Упростите свою жизнь. Советы по выживанию для тех, кто не дружит с техникой

Очистите пространство за компьютером. Нормальный компьютер имеет с обратной стороны свыше 10 различных гнезд подключения и может соединяться в среднем с 8 другими приборами, которые почти все имеют свой сетевой кабель. И тогда получается переплетение из 12 и более проводов, которые необходимо упорядочить и убрать, поскольку эта кабельная паутина не только выглядит неэстетично, но и может создать неблагоприятные электромагнитные поля.

Когда вы покупаете новый электрический прибор, кабель чаще всего скреплен маленькой пластиковой проволокой. Не выбрасывайте ее просто так, она может потом оказать вам неоценимую услугу: размотайте кабели по всей длине и скрепите их этой проволокой. Соедините отдельные кабели с проводами и обмотайте их на равном расстоянии кусками проволоки.

В канцелярских магазинах продаются кабельные шланги, каналы и кабельные соединители, которые тоже могут оказаться очень полезными. Однако по эффективности и простоте в обращении с кусочком проволоки ничто не может сравниться. И что хорошо: когда в следующий раз вы распакуете новую технику и обнаружите такие пластиковые проволочки, вы автоматически подумаете о том, что с их помощью можно содержать в порядке все кабели и провода, находящиеся за вашей аппаратурой.

Многоштепсельные удлинители. Они значительно упрощают пользование компьютером, особенно если у вас есть удлинители с 8 и более розетками. Тогда вы всегда сможете подключить дополнительную технику: сканер, лишнюю настольную лампу (что очень рекомендуется сделать) и т. д. Наиболее практичными являются удлинители с выключателями. В этом случае, когда вы закончили работу на компьютере и выключили его, одним нажатием кнопки вы сможете отключить всю аппаратуру и тем самым сэкономить электроэнергию.

Какой принтер? Лазерные принтеры работают почти бесшумно и обеспечивают отличное качество, но часто выделяют озон, сладковатый запах которого может явиться причиной головной боли.

Поэтому позаботьтесь о том, чтобы лазерный принтер стоял по возможности в отдельном «нежилом» помещении или рядом с окном, которое всегда можно открыть. Струйный принтер не имеет никаких вредных излучений, но своим шумом во время работы может страшно действовать на нервы. С еще большим грохотом работают матричные принтеры. А отсюда совет в отношении принтеров: чем дальше он находится, тем лучше. На то, что вам придется совершать небольшие прогулки до принтера и обратно, смотрите как на физические упражнения.

Не храните расходные материалы (бумагу, тонер, картриджи) все в одном месте, а держите их вблизи того прибора, для которого они предназначены: картриджи и бумагу — рядом с принтером, тонеры и бумагу — рядом с ксероксом, дискеты и компакт-диски — рядом с компьютером.

По сравнению с тем, что было раньше, принтеры стали невероятно дешевы. Однако надо помнить о том, что, как правило, чем дороже принтер, тем больше издержек возникнет на расходные материалы: чернила и картриджи. Если вы распечатываете много текстов, то вам нужен мощный черно-белый лазерный принтер. Если вам для работы нужны цвета, то лучше всего подойдет цветной лазерный принтер.

Куда поставить монитор? Не перестаешь удивляться, какое множество мониторов установлено неправильно. Лучше всего ставить монитор сбоку от окна. Если вы сидите спиной к окну, на экране будут постоянно появляться ненужные блики. Если вы сидите лицом к окну и смотрите на экран монитора, то такой контраст может вызвать головную боль и резь в глазах. Старайтесь не смотреть все время на экран, подумайте о вашем самочувствии. Плохо управляющиеся с клавиатурой люди, которые, печатая, всегда смотрят на клавиши, тем самым больше заботятся о своем здоровье.

Программное и системное обеспечение

Существуют такие простые рекомендации в отношении работы на компьютере, что их не найдешь ни в одной специальной книге. Тем не менее они весьма полезны. Поэтому наша редакция-«как проще» не утаит от вас наиболее ценных из них.

Надежно — значит надежно. Ничто так не упрощает работу с компьютером, как регулярное копирование ваших самых важных данных. Распределите информацию на винчестере вашего компьютера так, чтобы внесенные вами данные (письма, тексты, списки) и программные данные располагались в отдельном порядке.

Тогда будет легче сохранять информацию, поскольку обширные программные данные, в крайнем случае, вы всегда сможете снова загрузить с оригинальных дискет или компакт-дисков.

Наиболее выгодным (в денежном отношении) средством сохранения большого объема информации является CD-переходник, с помощью которого вы можете сами установить привод CD-ROM. Другая рекомендация по упрощению: чтобы защитить нужную информацию в случае непредвиденной поломки винчестера, сохраняйте ее на двух компьютерах. То, что вдруг одновременно сгорят оба жестких диска, маловероятно. У профессионалов от такой рекомендации волосы встанут дыбом, ведь они всегда советуют делать регулярно обновляющиеся комплекты копий и хранить их в сейфе или банке. Тем не менее для домашнего пользования самым практичным является метод сохранения информации на двух винчестерах.

Бланк письма — это просто. Создайте на компьютере электронный бланк письма с вашим адресом, факсом, телефоном и электронной почтой. Там, где должны быть данные адресата, напишите слово «адресат». Бланк уже может содержать и общепринятые формы обращения (например, «Уважаемые дамы и господа»), а также слова прощания («С уважением», «До скорой встречи» и т. п.). Назовите этот документ @письмо. doc. При опции «Открыть документ» символ @ на листе всегда стоит на первом месте. Когда вы собираетесь написать новое письмо, вы открываете @Письмо. dос., сразу же сохраняете его под новым именем и сочиняете послание. Конечно, письма с оригинальным дизайном были бы намного элегантнее, но согласитесь, так гораздо удобнее!

Написать письмо еще проще. Существуют разные надуманные технические приемы управления письмами (с адресными программами, макросами и текстовыми построениями). Самый же простой вариант: вы пишете письмо доктору Кюнелю и сохраняете его под именем адресата (Кюнель. dос.). Когда вы пишете ему во второй раз, вы открываете документ Кюнель. dос., сразу же сохраняете его под новым именем (лучше всего, Кюнель2.dос.) и пишете «поверх прежнего текста». Преимущество: шапку письма, адрес, форму обращения и некоторые общие фразы можно оставить, а не писать снова.

Если автоматика нервирует. Word, самый распространенный текстовый редактор в мире, удивляет своих пользователей постоянными усовершенствованиями. Пожалуй, никакая другая компьютерная программа не проверяется и не оптимизируется настолько последовательно и непрерывно, как эта. В новых версиях Word автоматически преобразует несколько штрихов в одну сплошную линию, «исправляет» слова или окрашивает цветом данные из Интернета [5] .

5

Если какие-то из последующих советов не подходят вам, вероятно, у вас стоит иная версия программы Word, чем у авторов. — Прим. ред.