Смерть от совещаний: Как решить самую наболевшую проблему бизнеса

Прохаживаясь по коридору, Уилл размышлял над тем, что произошло минуту назад, и пытался успокоить себя: "Какое мне дело до того, что Кейси позволяет Коннору прогуливать совещания?" Но в тот же момент он понял, что ему необходимо, чтобы на сегодняшнем совещании обязательно присутствовало все руководящее звено Aip Software — только так его план мог сработать. И чтобы опять не поставить Кейси в неловкое положение, Уилл проглотил комок в горле и направился прямиком в офис Коннора.

Еще издалека Уилл заметил, что дверь в кабинет начальника маркетингового отдела настежь открыта. Как оказалось, Коннор сидел за столом и работал на компьютере. Уилл постучал и, не дожидаясь ответа, вошел в кабинет.

— Я прошу прощения.

— Привет, Уилл, — отозвался Коннор. — Что случилось?

— У нас совещание, — Уилл произнес это как вопрос.

— Да, мне нужно было встретиться с одним человеком из TradeTech. Я же попросил Софию предупредить Кейси.

— Так где он? — не унимался Уилл.

— Кто? — внезапно смутился Коннор. — Тот парень из TradeTech? Он ушел минут пятнадцать назад. Но мне нужно оформить результаты нашей встречи. Я приду к одиннадцати.

Что руководило в тот момент Уиллом — его заболевание или решимость — неизвестно. Вежливо, но очень твердо юноша произнес:

— Вы должны быть сейчас на совещании, Коннор.

— Что? — только и смог вымолвить начальник маркетингового отдела. Он был удивлен, но не рассержен словами Уилла, которому симпатизировал, как и остальные его коллеги.

— Послушайте, — горячо заговорил Уилл. — Это очень важное совещание. Для всех нас, а особенно для Кейси. Вы должны на нем присутствовать, — теперь глаза юноши выражали отчаянную просьбу.

Коннор пристально посмотрел на Уилла, обдумывая его слова, а затем коротко ответил:

— Хорошо.

Он взял со стола свой блокнот:

— Пойдем.

Возвращаясь вместе с Коннором обратно в конференц-зал, Уилл не чувствовал под собой ног. Когда они вошли, Кейси взглянул на них, пытаясь понять, что произошло.

И Уиллу показалось, что Кейси каким-то образом обо всем догадался.

Все расселись по местам и совещание продолжилось: Тим говорил о бюджете.

Вдохновленный своим успехом с Коннором, Уилл решил не терять больше ни минуты.

— Прошу прощения, — перебил он докладчика. — Мне очень жаль, что я вмешиваюсь, но сегодня нам нужно обсудить один очень важный вопрос. Боюсь, что остальные пункты повестки дня нам придется отложить до следующей недели.

Все участники совещания опешили. Все, кроме Кейси, который явно выказывал больше любопытства, чем беспокойства. Опережая возможные вопросы, Уилл начал:

— Мало того, что совещания в Aip Software неэффективны, они доставляют нам гораздо больше неприятностей, чем кажется на первый взгляд.

Тут уж всерьез обеспокоился и Кейси. Неужели Уилл собирается разболтать присутствующим, что происходило между ним и Харрисоном? Это было бы совершенно лишним…

Кейси открыл было рот, чтобы прервать своего помощника, но Уилл пояснил:

— Я поговорил со многими людьми, и все они, не сговариваясь, высказали единое мнение.

Теперь Уилл завладел всеобщим вниманием:

— Они сомневаются в компетентности руководства. Они просто не понимают, как мы можем собираться раз в неделю, проводить здесь два часа и выходить без четких решений. Не поймите меня неправильно. Они все очень хорошо к вам относятся. Но сотрудников действительно сбивают с толку итоги совещаний, а точнее, их отсутствие.

Кейси страстно желал закончить этот разговор до того, как он выйдет из под контроля. Но любопытство присутствующих взяло верх.

Первым отозвался, как и следовало ожидать, Тим:

— А с кем ты разговаривал? Я имею в виду, уверен ли ты, что…

— Послушайте, Тим, — вежливо перебил его Уилл. — Я не придумываю этого. Поверьте мне.

— Уилл прав, — подтвердила Мишель. — Вспомните о результатах проведенного мною опроса.

— Кроме того, — продолжил Уилл, — я присутствовал на четырех совещаниях, но так и не понял, как могут шестеро умных человек, талантливых руководителей впустую тратить драгоценное время, — Уилл замолчал, он хотел дать остальным время подумать над его словами и затем досказал свою мысль:

— По крайней мере, я не понимал этого до вчерашнего вечера.

Школа киноискусства

— Что ты имеешь в виду? — теперь и Кейси попался на удочку.

— Мне кажется, я понял, почему совещания в Aip Software столь неэффективны, — Уилл призвал на помощь всю свою вежливость и такт. — И именно об этом мы должны сегодня поговорить.

— Мы можем отложить рассмотрение вопросов повестки дня на неделю? — спросила у Кейси София.

Очевидно, остальные присутствующие разделяли ее обеспокоенность, и Уилл подумал было, что он проиграл. Кейси внимательно изучил свои записи:

— Я думаю, что почти все может подождать. Но нам необходимо обсудить сегодня запуск новой продукции и бюджетные сроки.

— Хорошо, вот что я скажу, — вмешался Уилл, изо всех сил пытаясь спасти положение. — Я обещаю оставить 30 минут в конце совещания на обсуждение этих вопросов.

— Всего лишь полчаса? — возразил Тим. — Мы не уложимся…

— Пожалуйста, дайте мне возможность, — умоляющее произнес Уилл, и, поскольку он успел завоевать себе доверие и симпатию, его согласились выслушать.

— Хорошо, что там у тебя? — сдался, наконец, и Кейси. Уилл поднялся со своего места и стал во главе стола:

— Кто из вас предпочел бы совещанию поход в кино?

Все сидели и смотрели друг на друга, но руку не поднял никто.

— Ну же! Кино или совещание? Мне нужен ответ. Послышались первые робкие возгласы "кино", а Тим даже сказал:

— Ты шутишь? Я бы лучше к дантисту пошел, чем на совещание! Дружный смех присутствующих.

— Хорошо. А если я попробую убедить вас, что на самом деле совещания намного интереснее фильмов?