Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

12 Обеспечивает ли система защиту обработанных данных от несанкционированных изменений? 13 Предусмотрены ли средства контроля за тем, чтобы ошибки, обнаруженные в системе, всегда устранялись? 14 Сопровождаются ли передаваемые системой сообщения полной информацией о номере сообщения, терминале, с которого оно отправлено, о дате, типе транзакции и др.? 15 Предусмотрены ли в системе учетные журналы для восстановления сообщений в случае их порчи или утраты? 16 Сохраняет ли система информацию, необходимую Для реконструкции транзакций с целью гарантирования точности и полноты обработки данных?

ТАБЛИЦА 2.8

Оценка ERP: стандарты и документация

№	Описание	В наличии	Конфигурировать	Модернизировать	Отдельно	Отсутствует
1	Предусмотрена ли в системе стандартная документация как в электронной, так и в печатной форме?
2	Предусмотрена ли в системе документация по функциональности системы, ее техническому дизайну и операционной среде?
3	Насколько просто обращаться с документацией?
4	Предусмотрены ли в документации перекрестные ссылки?
5	Предусмотрена ли возможность автоматического внесения изменений в документацию во время модернизации или осуществления модификаций таких компонентов, как таблицы, поля, экраны, форматы, отчетность?
6	В достаточно ли ясной форме в документации представлены меню, экраны и т. д.?
7	Предусмотрена ли возможность создания соответствующих учебных материалов после внесения модификаций в систему?
8	Достаточно ли подробно система описывает стандарты и процедуры программирования, чтобы облегчить работу с документацией?
9	Обеспечивает ли система легкость модификаций и легкость внесения соответствующих изменений в документацию?

Списки контрольных вопросов по функциональным требованиям к ERP

При оценке той или иной ERP-системы, необходимо провести анализ функциональных требований предприятия и сохранить эту информацию в виде списков для последующего рассмотрения. Такие списки удобно использовать при сравнении нескольких ERP-систем.

Для каждого функционального подразделения компании необходимо составить подробный список вопросов по функциональным требованиям. Вот примеры различных функциональных требований:

 Бухгалтерские функции:

Главная книга

Основные средства

Финансовая отчетность

Отчетность по движению денежной наличности

Себестоимость продукции

Анализ рентабельности

Система управления информацией

Анализ балансового отчета

Годовая финансовая отчетность

Примерный список требований к Главной книге показан в таблице 2.9.

 Функции работы с клиентами:

Основные данные по клиентам

Обработка заказов на покупку

Доставка заказов

Счета-фактуры по продажам

Подтверждения получения от клиентов

Проценты с дилерской деятельности

Прогнозирование продаж

 Функции работы с поставщиками:

Основные данные по поставщикам

Анализ поставщиков и материалов

Качество поставщика

Рейтинг поставщиков

Платежи поставщикам

Кредитный статус поставщиков

Отчеты по поставщикам

Книга поставщиков

 Функции работы с материалами:

Основные данные по материалам

Реквизиты закупок

Заказы на покупку

Позиции, которых нет на складе

Цены

Контроль качества

Книга закупок

Контроль инвентаризации

Инструменты и шаблоны

 Функции производства:

Основные данные по производству

Планирование требований к материалам

Планирование и расписание Рабочего центра

 Функции разработки:

Техническая спецификация материалов

Производственная спецификация материалов

ТАБЛИЦА 2.9

Функциональные требования в ERP-системе: Главная книга

1-101112131415161718192021222324-124

© 2024 xBook

Почта для связи: [e-mail]

№	Описание	В наличии	Конфигурировать	Модернизировать	Отдельно	Отсутствует
1	Предусмотрен ли в системе план счетов? Предусмотрены ли субсчета?
2	Поддерживает ли система многоплановость отчетов и сводок?
3	Обеспечивает ли система ведение лицевых счетов?
4	Предусмотрены ли средства для записи, утверждения и внесения в базы данных бухгалтерских транзакций?
5	Предусмотрена ли возможность печати созданных в системе документов?
6	Обеспечивает ли система генерацию журналов документов (платежные свидетельства, квитанции, отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности, журнал платежных документов и т. д.), а также итоги по счетам (счета в Главной книге и т. д.)?
7	Обеспечивает ли система банковский баланс с автоматической пакетной или экранной проверкой?
8	Предусмотрены ли интерфейсы для систем, взаимодействующих с банком и контролирующих Движение наличности?
9	Предусматривает ли система безопасность данных во время записи, а также последующее обновление балансов счетов?
10	Предусмотрены ли в системе средства для анализа счетов и отчетности по ним?