Сокращение издержек на персонал

Если вы временно не можете обеспечить своих работников работой в соответствии с условиями трудового договора, то в данном случае речь может идти о ситуации, которая называется «простой».

Трудовой кодекс РФ определяет, что простоем считается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Как видим, формулировка этого неприятного как для работников, так и для работодателей понятия довольно размытая. Теоретически она позволяет признать простоем любую приостановку рабочего процесса из-за поломки оборудования и даже по причинам организационного характера, которыми можно считать ряд обстоятельств, препятствующих работе.

Если в простое виновен работодатель, заработная плата работников на этот период все же может быть уменьшена, но в установленных пределах – не больше чем на 1/3 (ст. 157 ТК РФ). Соответственно работникам должно быть выплачено не менее 2/3 средней заработной платы.

Что должен сделать работодатель? Самое главное – зафиксировать факт простоя документально. Для этого можно разработать документ, учитывающий время простоя, или составить акт, в котором необходимо отразить дату и время начала простоя, его продолжительность, причины простоя и т. п. Данный документ будет являться основанием для издания приказа по предприятию.

Напоминаем работодателю: работник во время простоя должен находиться на рабочем месте. Ведь простой – это рабочее время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности, но из-за временной приостановки деятельности предприятия или его структурных подразделений лишен такой возможности. Простой подлежит учету в табеле учета рабочего времени, и время простоя оплачивается работнику в порядке, установленном на вашем предприятии.

На практике при простое возможна ситуация, когда ничего не делающий работник только вредит бизнесу своим присутствием и тем самым мешает другим работникам. В таком случае работодателю предоставлено право разрешить работникам на период простоя не выходить на работу. Это решение должно быть отражено в приказе об объявлении простоя, с которым работники знакомятся под роспись.

Такие простои, когда работники могут не выходить на работу, в быту получили название вынужденные отпуска. Несмотря на то, что так называемые вынужденные отпуска законодательством не предусмотрены, их предоставление не противоречит закону, если они оплачиваются по правилам оплаты простоя.

Поскольку простой, как правило, приносит определенные убытки (работник не выполняет свою трудовую функцию, при этом оплата ему производится!), многие предприятия отправляют работников в отпуск без сохранения заработной платы.

...

ОБРАЩАЮ ВНИМАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕЙ!

Предоставление на период простоя отпусков за свой счет является грубым нарушением трудового законодательства. Если работники обжалуют правомерность предоставления таких отпусков, то вы обязаны будете оплатить им время этих отпусков (ст. 157 ТК РФ).

Неполное рабочее время

Сегодня многие предприятия хотели бы ввести (и вводят!) неполное рабочее время. Однако это возможно только при строгом соблюдении процедурных вопросов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

На практике неполное рабочее время путают с сокращенным, так как при их применении в обоих уменьшается продолжительность рабочего времени.

Отличие между двумя понятиями заключается в следующем.

Сокращенное рабочее время – это полная норма труда для некоторых категорий работников, прямо предусмотренных законом. Это, например, несовершеннолетние, работники, работающие во вредных или опасных условиях труда, инвалиды 1-й и 2-й групп.

Неполное рабочее время – это часть нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, т. е. часть полной нормы труда (ст. 93 ТК РФ).

Для удобства сравним сокращенное рабочее время и неполное рабочее время по следующим критериям.

1. Когда и на какой срок устанавливается.

Сокращенное рабочее время должно быть установлено при приеме на работу на весь срок трудового договора. Например, несовершеннолетнему работнику до 18 лет.

Неполное рабочее время может быть установлено в соответствии со ст. 74, 93 ТК РФ как при приеме на работу, так и во время работы, причем как на определенный, так и на неопределенный срок.

2. Работники, которым устанавливается.

При сокращенном рабочем времени – только работникам, нуждающимся в повышенных мерах по охране труда (ст. 92, 94 ТК РФ).

Неполное рабочее время устанавливается любому работнику.

3. Продолжительность рабочего времени.

При сокращенном рабочем времени продолжительность рабочего дня и рабочей недели установлена Трудовым кодексом РФ или иным правовым актом.

При неполном рабочем времени продолжительность может быть установлена любая, причем можно установить как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю либо их сочетание.

4. Оплата за труд.

При сокращенном рабочем времени оплата производится в полном размере.

А при неполном рабочем времени – в зависимости от выполненного объема работ (ст. 271 ТК РФ).

Итак, неполным следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше нормальной. Такой же точки зрения придерживаются специалисты Федеральной службы по труду и занятости в письме Роструда от 08.06.2007 № 1619-6.

Можно выделить три вида режима неполного рабочего времени:

– неполный рабочий день (смена).

При таком режиме работники работают каждый день согласно графику, но в течение меньшего количества часов. Например, ранее работнику установлена пятидневная рабочая неделя по восемь рабочих часов в день, а теперь он будет трудиться пять рабочих дней в неделю по пять рабочих часов в день. В табеле учета рабочего времени указывается количество фактически отработанных часов;

– неполная рабочая неделя.

Такой режим характеризуется уменьшением количества рабочих дней при неизменной продолжительности рабочего дня. Например, вместо пяти рабочих дней в неделю работник будет работать два. В табеле учета рабочего времени указывается количество фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считаются выходными;

– неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Такой режим объединяет оба предыдущих режима: уменьшается продолжительность и рабочей недели, и рабочего дня. Например, устанавливается такой график работы: четыре рабочих дня в неделю по пять рабочих часов.

...

ОБРАЩАЮ ВНИМАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕЙ!

Если работникотрабатываетсверхустановленного времени по инициативе работодателя, то рабочие часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима неполного рабочего времени, считаются сверхурочными (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Они оплачиваются в соответствии с нормой ст. 152 ТК РФ: за первые два часа переработки – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы переработки – не менее чем в двойном размере.