Управление затратами предприятия

Основная часть заработной платы производственных рабочих включается в себестоимость отдельных видов продукции прямым путем. Часть заработной платы, которую нельзя прямым путем отнести на себестоимость отдельных изделий, распределяется косвенно, обычно это делается пропорционально сметной ставке расходов по заработной плате на единицу продукции.

Руководствуясь действующими положениями, сумму начисленной заработной платы производственных рабочих разделяют на две части: заработную плату по нормам и отклонениям от норм, выявляемым методом документирования. Сущность метода в том, что заработная плата в пределах норм начисляется рабочим по принятым документам. Начисление заработной платы сверх норм производится по специально выписанным документам – листкам на доплату, нарядам на выполнение работ, не предусмотренных технологией, листкам учета простоев, нарядам на исправление брака. Отклонения по заработной плате рабочих, оплачиваемых повременно, выявляют при распределении начисленных сумм пропорционально нормативным ставкам путем сопоставления фактически начисленной заработной платы с нормативной суммой.

В целях контроля за отклонениями по заработной плате регулярно составляют ведомость на отклонения, в которой указывают причины отклонений (неисправность оборудования, замену сырья и материалов, отсутствие и неисправность инструментов и приспособлений, выполнение не предусмотренных технологическим процессом операций, исправление брака и пр.) и виновников отклонений. В организациях используют отраслевую номенклатуру причин и виновников отклонений.

Отчисления на социальные нужды распределяют между видами продукции пропорционально затратам на оплату труда.

Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей

Произведенные в отчетном периоде затраты, имеющие при этом отношение к будущим отчетным периодам, называют расходами будущих периодов. Основную часть таких расходов на предприятиях составляют расходы на подготовку и освоение производства и расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (при отсутствии ремонтного фонда), а также расходы, относимые на будущие периоды частично, и пр. Учитывают расходы будущих периодов по дебету активного счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита соответствующих материальных, расчетных и прочих счетов – 10, 70, 69, 76 и др. В отчетные сроки расходы, учтенные на дебете счета 97, списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и др.

Предприятие определяет сроки и соответствующие издержки для списания расходов будущих периодов на основании нормативных актов либо согласно характеру производства.

Так, учтенные в начале года на счете 97 расходы по ремонту основных средств списывают каждый месяц или пропорционально ежемесячному объему производства продукции, или пропорционально затратам на ремонт основных средств по плану, или равномерно.

Отдельной калькуляционной статьей по счету 20 «Основное производство» из общего состава расходов будущих периодов выделяют расходы по подготовке и освоению производства. Прочие расходы списывают со счета 97 в дебет собирательно-распределительных счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» или других счетов.

Учет расходов на подготовку и освоение производства

На счете 97 «Расходы будущих периодов» планируют и учитывают следующие затраты:

1) на освоение и подготовку новых организаций, производств,

цехов и агрегатов, учтенные с начала текущей деятельности организации, цеха или использования новых агрегатов в текущей деятельности организации (пусковые расходы);

2) на освоение и подготовку производства новых видов продукции, не предназначенной для массового производства, и новых технологических процессов;

3) на разработку природных ресурсов, подготовительные работы на разрабатываемых месторождениях в добывающей промышленности;

4) другие единовременные расходы, перечень которых основан на отраслевой специфике деятельности организации и на видах производств.

Величина пусковых расходов определяется сметой, которая составляется с учетом установленного режима, продолжительности и других условий пробной эксплуатации, освоения вводимых в действие объектов. Пусковые расходы учитываются в составе расходов будущих периодов.

Пусковые расходы включают в себестоимость отдельных видов продукции по нормам погашения, которые устанавливаются на единицу продукции с учетом общей суммы расходов, длительности периода погашения пусковых расходов и планового объема выпуска продукции в рассматриваемом периоде.

Пусковые расходы списывают бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 97 «Расходы будущих периодов».

Расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов учитывают отдельно как вложения во внеоборотные активы, руководствуясь указаниями ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».

Срок списания этих затрат организация определяет самостоятельно с учетом срока, в течение которого могут быть получены экономические выгоды от результатов выполненных работ, при этом срок полезного использования не может быть дольше срока деятельности организации.

Затраты списывают линейным способом либо способом списания расходов пропорционально объему продукции, работ или услуг.

Расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов не включают затраты на освоение и подготовку выпуска продукции, которая не предназначена для массового производства.

Не относятся к расходам на подготовку и освоение производства затраты, связанные с улучшением технологии и организации производства, с повышением качества продукции, а также связанные с изменением дизайна продукции и других свойств, осуществляемых в ходе технологического процесса.

Перечисленные затраты являются общепроизводственными или общехозяйственными расходами и включаются в их состав по времени признания. Фактические затраты на подготовку производства изделий по индивидуальным заказам включаются в затраты соответствующего изделия или партии изделий.

Затраты на освоение природных ресурсов включают в свой состав, кроме работы подготовительного характера на разрабатываемых месторождениях, также затраты по доразведке введенных в разработку месторождений; затраты на организацию новых структурных подразделений на новых площадях; расходы по очистке территории при открытых горных работах; затраты по подготовке площадок для хранения плодородного слоя почвы, который можно использовать при последующей рекультивации земель; затраты по устройству временных подъездных дорог к скважинам или местам разработки месторождения, а также другие виды работ. Все эти расходы учитывают на счете 97 «Расходы будущих периодов» предварительно и на основании расчетов и сроков погашения списывают в установленном порядке.

Учет расходов по обслуживанию производства и управлению

Расходы по обслуживанию производства и управлению включают в себя расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные расходы и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и включают в себестоимость продукции по той же статье. Счета 25 и 26 – активные, собирательно-распределительные. Затраты отражают на дебете счетов в течение месяца, списывают затраты по кредиту счетов на производственные счета. В конце отчетного периода остатки на данных счетах отсутствуют. Для контроля общепроизводственных и общехозяйственных расходов по каждому их виду составляют плановую смету с разделением по статьям; анализируют затраты по статьям, руководствуясь установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сравнивают со сметными и выявляют отклонения. Обе статьи наряду с похожими качествами имеют и некоторые различия.