Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Программа Почта Windows поддерживает несколько настроек, влияющих на доставку писем. Они расположены на вкладке Общие окна Параметры, открыть которое можно при помощи пункта Параметры меню Сервис.

Флажок Доставлять почту в начале работы. По умолчанию при каждом запуске программы Почта Windows доставляются новые письма со всех учетных записей и отправляются письма, находящиеся в папке Исходящие. Если вы не хотите, чтобы при запуске программы Почта Windows выполнялась проверка новых писем, просто снимите этот флажок.

Флажок Проверять новые сообщения каждые. По умолчанию почтовый клиент каждые полчаса проверяет почту на всех ваших почтовых ящиках. С помощью данного флажка (и поля напротив него) можно изменить интервал проверки писем.

Раскрывающийся список Если компьютер в это время не подключен к сети. По умолчанию почтовый клиент периодически проверяет новые сообщения только в том случае, если компьютер уже подключен к Интернету. Однако с помощью данного списка можно изменить поведение программы (пункты Соединять, если не выбран автономный режим работы и Подключать даже в автономном режиме).

На вкладке Отправка сообщений окна Параметры можно настроить отправку сообщений. Наиболее интересны следующие флажки.

Отправлять сообщения сразу. По умолчанию программа отправляет сообщение сразу после его создания. Если же снять данный флажок, то автоматическая отправка сообщений выполняться не будет. Чтобы отправить все сообщения из папки Исходящие, нужно будет воспользоваться пунктом Отправить все меню Сервис Доставить почту либо просто закрыть почтовый клиент (если при закрытии он обнаружит в папке Исходящие какие-либо письма, то предложит вам отправить их).

Включать в ответ текст исходного сообщения. По умолчанию при ответе какому-либо пользователю в содержимое создаваемого письма добавляется текст письма, на которое вы отвечаете. Как правило, это позволяет облегчить вашему собеседнику чтение ответа (он сразу сможет понять суть вашей переписки), однако вы можете отключить эту возможность, если интернет-трафик для вас дороже, чем удобство собеседника.

Настройка фильтров. Базовой возможностью любого почтового клиента является возможность создания фильтров, по которым программа сможет определить, какие сообщения нужно загружать и что с ними делать дальше.

Как правило, фильтры применяются для того, чтобы сократить трафик, потребляемый при доставке писем. В качестве примера попробуем создать фильтр, запрещающий доставку сообщений, размер которых больше определенного (такие сообщения будут оставаться на почтовом сервере).

Список всех применяемых для сообщений фильтров приводится в окне Правила для сообщений, отобразить которое можно при помощи команды Сервис Правила для сообщений Почта. В этом окне можно видеть следующие кнопки.

Создать – ее нажатие приводит к открытию окна Создать правило для почты, с помощью которого создается новый фильтр.

Изменить – позволяет изменить настройки выбранного в данный момент фильтра.

Копировать – при ее нажатии создается новый фильтр на основе настроек уже существующего.

Удалить – позволяет удалить выбранный в данный момент фильтр.

Применить – с помощью данной кнопки можно определить, к каким папкам будет применяться заданный фильтр.

Итак, для создания нового фильтра нужно воспользоваться окном Создать правило для почты (рис. 2.5). Оно состоит из четырех полей: условие применения фильтра, действие над сообщениями, попавшими под фильтр, дополнительные параметры, а также название нового фильтра.

Допустим, мы хотим создать фильтр, который бы запрещал загрузку с сервера всех сообщений, размер которых более 7 Кбайт. В этом случае в первом поле нужно установить флажок Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер, а во втором поле – Не загружать с сервера. После этого осталось в третьем поле щелкнуть кнопкой мыши на ссылке заданный размер и ввести нужный размер сообщений, то есть 7 Кбайт.

Помимо фильтра Искать сообщения, размер которых превышает заданный размер, вы можете создать фильтры, проверяющие содержимое любого поля сообщения, а также следующие: Искать сообщения с пометкой важности, Искать сообщения с вложениями, Искать безопасные сообщения (то есть сообщения с подписью или зашифрованные сообщения) и Все сообщения.

В качестве действия над сообщениями, подпадающими под фильтр, можно выбрать перемещение или копирование в одну из папок, а также удаление сообщения (или с почтового клиента, или с почтового сервера), пересылку адресатам, выделение цветом и т. д.

Рис. 2.5. Окно для создания нового фильтра

Нежелательная почта. Папка Нежелательная почта является нововведением программы Outlook Express (программа Почта Windows является не чем иным, как новой ее версией), поэтому даже опытные пользователи могут удивиться, увидев ее. В данную папку помещаются все письма, которые программа Почта Windows определила как спам, нежелательную рассылку либо фишинговые письма.

Вы можете настроить параметры определения нежелательной почты – для этого применяется отдельное окно Параметры нежелательной почты, открыть которое можно при помощи команды Сервис Параметры нежелательной почты. Это окно позволяет выполнить следующие настройки.

Определить уровень перехвата нежелательной почты, а также действия над нежелательной почтой (либо она будет помещаться в папку Нежелательная почта, либо сразу же удаляться).

Задать электронные адреса, сообщения от которых никогда не будут считаться нежелательной почтой, либо, наоборот, адреса, сообщения от которых будут считаться нежелательной почтой.

Определить кодировки и домены первого уровня, все письма от которых будут считаться нежелательной почтой. Иначе говоря, если вы точно уверены, что из Японии вам никто писать не будет, то можете определить, что все сообщения с домена jp (домен Японии) должны считаться нежелательной почтой.

Указать, будет ли почтовый клиент проверять сообщения на предмет фишинга. Фишингом называется подделка писем под письма от каких-либо общеизвестных, как правило финансовых, институтов, с целью выманить ваши личные данные. Большинство фишинговых писем содержат ссылки на сайты, интерфейс которых полностью совпадает с интерфейсом какого-либо надежного сайта. Если вы введете свои данные на таком сайте, они попадут в руки злоумышленников.