Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

И последний способ запуска программы Почта Windows – использование значка Почта Windows, расположенного вторым в списке часто используемых программ меню Пуск. Этот способ является наиболее удобным, однако он может применяться только в том случае, если Почта Windows используется как почтовый клиент по умолчанию. Если же вы не находите в меню Пуск значок Почта Windows, то откройте окно Свойства панели задач и меню «Пуск» (пункт Свойства контекстного меню Панели задач), после чего перейдите на вкладку Меню «Пуск» и нажмите кнопку Настроить, расположенную напротив переключателя Меню «Пуск». Это приведет к отображению окна Настройка меню «Пуск», в нижней части которого расположен раскрывающийся список Ссылку эл. почты. Чтобы в меню Пуск отображался значок Почта Windows, просто выберите в этом списке пункт Почта Windows.

Если вы впервые запускаете программу Почта Windows, то перед вами отобразится мастер для настройки новой учетной записи почты. Она необходима для того, чтобы предоставить почтовому клиенту параметры доступа к почтовому серверу, на котором у вас зарегистрирован почтовый ящик.

Пока не будем настраивать свою учетную запись – с помощью мастера можно настроить не все интересующие нас параметры, поэтому для настройки лучше всего использовать специальное окно программы Почта Windows. С другой стороны, вы самостоятельно можете воспользоваться отобразившимся мастером – все внесенные настройки в будущем можно будет изменить.

После того как вы завершили работу мастера настройки новой учетной записи, перед вами отобразится основное окно программы Почта Windows (рис. 2.2). Оно состоит из трех панелей.

Рис. 2.2. Окно программы Почта Windows

В левой панели находится дерево папок почтового ящика в программе Почта Windows, а также список новостных групп, на которые вы подписаны. В программе Почта Windows используются уже знакомые вам по почтовым серверам папки Входящие, Отправленные, Удаленные и Черновики. Возможно, также вы заметите еще две интересные папки: Исходящие и Нежелательная почта. В папку Исходящие помещаются все письма, которые вы уже написали, однако которые еще не были отправлены адресату (так как вы не подключились к почтовому серверу). Папка Нежелательная почта аналогична по своему назначению папкам Сомнительные или Спам, которые уже встречались в различных почтовых серверах.

В правой верхней панели находится список всех ваших писем. При первом запуске программы Почта Windows в вашем почтовом ящике будет только одно письмо – от разработчиков программы.

Правая нижняя панель выводит текст и дополнительные поля выбранного в данный момент письма.

Обратите также внимание на правый верхний угол программы – в нем находится поле Поиск, при помощи которого можно выполнять поиск писем, содержащихся в почтовом ящике, по содержимому полей От, Кому и Тема. К сожалению, поиск по самому содержимому письма выполнять нельзя. Однако это не значит, что такой поиск вообще нельзя выполнять.

Чтобы выполнить поиск в содержимом, а также поиск только в письмах с вложениями или помеченных письмах, необходимо воспользоваться окном Поиск сообщения. Чтобы открыть его, просто воспользуйтесь пунктом Найти контекстного меню папки, в содержимом которой вы хотите выполнить поиск.

Настройка учетной записи. Как вы уже знаете, перед тем как полноценно использовать почтовый клиент, его нужно настроить на взаимодействие с определенным почтовым сервером. Чтобы сделать это в программе Почта Windows, необходимо воспользоваться окном Учетные записи в Интернете, открыть которое можно с помощью пункта Учетные записи меню Сервис. Окно Учетные записи в Интернете содержит список уже созданных и настроенных учетных записей подключения к почтовым и новостным серверам, а также позволяет создавать новые учетные записи, удалять уже существующие либо выбирать учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию.

Чтобы создать новую учетную запись, необходимо нажать кнопку Добавить, а затем в открывшемся мастере выбрать пункт Учетная запись электронной почты. После этого отобразится уже знакомый вам по первому запуску программы Почта Windows мастер настройки новой учетной записи. Подробно рассмотрим его шаги.

1. Имя пользователя. На этом шаге следует указать текст, который будет видеть получатель напротив вашего адреса электронной почты при чтении вашего письма. Как правило, в качестве такого текста указывают имя и фамилию.

2. Адрес электронной почты Интернета. Необходимо указать адрес своей электронной почты. Например, [e-mail], [e-mail], [e-mail] или [e-mail].

3. Настройка серверов электронной почты. Это самый ответственный шаг настройки учетной записи электронной почты. Здесь необходимо указать адреса почтового сервера для входящих и исходящих сообщений. Для этого предназначены следующие элементы окна мастера.

• Раскрывающийся список Тип сервера входящих сообщений – программа Почта Windows позволяет работать с серверами входящих сообщений, работающими по протоколам POP3 и IMAP. Как правило, все почтовые серверы поддерживают протокол POP3 (из всех рассмотренных выше почтовых серверов протокол IMAP может поддерживать только почтовый сервер Gmail), поэтому проще всего выбрать именно его.

• Поле Сервер входящих сообщений – необходимо указать адрес почтового сервера, к которому почтовый клиент должен подключаться для получения новой почты. Как правило, данный адрес выглядит следующим образом: pop.<домен почтового сервера> (для протокола POP3). Имя сервера входящих сообщений для конкретной почтовой службы приводился в самом начале описания службы. Тем не менее, напомню основные адреса: pop.mail.ru, pop.list.ru, pop.yandex.ru, pop.gmail.com или imap.gmail.com.

• Поле Имя сервера исходящих сообщений – здесь нужно указать адрес почтового сервера, к которому почтовый клиент должен подключаться для отправки написанных писем. Как правило, данный адрес выглядит следующим образом: smtp.<домен почтового сервера>. Например, smtp.mail.ru, smtp.list.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com.

ПРИМЕЧАНИЕ

Обратите внимание, что, независимо от того, какой домен вы используете для своего адреса электронной почты на почтовом сервере «Яндекса», для подключения к данному почтовому серверу необходимо указывать адреса pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru.

• Флажок Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности – обратите внимание на него. Для большинства современных почтовых серверов его нужно устанавливать, иначе вы не сможете отправлять письма.

4. Вход в почту Интернета. На этом шаге нужно указать логин и пароль для входа на почтовый ящик вашего сервера электронной почты. Как правило, логин – это та часть адреса вашей электронной почты, которая находится перед символом @, например для адреса [e-mail] логином является parazone. Но, в общем-то, это несущественно, так как мастер самостоятельно поставит в поле для ввода логина правильный логин на основе указанного вами адреса электронной почты, поэтому вам останется ввести только ваш пароль.

Но внимание! Если вы подключаетесь к почтовому серверу Gmail, то ваш логин будет совпадать с адресом электронной почты. Например, для адреса электронной почты [e-mail] необходимо указывать логин [e-mail].

Обратите также внимание на флажок Запомнить пароль – если его не установить, то программа будет запрашивать у вас ввод пароля при каждом подключении к почтовому серверу.

5. Поздравляем. Наверное, по названию данного шага вы уже догадались, что учетная запись создана и это последний шаг мастера настройки учетной записи. На этом шаге присутствует только один флажок – Не загружать сообщения электронной почты. С его помощью можно определить, попытается ли программа Почта Windows по окончании работы мастера автоматически подключиться к почтовому серверу и загрузить все ваши письма. Убедитесь, что данный флажок установлен, так как процесс создания новой учетной записи еще не завершен.