим переменам. В конце концов он понял, что в глубине души боялся стать лучше своего отца, который так никогда и не смог «преуспеть», по крайней мере, в глазах Стенли. Как только он признал, что его сдерживает страх успеха, мы приступили к организации его жизни. Это позволило ему постепенно, шаг за шагом, принять идею собственного успеха и удерживаться от бессознательного саботажа собственных усилий.

Мы можем бояться успеха по множеству причин, и на эту тему написана масса книг. Если вы чувствуете, что страх успеха приводит вас к разрушению всех усилий по самоорганизации, я предлагаю вам, как и Стенли, двигаться медленно, тщательно рассматривая свою систему и удерживаясь от каких-либо быстрых ее изменений. Прочтите в это время несколько книг о реализации собственных желаний, например Wishcraft Барбары Шер или Say Yes to Your Dreams Гарольда Тейлора, и постарайтесь более спокойно и положительно относиться к мыслям о собственном успехе.