Создать торговый бизнес

Бюджетирование выполняет крайне важные функции в торговом предприятии, обеспечивая учет, планирование и контроль. В конечном итоге это способ финансового управления. Его особая значимость обусловливает качественное составление и сопровождение бюджета, а также адекватное принятие на его основе решений.

Внедрение системы бюджета на предприятии зависит от стадии его развития и поставленных целей. Очевидно, что стартап с незначительными финансовыми вложениями может довольствоваться сметой доходов и расходов. По мере увеличения оборота используемая смета будет постепенно усложняться путем добавления дополнительных элементов, а также детализации существующих. Следовательно, система бюджетирования приобретет свою актуальность по мере развития предприятия.

Процесс внедрения детализированной системы бюджетирования требует взвешенного подхода и кропотливого анализа, который невозможно предоставить в настоящей книге. Поэтому ориентиром исследования будет являться смета доходов и расходов.

Для каждого предприятия важно осознавать практические условия, которые будут оказывать непосредственное влияние на формирование разделов бюджета. Дефектное внедрение или отсутствие достаточных показателей в управленческом учете приведет к нарушению адекватной связи между данными учета и принимаемыми решениями. С течением времени такая ситуация будет только усугубляться, что может привести к катастрофическим последствиям.

Безусловно, каждое предприятие самостоятельно определяет условия деятельности, на основе которых будет формироваться бюджет. Можно определить наиболее общие, которые необходимо учесть в обязательно порядке.

Практические условия системы учета доходов и расходов

1. Оборотные активы являются источником каждодневного получения торговой выручки, т.е. результатом основного вида деятельности. Безалаберное отношение к товару приведет к неполучению прибыли со всеми вытекающими последствиями. Следовательно, качественная система учета товара является основой функционирования предприятия и, соответственно, процесса управления через бюджет.

Первое практическое условие – правильное внедрение системы учета товара.

2. Поскольку розничная торговля подразумевает оборот наличных денежных средств, то организация и индивидуальный предприниматель обязаны обеспечивать инкассирование выручки, т.е. сдачу денежных средств в банк. Предприниматель должен понимать объем выручки как в наличной, так и в безналичной формах.

Второе практическое условие – внедрение системы инкассации торговой выручки на предприятии.

3. Любые выплаты сотрудникам или владельцам бизнеса подлежат учету с тем, чтобы контролировать фонд оплаты труда и дивиденды. При этом не имеет значения официально или неофициально они осуществляются. Официальные выплаты отражаются в бухгалтерском учете, а выплаты в неофициальной форме подлежат отражению в системе управленческого учета.

Торговое предприятие должно определиться с построением системы оплаты труда и выплатой дивидендов. Данная система должна предусматривать сбалансированность, что позволит привлекать квалифицированных специалистов, а также будет являться препятствием чрезмерного вывода денежных средств из бизнеса.

Третье практическое условие – построение системы оплаты труда и выплаты дивидендов.

4. Если рассматривать традиционный торговый бизнес, то основным элементом его построения являются взаимоотношения с поставщиками. От того насколько гармоничными и доверительными будут эти отношения зависит не только стратегическая, но и оперативная деятельность. Условия отсрочки оплаты товара благоприятно скажутся на построении сбалансированного бизнеса.

Четвертое практическое условие – построение системы взаимоотношений с поставщиками.

5. Формирование доходной части бюджета осуществляется за счет реализации товара, что предусматривает взаимоотношения с покупателями. Для бюджетирования важными показателями являются поступления в наличной и безналичной формах.

Существующие рыночные условия в нашей стране в розничной торговле благоприятно воспринимают расчет наличными денежными средствами. Наличный расчет может предоставлять определенные привилегии соответствующему торговому предприятию в отношениях с поставщиками.

В системе учета доходов и расходов необходимо предусмотреть спады и подъемы торговли, обусловленные сезонностью. Данное обстоятельство имеет существенное значение, поскольку позволит подготовиться к выплатам поставщикам и сотрудникам, т.е. сделать данный процесс сбалансированным.

При построении системы учета необходимо учитывать просрочку в оплате, а также отказ от нее со стороны покупателей. Такие особенности образуют «разрывы» в бюджете, которые должны оцениваться с учетом необходимости оплаты товара поставщикам, а также оплаты аренды, заработной платы, кредитов и налогов.

Пятое практическое условие – внедрение экономически выгодной системы взаимоотношений с покупателями.

6. Реализованный товар подлежит налогообложению. Этот постулат на протяжении всей деятельности торгового предприятия будет заставлять владельцев бизнеса думать о поисках снижения налогового бремени.

Внедрение системы бюджетирования требует построения системы реализации товара: совмещение оптовой и розничной торговли. Эти направления могут предусматривать разные системы налогообложения: основная система с НДС, торговый сбор, упрощенная система, ЕНВД.

Шестое практическое условие – построение модели реализации товара, которая может совмещать разные системы налогообложения. Сам по себе учет доходов и расходов должен предусматривать налоговую обязанность предприятия.

7. Торговое предприятие в своей деятельности часто использует заемные средства: кредиты банков, займы физических и юридических лиц и финансовая помощь от владельцев бизнеса. Их необходимость обусловлена сезонностью торговли, необходимостью увеличения товарного запаса, открытием новых магазинов и т.п.

Что касается займов от владельцев бизнеса, то их отражение в бюджете зависит от усмотрения руководства. Если они носят систематический характер, то имеет смысл их отразить. Это позволит лучше управлять предприятием.

Седьмое практическое условие – учет заемных средств и при необходимости финансовой помощи владельцев бизнеса.

8. Торговое предприятие несет сопутствующие основному виду деятельности расходы: реклама, маркетинговые исследования, затраты на сервер и его обслуживание, затраты на продвижение и обслуживание сайта, арендные платежи, затраты на доставку товара. В совокупности данные затраты представляют для организации значительную часть, что в обязательном порядке должно приниматься во внимание.