Сокращение издержек на персонал

– зачисление работников в свой штат и оформление трудовых отношений;

– ведение кадрового делопроизводства (оформление трудовых договоров, ведение личных дел, трудовых книжек, внешней финансовой и статистической отчетности);

– расчет и выплату заработной платы, премиальных выплат, вознаграждений, социальных льгот, алиментов и иных удержаний из зарплаты, налоговых отчислений;

– оформление и оплату больничных листов, отпусков;

– выдачу полисов обязательного медицинского страхования;

– предоставление справок по требованию работника;

– взаимодействие с государственными органами по вопросам трудоустройства и дальнейшей занятости работников;

– программное обеспечение;

– аренда помещения как площади для рабочего места;

Возможны и дополнительные услуги: добровольное медицинское страхование, страхование жизни и здоровья, оформление командировок, обеспечение работников питанием, оплата мобильной связи и проезда, организация обучения сотрудников.

Существует несколько очевидных плюсов новейших кадровых технологий для компаний-работодателей, которые в результате их применения могут:

– получить квалифицированный персонал в нужном количестве и в короткий срок;

– уменьшить объемы кадрового делопроизводства и тем самым снизить административные затраты;

– минимизировать налоговые потери при исчислении фонда оплаты труда;

– снизить затраты на компенсационные пакеты, не предусмотренные для временных работников, либо минимизировать их;

– избежать простоев, так как при болезни временного работника или нахождении его в отпуске аутсорсинговая компания обязана предоставить замену;

– сократить издержки на временное привлечение высококвалифицированных специалистов;

– сохранить статус «субъект малого предпринимательства» и, как следствие, заключать срочные трудовые договоры со штатными работниками (ст. 59 ТК РФ);

– получить право на применение специального налогового режима в виде упрощенной системы налогообложения в соответствии с подп. 15 п. 3. ст. 346.12. НК РФ (при численности работников менее 100 человек);

– относить расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией, к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, и учитывать их при налогообложении прибыли (подп. 19 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Используя аутсорсинг, предприятие может сокращать свои затраты за счет большей эффективности заемных ресурсов и меньшего времени на их поиск и привлечение. Кроме того, в затратах у компании уменьшается условно-постоянная часть, связанная с наймом, увольнением, обучением, управлением персоналом (эти затраты перекладываются на аутсорсеров).

Таким образом, поставленные цели достигаются более эффективно.

Ситуации, когда компании с меньшим уровнем развития идут на аутсорсинг процесса, не менее редки, но более индивидуальны. Например, строительному предприятию намного выгоднее передать на аутсорсинг бухгалтерию, кадровый и рекламный отделы. Ему были предложены услуги в области восстановления и ведения бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности, ведения дел с налоговой службой, вплоть до судебных разбирательств с привлечением юристов.

Данная модель характерна и активно распространяется в холдинговых структурах, имеющих многочисленные дочерние компании. «Создать, например, единую бухгалтерскую службу численностью 50 человек дешевле, чем держать в штате десяти «дочек» 10–15 бухгалтеров и бухгалтерию для консолидации отчетных данных».

В российском гражданском законодательстве нет понятия аутсорсинга как формы заемного труда, при котором предприятие передает своих работников другому предприятию для выполнения в нем определенной работы (оказания определенных услуг).

По аналогии данные услуги возможно сравнить с понятиями, приведенными в гл. 39 и 37 ГК РФ, – возмездное оказание услуг и выполнение работ соответственно. Например, с договором подряда (ст. 702 ГК РФ); договором строительного подряда (ст. 740 ГК РФ); договором подряда на выполнение проектных и изыскательских работ (ст. 758 ГК РФ); договором возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Следовательно, между работниками, переданными по договору аутсорсинга, и предприятием, которому эти работники предоставлены для оказания услуг (выполнения работ), возникают отношения, характер которых необходимо установить, учитывая положение ч. 2 ст. 67 ТК РФ. В силу этого положения трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Что может произойти с предприятием, которое воспользовалось услугами недобросовестного аутсорсера, если у него не заключены трудовые отношения, между работником и работодателем?

Данный работник может претендовать на трудовые отношения не с исполнителем, а с заказчиком. А аргументом в его пользу может послужить ст. 67 ТК РФ. Ведь к работе работник приступил на территории предприятия, а это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Подчиняется данный работник, как правило, представителю заказчика, т. е. выполняет трудовую функцию заказчика.

Следовательно, при рассмотрении данного риска необходимо определить:

– какое из предприятий (сторон договора) организует труд работников, переданных по договору возмездного оказания услуг, и управляет этим трудом;

– кому подчиняется переданный по договору персонал в ходе оказания услуг (выполнения работ);

– какой договор служит основанием возникновения фактических отношений между оказывающим услуги (выполняющим работы) персоналом, который был передан по договору аутсорсинга, учитывая, что при фактическом допущении работника к работе трудовой договор считается заключенным.

Для минимизации таких рисков рекомендуем истребовать у исполнителя по договору аутсорсинга копии трудовых договоров работников исполнителя.

Сегодня не следует рассматривать аутсорсинг только как способ снижения затрат. Аутсорсинг позволяет:

– повысить конкурентноспособность компании за счет сосредоточения ее менеджмента на основной производственной деятельности;

– снизить затраты предприятия;

– использовать профессиональные знания, навыки, технологии специалистов, для которых данная деятельность является основной, а не вспомогательной;

– снизить риски трудовых споров;

– снизить потери от нетрудоспособности персонала в период болезней, декретов и т. п.

Использование аутсорсинга в целях минимизации налоговых платежей приводит к налоговым рискам признания данных сделок притворными, заключенными с целью получения налоговой выгоды.

Привлечение рабочей силы без заключения трудового договора – это заключение гражданско-правового договора на выполнение определенной работы или оказание услуги.

Возможность заключения с работниками гражданско-правовых договоров законодательно не запрещена и достаточно широко распространена на предприятиях независимо от видов деятельности и форм собственности.