Тайм-менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребенком

Самыми простыми планировщиками являются бумажные. На листе бумаги можно составить план на жизнь, год, неделю, день, список покупок и дней рождений. Такой планировщик очень прост, его удобно использовать время от времени. При постоянном использовании, скорее всего, возникнут проблемы. При очередном посещении магазина бумагу легко потерять, а в обилии планов и списков запутаться. По этой же причине неэффективны и клеящиеся бумажки post-it. Их можно использовать, когда к чему-то нужно краткосрочно привлечь внимание, но не для системного планирования.

Любителям бумаги лучше использовать ежедневник карманного формата. Его можно всегда носить при себе и вырывать при необходимости страницы. Недостатки такого блокнота: во-первых, в записях просто запутаться и, во-вторых, информация доступна только вам. В семье же иногда необходимо регулярно доводить ваши планы до сведения других. Для таких случаев подойдут блокнот на магнитах или магнитная доска. Для планирования на год (дни рождения, праздники, отпуск) идеален настенный бумажный планировщик (в форме календаря на год с пустыми клеточками для заметок).

У всех этих бумажных инструментов есть главное преимущество – они доступны, просты в освоении, постоянно „маячат" перед глазами, но есть и недостатки. Они – лишь отражение ваших мыслей. Они не напомнят о срочном звонке, дне рождении. На бумаге не так просто перепланировать день или неделю. С такой непростой задачей под силу справиться компьютеру или смартфону. При этом обычно для этого используется программа Outlook Express [8] . Смартфон можно совмещать с компьютером. Это несложно – вам нужно только установить кабельное или беспроводное соединение с компьютером, и он сделает все автоматически. Если дома есть принтер, план дня можно распечатывать. У большинства современных телефонов также есть как функции планирования, так и сохранения информации (для списков).

8

См. книгу Г.Архангельского Тайм-менеджмент на Outlook. Формула времени.

Указанные инструменты удобно совмещать.

Из личного опыта

Моими помощниками планирования являются смартфон с сенсорным экраном и большая белая магнитная доска, на которой можно писать и рисовать. В течение дня в голову приходят различные мысли: это сделать, это не забыть, это купить. Я сразу их заношу в ежедневник в смартфоне. Если задача большая, ставлю ее в список задач, а на выходных разбиваю на несколько частей и вписываю в план на неделю. При этом я стараюсь оставаться гибкой: если не получилось сделать в среду, то сделаю в четверг. Таким образом, можно сэкономить кучу времени. Во-первых, я не бегаю в магазин каждый день, а покупаю все разом. Во-вторых, мой мозг не противится выполнению новых задач… Он уже готов к их выполнению и даже всячески подталкивает меня к этому.

Большая магнитная доска – отличная подмога в семейном планировании. Здесь мы с мужем пишем небольшой план на неделю и составляем список необходимых покупок. Есть у нас небольшой раздел желаний. Туда мы можем вписать, все, что взбредет в голову: поиграть на выходных в теннис, сходить в спа, в бассейн. Здесь же можно намекнуть на подарок ко дню рождения в виде распечатки картинки из интернета с url-адресом. У партнера при этом есть возможность согласиться и сразу внести это в план или отложить. Желание висит у нас, пока его кто-нибудь не снимет или не исполнит.

На холодильнике висит бумажный список наших любимых блюд и тех, которые мы хотим научиться готовить. Если мы не знаем, что приготовить, то заглядываем в этот список. На выходных, если позволяет время, вместе готовим новое блюдо. Такие списки также помогают при крупных закупках в магазине.

Списки

Списки – еще один помощник молодой мамы в планировании. Они помогут вам подразделить сложные задания на мелкие и легко выполнимые, они освобождают голову от бесполезных забот, гарантируют, что вы ничего не забудете, мотивируют вас уладить внесенные в список дела.

Какие списки целесообразно использовать молодой маме:

список продуктов и промышленных товаров, которые нужно купить;

список продуктов, которые всегда должны быть в наличии – хлеб, яйца, молоко, лук, сыр, картошка, масло и др. по вашему усмотрению (его необходимо проверять при каждом походе в магазин);

список вещей для следующего шоппинга;

список блюд, которые вы хотели бы научиться готовить;

список блюд, которые вы любите с мужем (очень помогает, когда не знаешь, что приготовить к ужину).

Очень эффективен список дел, которые можно сделать за пять минут (полить цветы, пришить пуговицу, разгрузить посудомоечную машину, почистить обувь, прибраться в одном ящике, отобрать из одежды малыша ту, которая ему уже не подходит, посмотреть почту, пополнить список «пятиминутных» дел). Вспоминайте о нем, когда у вас освобождаются пять свободных минут, в том числе во время телефонного разговора, рекламной паузы при просмотре телевизионной передачи или фильма, а также если малыш себя чем-то занял.

Итак, планирование дня со временем должно стать для вас ненавязчивым, то есть естественным процессом, когда по мере возникновения потребностей вы записываете приходящие в голову мысли о делах, отдыхе, задачах на будущее. Помогут вам в этом бумажные и электронные планировщики, которые лучше совмещать, а также списки, составляя которые молодая мама значительно облегчает себе ведение домашнего хозяйства.

Глава 4. Просите о помощи и делегируйте полномочия

Сходи, посмотри, что там делает

эта малышка и вели ей перестать!

Журнал Панч, 1872 г.

Российским женщинам присуще взваливать на себя неподъемную ношу. «Наши матери справились и мы преодолеем,» – часто говорим мы сами себе. Девизом современной молодой мамы, осваивающей техники тайм-менеджмента, должны стать слова: «Я – хорошая мать, потому что даже не пытаюсь осилить все сама». Для этого нужно научиться просить о помощи и делегировать полномочия другим людям и технике.

Из этой главы вы узнаете:

как научиться просить о помощи;

как делегировать полномочия.

Научитесь просить о помощи

Психологи утверждают, что женщинам особенно трудно говорить о своих потребностях и просить о помощи. Очень часто женщины судят по себе: если они хорошо чувствуют потребности других людей, то другие должны им отвечать тем же. В семейных отношениях у многих женщин этот принцип достигает своего пика: «Кто любит, того не нужно просить о чем-либо. Он все должен понимать сам». В лучшем случае они намекнут на проблему в разговоре с подругой или с мамой так, чтобы муж слышал, и если он в ближайшее время не отреагирует, то обиды, а в последующем и ссоры не избежать.

Шутка

Муж и жена едут по улице. Жене захотелось пить. Она говорит: «Какая жара! Ты не хочешь что-нибудь попить? Вон – кафе». Муж отвечает, что пить он не хочет и проезжает мимо.

Мужчины устроены по-другому. Они не так чувствительны, как женщины. Наверное, поэтому природой предусмотрено, что женщина рожает детей и осуществляет основной уход за ними. Если вы хотите получить помощь от вашего мужчины, нужно научиться просить о ней, при этом ставить конкретные, понятные задачи, давать время и свободу в способе их исполнения и регулярно хвалить за участие в домашних делах.

Совет специалиста

Психологи утверждают, что обращение к близким по схеме «вы ничего не делаете, все время я должна убираться по дому и мыть посуду» неэффективно – оно вызывает лишь защитную реакцию. Лучше прямо говорить о своих чувствах и переживаниях в форме «я так устаю, если мне приходится целый день убираться и вечером мыть посуду, совсем не остается времени на моих любимых и близких». Такие высказывания оспорить никто не может. После этого можно просить о помощи в форме пожелания с указанием на конкретные дела.