Упростите свою жизнь. Советы по выживанию для тех, кто не дружит с техникой
Шрифт:
Однако все эти хорошо задуманные «комфортабельные функции» можно отключить, если знаешь, как. Почти все они скрываются в меню «Автокоррекция». Меню содержит четыре команды вверху экрана. Мы бы порекомендовали в отношении стандартной настройки произвести следующие изменения:
• Написание с большой буквы после каждой точки: нет. Щелкните на первую опцию в четырехугольном окне перед словом «Автокоррекция»,
• Исправление слов: нет. Деактивируйте также и опцию «Замена во время написания». Если вы неправильно написали слово, функция правописания в Word все равно сворачивается. Тогда вы уже сами можете решать, кто прав, — текстовый редактор или вы.
• Магические рамки, списки, заглавия. Деактивируйте в опции «Автоформат» («Параметры») все окошечки в первом сегменте. Таким образом, вы будете застрахованы от всяких неожиданностей. Если хотите, активируйте опцию «Таблицы». Тогда вы сможете быстро выстраивать таблицы: вы ставите цифру, подразумевающую количество столбцов, и, соответственно, цифру, относящуюся к строчкам. После этого вы нажимаете клавишу ОК, и в тексте появляется таблица.
• Выделение интернет-адресов: нет. Как только текстовый редактор находит в тексте адрес электронной почты или данные какого-либо сайта, он их окрашивает и преобразует в гиперссылку (Hyperlink).
Если вы затем щелкните на этом слове, то откроется ваш интернет-браузер (обозреватель) и выведет вас на соответствующее место в Интернете, в том случае, если ваш компьютер находится в режиме онлайн, иначе получится ошибочное сообщение. Чтобы избежать подобных неприятностей, деактивируйте в опции «Автозамена» последний пункт «адреса Интернета и сетевые пути через гиперссылку». Найдите в тексте выделенный цветом адрес гиперссылки и щелкните по нему правой клавишей мыши. На экране появится минименю, найдите в нем слово «Гиперссылка» и щелкните на «Удалить».
• Окошечко с рекомендацией: нет. Когда вы пишете день недели или дату, над начальным словом появляется окошечко, в котором текстовый редактор предлагает полное написание слова. При нажатии клавиши Enter вы можете последовать рекомендации, и слово допишется полностью. Но чаще всего вы или не хотите писать слово полностью, или предложение редактора вам кажется бессмысленным (в США, например, дату предпочтительнее указывать так: 01-31-2006). В этом случае деактивируйте в опции «Автотекст» контрольное окошечко «Оставшаяся часть слова».
Это можно оставить. Весьма практичной является функция «Исправлять две прописные буквы в начале слова». Например, такое обозначение электронной почты, как Email, является неправильным (согласно словарю, следует писать E-mail). Кроме того, вам поможет комбинация клавиш Ctrl+Z («Отмена предыдущего действия»): например, если название фирмы MTouristik автокорректор преобразует в Mtouristik. Если вы сразу же нажмете комбинацию Ctrl+Z, текстовый редактор восстановит прежнее название, и таким оно будет и дальше. Благодаря этой комбинации клавиш вы сможете сделать недействительными и все остальные мешающие вам автоматические функции.
Комбинации клавиш для Microsoft Word.
Знание некоторых хитростей поможет вам значительно упростить работу с текстом. Следующие вспомогательные клавиатурные сочетания включают в себя клавишу Shift, которая расположена над клавишей Ctrl и имеет значок стрелки, указывающей вверх.
• Shift-F5. Курсор возвращается к последнему месту в тексте, над которым вы работали.
Это необычайно практично при работе с объемными текстами!• Shift-F3. Пишет слово с большой буквы: вместо слова «трюк» будет «Трюк». А если еще раз нажать, то все слово будет написано большими буквами — «ТРЮК». Настоящее упрощение!
• Ctrl-F3. Выделите в прежнем тексте предложение или абзац и нажмите данное сочетание клавиш. Это действие вы можете последовательно повторять несколько раз. Текстовый редактор собирает все выделенные отрывки в специальном накопителе памяти. При нажатии комбинации Shift-Ctrl-F3 вы можете перенести их на другое место или дополнить ими новый текст. Благодаря этой замечательной функции можно, например, по-новому представить старые выступления. Однако внимание: текстовый редактор удаляет все выделенные места из прежнего текста, чтобы не хранить дублирующей информации.
Поэтому сохраните старый текст под другим названием, тогда прежняя версия останется без изменений.
Желтые листочки (стикеры) в компьютере.
Для внесения в чужой текст изменений или замечаний наиболее практичными в обычной жизни являются желтые самоклеющиеся листочки для заметок (стикеры). Microsoft Word также может использовать их в компьютерном варианте. Щелкните в том месте текста, куда бы вы хотели вставить комментарий. Выберете в опции «Вставка» команду «Примечание». Тогда внизу экрана откроется окно, куда вы впечатаете свой текст. Закончив мысль, щелкните на Enter. Слово, к которому прилагается ваше замечание, получит желтый фон. Когда вы или еще кто-нибудь проведет по выделенному желтым цветом месту мышкой (не щелкая ею), через пару секунд откроется окошечко, в котором появится комментарий с вашим именем.
Если вы хотите изменить или убрать свое замечание, щелкните правой клавишей мыши по выделенному желтым цветом слову. Тогда появится соответствующее мини-меню.
«У вас есть что сказать или у вас есть Power Point?» На примере этой офисной шутки становится очевидной дилемма многих электронных презентаций (с. 112) на предприятиях: уже через относительно небольшой промежуток времени дорогостоящая техника начинает наводить скуку. Благодаря следующим рекомендациям вы сможете сделать из доклада от 15.08. целое сценическое выступление, вызывающее овации.
Информация переоценивается. Международный предпринимательский союз Mercer Group провел исследования по вопросу того, что бы хотели получить слушатели на семинарах, презентациях и докладах. Оказывается, слушатели хотят: 1. Получить впечатления;
2. Участвовать в дискуссиях;
3. Увлечься и заинтересоваться;
4. Обогатиться новой информацией. Таким образом, информация, которой большинство докладчиков уделяют наибольшее внимание, оказывается на последнем месте. Поэтому используйте визуальные возможности! Предложите что-нибудь, на что слушатели могли бы смотреть во время семинара.
Сжатый текст с большим количеством иллюстраций. Очень печально, что дорогая, требующая огромных затрат техника, которая необходима для презентаций PowerPoint, в большинстве случаев используется в качестве письменной доски. Вести беседу и обмениваться впечатлениями проще всего с использованием иллюстраций или рисунков. Встроить картинку в письменную доску может, конечно, оказаться довольно мудреным делом. Поэтому лучше вставьте полноформатные рисунки между листами вашего текста. Намного интереснее и живее будет, если вы сопроводите одну картинку двумя или тремя фразами, чем просто представите лист, на котором текст будет перемежаться рисунками.