Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму
Шрифт:
Если же в течение квартала осуществлялось поступление и выбытие основных средств, то надо помнить, что начисление амортизации по поступившим основным средствам начинается с 1-ого числа месяца, следующим за датой ввода в эксплуатацию, а по выбывшим объектам основных средств прекращается с 1-ого числа месяца, следующим за списанием основных средств с бухгалтерского учета.
Аналогично проверяется начисление амортизации по нематериальным активам.
Предприятием, занимающимся производством продукции или выполнением работ с использованием собственных материалов, для анализа следует сопоставить стоимость готовой продукции стоимость израсходованного сырья за 2 и 3 кварталы.
Например, по данным бухгалтерского учета ООО «Каста»
При сравнении показателей за эти два периода оказалось, что в третьем квартале значительно возрос расход материалов (выпуск готовой продукции возрос на 60 000 руб., а расход материалов на 80 000 руб.). в данном случае, рассуждал бухгалтер, возможны следующие ошибки: либо неправильно списана стоимость материалов, либо не оприходована на склад готовая продукция.
При составлении бухгалтерской отчетности логическому анализу следует подвергать и другие статьи расходов или доходов предприятия за отчетный период. Ваше внимание должно привлечь тот случай, если происходит резкое увеличение или уменьшение показателей отчетности по сравнению с аналогичными показателями за предыдущие отчетные периоды.
Кроме того, всегда помните, что у активных счетов не может быть кредитовое сальдо, а у пассивных счетов – дебетовое. Если есть остаток по счету 60 2Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то должен быть остаток по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».
5.5. Взаимоувязка показателей отчетности
После того, как бухгалтерская отчетность составлена, нужно сопоставить данные из различных форм. При этом обращаю внимание, что бухгалтерская и налоговая отчетность составляются на основе разных учетных регистров, по разным правилам и соответственно проверить правильность составления налоговой отчетности по данным бухгалтерской отчетности не представляется возможным. Единственным налогом, который начисляется п данным бухгалтерского учета, является налог на имущество. Следовательно, суммы стоимости различных видов имущества, показанные в приложении к декларации по налогу на имущество на соответствующие отчетные даты, должны совпадать с суммами, отраженными в бухгалтерских балансах по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября.
Проверка взаимоувязки показателей отчетных форм является одной из важнейших процедур, завершающих составление бухгалтерской отчетности, а также проверки правильности ведения бухгалтерского учета. Ниже приведена взаимоувязка показателей пяти основных форм отчетности между собой. Для удобства увязка расположена в табличном варианте.
5.6. Использование системы внутреннего контроля
Одним из важнейших способов обнаружения всех видов ошибок является внутренний контроль. Система внутреннего контроля – это политика организации, направленная на выявление, исправление и предотвращение ошибок и искажений информации, которые могут появиться в бухгалтерском и налоговом учете.
Организация внутреннего контроля в форме внутреннего аудита присуща крупным и некоторым средним организациям, для которых характерны:
• усложненная оргструктура;
• многочисленность филиалов, дочерних компаний;
• разнообразие видов деятельности и возможность их кооперирования;
• стремление органов управления получать достаточно объективную и независимую оценку действий менеджеров всех уровней управления.
Кроме задач чисто контрольного характера, внутренние аудиторы могут выполнять экономическую диагностику, разрабатывать финансовую стратегию, вести маркетинговые исследования, управленческое консультирование. К службе внутреннего аудита относят и ревизионные комиссии (ревизоров), деятельность которых регламентирована действующим законодательством. Эта служба в основном распространена в акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и производственных кооперативах.
Элементами внутреннего контроля являются:
• инвентаризация;
• контрольные замеры работ;
• контрольные запуски оборудования;
• формальная и арифметическая проверки;
• встречная проверка;
• способ обратного счета;
• метод сопоставления однородных фактов;
• служебное расследование;
• экспертизы различных видов;
• сканирование;
• логическая проверка;
• письменный и устный опросы;
• специфические приемы смежных экономических наук (приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики).
Таким образом, в конечном итоге работа системы внутреннего контроля направлена на своевременную подготовку достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством РФ.
Глава 6. Исправление ошибок в налоговых регистрах
Основной обязанностью налогоплательщика является уплата налогов, установленных законодательством. Однако прежде чем уплатить налоги, их надо рассчитать.