Ты же оратор. Мощные инструменты для выступлений и презентаций

Как-то раз мне нужно было провести презентацию тренингового проекта для подростков перед учителями и родителями. Собравшихся предстояло убедить в том, что школа не уделяет должного внимания вопросам развития коммуникативных навыков подростков, их лидерских качеств, умения планировать время и т. д. Конечно, я вооружился клише «в школе нас не учили общаться» и собирался катком пройтись по консервативной школьной программе. В общем, настрой был боевой. Но за десять минут до начала я узнал, что в зале присутствует авторитетная дама из управления образования, и решил воздержаться от опасных сравнений и «наездов». В итоге презентацию я провел в гораздо более мягкой манере, чем планировал первоначально. Судя по реакциям чиновницы даже на совсем безобидные пассажи моего выступления, я понял, что могло бы случиться, пойди я на открытую конфронтацию.

Подумайте, о чем вы будете рассказывать. Задайте себе вопрос: из каких смысловых блоков будет складываться выступление? Какие истории, примеры, кейсы можно использовать?

«Ингредиент» № 4: визуализация информации

Практически ни одно выступление сегодня не обходится без слайдов. Современному человеку необходима визуальная «опора», помогающая усваивать материал, поэтому зрительные образы стали использоваться повсеместно.

Ученые Гарвардского университета провели исследование, в ходе которого сравнили с точки зрения эффективности, убедительности и увлекательности три разновидности презентаций: с традиционными слайдами, выполненными в PowerPoint, с визуализацией Prezi и устным рассказом. Конечно, только ленивый при каждом удобном случае не подвергает нападкам детище от Microsoft, но все-таки PowerPoint занял второе место по 2 из 4 параметров. Наиболее же увлекательными, убедительными и эффективными были признаны выступления с Prezi-презентацией. Это ожидаемо: доклад с «картинками» зрители оценивают как более детальный и заслуживающий доверия. На мой взгляд, устное выступление незаслуженно стоит на третьем месте, но факт остается фактом: визуальная составляющая оказывает неоспоримое положительное влияние на восприятие.

Насколько же часто это влияние – положительное? Вспомните про тонны текста, мелкие графики, нелепую анимацию, нечитаемые шрифты на слайдах и т. д. Что нужно сделать, чтобы визуализация работала на достижение цели? Я дам несколько общих рекомендаций по грамотному подходу к оформлению слайдов. Во-первых, начинать нужно с черно-белой палитры. Не спешите украшать. Вы сделали план речи, теперь открывайте программу и фиксируйте заголовки и два-три ключевые слова или цифры, чтобы легче ориентироваться в том, что в дальнейшем будет на слайде. Во-вторых, определитесь заранее со стилем презентации: какое должно быть разрешение, какая цветовая гамма, какие шрифты, настройте эти параметры сразу. Затем переходите к верстке слайдов: двигайтесь последовательно, выдерживайте логику повествования. Используйте разные типы слайдов: со схемами или графиками для информирующих частей выступления, с иллюстрациями – для переключения или акцентирования внимания.

Придумайте, как можно визуально оформить свои идеи. Какие картинки, данные или фразы помогут раскрыть мысль наиболее ярко?

«Ингредиент» № 5: подача и взаимодействие с аудиторией

Не менее важным является вопрос «как говорить?». Речь идет о форме подачи информации и взаимодействия с аудиторией. Приходилось ли вам когда-нибудь присутствовать на скучной лекции или докладе? С одной стороны, тема выступления, возможно, была интересна, мотивировала на внимательное слушание, но… спустя пятнадцать минут вы уже боролись со сном. В этом вечное противостояние формы и содержания: тема интересная, но спикер выстроил логику презентации совершенно без учета особенностей подачи материала и акцента на реакцию аудитории.

На этапе подготовки выступления контент представляется нам наиболее важным, но при этом вопросы подачи также необходимо учитывать. Вследствие слабого взаимодействия с залом спикер «теряет» аудиторию с каждой минутой своей речи – и, как следствие, не достигает запланированных результатов.

Подача – это не только позы, интонации или жесты. Она включает в себя много разных составляющих – например, как именно спикер взаимодействует со зрителями, чем привлекает их внимание и «держит в тонусе» (последнее особенно актуально, если выступление длинное), как использует образную речь, дает ли слово зрителю.

Вопросам взаимодействия с аудиторией я уделяю в этой книге ключевое место. Ниже мы рассмотрим ряд приемов для вовлечения зрителей и управления динамикой презентации. В результате вы не только вникнете в механизмы, заставляющие людей реагировать на выступление, но и сможете применять их в своей практике.

Научитесь правильно «упаковывать» свои идеи. Освойте навыки вовлечения аудитории.

Описанные выше «ингредиенты» – это пять компонентов, без которых невозможна успешная презентация. О них необходимо задуматься на самом начальном этапе подготовки, задолго до выхода на сцену. Итак, чтобы выступление было эффективным, необходимо четко сформулировать его цель, продумать содержание с учетом особенностей аудитории, грамотно оформить визуализацию своих идей и работать со зрителями, вовлекая их в процесс.

Резюме

1. Начинайте с формулировки цели презентации. Она задает тон и направление вашего доклада. Помните, что цель связана с действиями аудитории: что зрители предпримут или как изменятся после вашего выступления?

2. Изучите вашу аудиторию. Поймите, что волнует зрителей, какое решение вы им предлагаете и чем можете помочь?

3. Помните: от того, насколько хорошо вы продумали содержание презентации, зависит не только полнота раскрытия темы, но и «градус» вашей внутренней уверенности.

Работа над вашей презентацией

Теперь мы вместе потрудимся над выступлением. Вы можете готовиться прямо здесь, на страницах книги, или воспроизводить предлагаемые действия на более привычных носителях. Кроме бумаги формата А4 или А3, вам понадобятся карандаш и стикеры.

Для начала определимся: над чем вы планируете работать? Предстоит ли вам какое-то выступление в обозримом будущем? Какой оно носит характер – презентация перед клиентами или коллегами? Доклад на конференции? Определитесь с типом и сформулируйте тему:

Тема «________________»

Затем подумайте и дайте лаконичный ответ: в чем состоит цель вашей презентации? Для чего вы выступаете? Продолжите следующее предложение:

«Я хочу, чтобы после презентации ______________________»

Важно понимать, для кого вы ее проводите. Проанализируйте имеющуюся у вас информацию (при необходимости соберите ее) и запишите короткие ответы на стикеры или ниже.

Осведомленность в материале: низкая/высокая

Количество зрителей вашей презентации

Чем занимаются, род занятий

Их ценности и приоритеты

Их потребности или проблемы