Все о малом предпринимательстве. Полное практическое руководство

_ПРИМЕР

_{Главный бухгалтер ООО «Зарница» посчитал важным внести в бухгалтерскую отчетность (форма № 1) следующее дополнение: к показателям, расшифровывающим состав кредиторской задолженности, добавить строку «Авансы полученные».}

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией также должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

_ПРИМЕР

_{Рост инфляции за отчетный период составил 20 %. Указание в отчетности данных за прошлый период без корректировки на индекс инфляции приведет к тому, что пользователь информации может сделать ошибочный вывод об увеличении эффективности работы предприятия.}

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером– специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Мы указали шесть форм, которые входят в состав бухгалтерской отчетности. Но малому предприятию не нужно составлять все формы. В соответствии с пунктом 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в указанных формах и имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) при отсутствии соответствующих данных.

Пунктом 85 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 19 июля 1998 г. № 34н, разрешается не представлять субъектам малого предпринимательства Отчет о движении денежных средств. Кроме того, субъекты малого предпринимательства имеют право не представлять приложение к бухгалтерскому балансу, иные приложения и пояснительную записку.

Таким образом, двумя формами бухгалтерской отчетности, обязательными к представлению, являются форма № 1 «Бухгалтерский баланс» и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Отчетность составляется в тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн руб. (код по ОКЕИ 385). Однако в приводимом примере отчет о прибылях и убытках составлен в рублях для большей показательности примера.

По требованию собственников предприятия бухгалтер также составила отчет о движении денежных средств (форма № 4).

Чтобы избежать ошибок при составлении бухгалтерской отчетности, бухгалтер должен помнить о том, что некоторые показатели, отражаемые в одних формах, также отражаются и в других формах.

_ПРИМЕР

_{В бухгалтерском балансе (форма № 1) по строке 470 указывается нераспределенная прибыль (убыток). При наличии нераспределенной прибыли (убытка) за прошлые отчетные периоды значение показателя по данной строке, конечно, не совпадет с показателем, полученным в отчете о прибылях и убытках (форма № 2) за отчетный период.}

_{Но в рассматриваемом примере, когда предприятие образовано только в данном отчетном периоде и не имеет нераспределенной прибыли (убытка) за прошлые периоды, значение показателя по строке 470 (нераспределенная прибыль) – 6 тыс. руб. должно совпасть и совпадает со значением показателя по строке 190 отчета о прибылях и убытках (форма № 2), показывающего значение чистой прибыли предприятия и равного 6 245 руб.}

_{Если вспомнить о правилах округления, которые применяются при составлении отчетности, то получим одинаковые показатели – 6 тыс. руб.}

Таким образом, можно и обязательно нужно проверять взаимоувязку показателей. Любые расхождения, не имеющие обоснованного объяснения, свидетельствуют о неправильном составлении форм бухгалтерской отчетности.

_ПРИМЕР

_{Предположим, что остаток денежных средств в кассе предприятия по данным баланса (строка 260) составляет 462 тыс. руб. Если остаток денежных средств в кассе по данным формы № 4 (отчет о движении денежных средств) отличается от указанного значения, то соответственно в отчетность закралась ошибка.}

Взаимоувязку показателей можно проверить по данным следующей таблицы:

Глава 3 Учет доходов и расходов, налогообложение ПБОЮЛ по общеустановленной системе

Напомним, что определение индивидуального предпринимателя приведено в статье 11 Налогового кодекса РФ. Индивидуальными предпринимателями являются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Если физическое лицо осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но при этом в нарушение требований гражданского законодательства Российской Федерации не произвело регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, то оно не вправе ссылаться на то, что оно не является индивидуальным предпринимателем.

_ПРИМЕР

_{Гражданин Ларин Д.Г. решил реализовать через книжный магазин ненужные ему книги, принадлежащие ему на праве собственности.}