Смерть от совещаний: Как решить самую наболевшую проблему бизнеса

— Извини, Коннор, — Тим поднял руку и заговорил, не ожидая, пока ему дадут слово, — но сколько нам необходимо средств на все это?

Коннор на мгновение задумался:

— Мне казалось что мы уже выяснили этот вопрос… Консалтинг и дизайнерские разработки обошлись нам почти в 50 тысяч долларов. Запуск новой торговой марки будет стоить около 200 тысяч. Включая новые визитные карточки, упаковку и логотипы. Таким образом, нам необходимо четверть миллиона, как минимум.

В вашем бюджете всего лишь 100 тысяч. Где же ты собираешься взять остальные средства? — спросил Тим.

Тут вмешался Кейси:

— При заключении сделки с Playsoft я выбил у них дополнительно 100 тысяч. Я предполагал, что мы соберемся запускать новую торговую марку, а они согласились помочь нам. Так что не хватает только 50 тысяч долларов. Я думаю, каждый отдел может пожертвовать 10 тысячами для того, чтобы покрыть эти расходы на рекламу.

— Это помимо средств, которые мы должны выделить на пикник? — уточнила София.

— А мы должны выделять средства на пикник? — в полном недоумении переспросил Мэтт. — Я не знал. Я думал, что в этом году за пикник платит Тим.

И тут у Уилла закончились чернила в ручке. Он поднял голову от своих бумаг, чтобы попросить запасную ручку у кого-либо из коллег. Обвел их глазами. И не вытерпел:

— Простите меня, но не лучше ли рассмотреть все вопросы, связанные с новой торговой маркой, а не тратить драгоценное время на разговоры об этом чертовом пикнике?

В зале повисла тишина.

Уилл хотел было извиниться, но понял, что только усугубит положение:

— Я прошу прощения, но эти совещания просто возмутительны. Вы убиваете время на полную ерунду и с завидным упрямством избегаете насущных вопросов… — он осекся и с сожалением покачал головой.

Все присутствующие смотрели друг на друга с немым вопросом: "Кто заговорит первым!"

Наконец, Кейси нарушил гнетущую тишину:

— Перерыв на десять минут. Продолжим в 11:15.

Все молча выходили из зала. На своих местах остались сидеть только Кейси и Уилл.

Признание

Когда закрылась дверь за последним участником совещания, Уилл поднял глаза и увидел, что Кейси улыбается.

— Это было здорово! — воскликнул руководитель Aip Software. — Как у тебя так получилось?

И Уилл решил во всем признаться:

— Послушайте, Кейси. Я должен вам кое-что рассказать. У меня есть одна проблема… вернее, особенность…

— Ты имеешь в виду свое заболевание?

— Да, откуда вы знаете?

— Не забывай, что я друг твоих родителей. Они рассказали мне обо всем, еще когда ты был ребенком. Но я думал, что тебе удалось вылечиться.

— Все эти годы я принимал лекарство. А несколько недель назад, — Уилл глубоко вздохнул, — я отказался от него. Должно быть, поэтому мне сейчас трудно себя сдерживать. Я готов попросить у всех прощения. И снова начну принимать препарат, хотя подействует он только через несколько недель.

— Вот и хорошо, — доброжелательно согласился Кейси. — Знаешь, у меня есть знакомый игрок в гольф, он страдал от того же заболевания, что и ты. Даже после удачных ударов он ругался, как извозчик. Великий игрок.

Они еще немного поговорили об особенностях нервного расстройства Уилла. Кейси оказался очень искренним и участливым собеседником. "Теперь понятно, почему отец так любит этого человека", — подумал Уилл.

Перерыв подходил к концу, и Кейси заверил своего нового помощника:

— Не волнуйся, они все поймут.

Проблеск

Когда все вернулись в зал и расселись по местам, поднял руку Мэтт. Кейси кивнул, и тот произнес:

— Я хочу кое-что добавить к словам Уилла.

Услыхав это, Уилл был готов провалиться сквозь землю. К нему на помощь поспешил Кейси:

— Послушайте, мы с Уиллом уже все обсудили, и он очень сожалеет о том, что…

— Я не собираюсь обвинять Уилла, — перебил Мэтт. — Ведь он прав. Наши совещания просто ужасны.

Неожиданно Кейси стушевался, и, чтобы не выказать растерянности, он пошел в наступление:

— Конечно, мы все не в восторге от совещаний. Но разве они лучше в других подразделениях Playsoft?

Все задумались, а несколько человек, соглашаясь с Кейси, кивнули. Но, как обычно, Тим оказался настойчивее, чем его коллеги:

— Неизвестно, как обстоит дело в других подразделениях. Но те два часа, которые мы каждую неделю проводим в этой комнате, бессмысленны и бесполезны. Помимо того, что мы действительно теряем время попусту, я лично чувствую себя после совещания, как выжатый лимон.

Было очевидно, что Тима поддерживали все присутствующие, каждый из которых ощутил, будто с души у него свалился камень.

— Знаете, я кое-что припоминаю, — с улыбкой добавила София. — Когда я училась в колледже, то подрабатывала на летних каникулах кассиром в банке. Мне было смертельно скучно, учитывая мой характер.

В зале раздались смешки.

— Я постоянно смотрела на часы, которые висели на противоположной стене, и считала, сколько осталось до следующего перерыва или до конца дня. Я могла поклясться, что иногда стрелка часов двигалась в обратном направлении.

На этот раз раздался дружный смех присутствующих.

Но София подняла руку и, дождавшись тишины, продолжила:

— Иногда я смотрю на часы, которые висят в этой комнате, — она махнула рукой в ту сторону, — и мне кажется, что и снова в том банке.

Несмотря на всеобщий смех Кейси почувствовал, что его задели слова Софии.

Своего начальника решил поддержать Коннор, который произнес:

— Послушайте, эти совещания действительно скучны. Наверное, мы все были бы рады избавиться от этого бесполезного ритуала. Но что поделать — бизнес есть бизнес. И мы не можем отказаться от совещаний — значит, придется смириться. Дело совсем не в вас, Кейси.

Кейси с благодарностью взглянул на Коннора:

— Возможно. В любом случае, давайте закончим этот разговор и займемся, наконец, делом.

Коннор опять начал рассказывать о брендинге. Ровно в полдень он остановился, и Кейси завершил совещание.

Уилл покинул конференц-зал с чувством вины: он сам влек неприятности на Кейси, а теперь не знал, как ему помочь. Тем не менее, он был настроен решительно и готов действовать, чтобы изменить положение в Aip Software к лучшему.