Я – идеальный кандидат! Справочник джобхантера

Составляем сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо пишется для каждого работодателя индивидуально после изучения его вакансии и самой компании в целом. Его задача – привлечь внимание к себе как к личности, специалисту, желающему принести пользу работодателю. Сопроводительное письмо и резюме дополняют друг друга.

Вы видели коммерческие предложения, которые начинаются со слов: «Предлагаем товар нашей компании для вашего развития»? Какова судьба этих писем? Корзина! Кому интересно, что вы хотите развиваться? Пишите о том, что ждет работодатель. Для юриста, например, «готов увеличить прибыльность вашей компании за счет уменьшения ваших судебных издержек, сократить время согласование договоров, усилить юридический отдел». Чувствуете разницу? Какому кандидату позвонили бы вы в первую очередь?

Пример хорошего сопроводительного письма:

Уважаемая Снежана Матвеевна! Я внимательно ознакомился с описанием вашей вакансии «Логист в компанию «Продаем снег зимой», с сайтом вашей компании, изучил информацию в СМИ. Я считаю, что хорошо подхожу вам и смогу решить те задачи, которые требуются. У меня есть трехлетний опыт работы в ритейле, специализация – логистика. Мне хорошо известны проблемы с логистикой в сегменте «скоропорт». Меня интересует логистика в вашей компании, потому что я хорошо понимаю связанные с ней бизнес-процессы и уверен, что смогу принести пользу уже в первый месяц работы, понимаю как ускорить процесс доставки и при этом снизить издержки. Прошу назначить время встречи, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте, знаниях и умении эффективно решать рабочие вопросы.

Чтобы написать эффективное письмо, внимательно читайте описание вакансии. Многие кандидаты не читают дальше названия должности: «Руководитель? О, это мне подходит. Отправлю-ка резюме».

Много ли писать? Сопроводительное письмо длиной больше, чем четверть страницы читать уже тяжело. Поэтому вам нужно уместить основное в несколько предложений. Можно написать: «у меня есть отличные примеры улучшения работы, бизнес-процессов, стандартов у предыдущих работодателей, я бы хотел рассказать об этом при личной встрече». Да, это займет минут 15. Но это позволит вам получить контакт с потенциальным покупателем.

Вы знаете, сколько времени инвестируют менеджеры продаж для получения возможности личной встречи с vip-клиентом? А работодатель – это именно vip-клиент. От него зависит ваше благосостояние. Это гораздо важнее, чем заключить договор о поставке продукции фирмы в крупную розничную сеть. Здесь речь идет о вас. Вы инвестируете в продажи себя больше времени, чем с клиентом вашей фирмы? Итак, подумайте, чем вы как товар можете заинтересовать покупателя-работодателя? Подготовьте для него сопроводительное письмо, от прочтения которого он не сможет отказаться. Боитесь, что потратите много времени на каждого? Правильно. Профессиональные продавцы вначале делают маркетинговое исследование и понимают, кто их клиент. На кого стоит тратить время, а кто и сам позвонит и закажет продукцию. Ваше коммерческое предложение должно не только побуждать к действию, но и быть простым. Обязательно укажите свои контакты в теле письма: номер мобильного (с удобным для звонков временем), электронный адрес, который покажет в вас профессионала.

В идеале, перед отправкой письма нужно сделать звонок в компанию и уточнить, кто именно занимается этой вакансией. Используйте эту информацию в теме письма. И помните, лучшую работу получает не лучший профессионал/сотрудник, а лучший кандидат.

Как выглядит неудачное сопроводительное письмо?

Во-первых, такие сопроводительные письма берутся шаблонами с сайтов Хэдхантер или Суперджоб.

Во-вторых, кандидаты зачем-то цитируют практически все резюме, вбивают в форму письма и отсылают. Никто не будет это читать. Смотрите на свое письмо глазами работодателя.

Размещаем резюме: где и как

1. Самый очевидный ответ – на работных сайтах: hh.ru, superjob.ru, job.ru и пр.

2. На отраслевых сайтах. На них часто бывают работодатели и туда нужно совершенно точно вешать свое резюме, если вы работаете или хотите работать в какой-то конкретной отрасли: агробизнесе, полиграфии, ритейле, банковской сфере. Для ритейла этодля банковских работников –подобные ему, – словом, речь идет о сайтах, где активно обсуждаются новости индустрии, где есть сообщества, группы, форумы, где публикуются пресс-релизы и кипит жизнь. Обязательно размещайте там резюме.

3. Можно разместить и бумажное резюме – например, на доске объявлений крупного бизнес-центра. Если его не удалят, это может очень хорошо сработать. Бумажное резюме – это что-то солидное, надежное, весомое.

4. Хотите за один день проконтактировать с десятками, а то и сотней работодателей? Посетите отраслевую конференцию! Возьмите с собой резюме и сделайте визитку «Идеальный кандидат ищет достойного работодателя». Знакомясь с участниками из интересных вам компаний, попросите передать ваше резюме в отдел персонала. Кадровые проблемы есть у каждой компании. Это факт!

На выставках вы можете ускорить процесс знакомства с компанией, пообщавшись сразу с людьми, принимающими решение, с принимающими менеджерами, минуя эйчара как фильтр. Здесь вы сразу можете показать свой опыт: то, чего вы достигли, к чему вы пришли. Прямой работодатель быстрее это оценит и поймет, чем эйчар.

Еще – это хороший источник получения информации о работодателе и о вакансии. Потому что здесь вы как раз можете понять, как люди работают на стенде, вы можете задать вопросы о продукции и понять, насколько профессионально вам отвечают, посмотреть, какая у них полиграфическая продукция. Практически на любом крупном мероприятии кто-то подходит ко мне со своим резюме.

Открою секрет. Все известные люди иногда себя мониторят в интернете. Просто вбивают свое имя в поисковик и смотрят на результат. Есть известная история: начинающий дизайнер искал работу. При этом он хотел работать у пяти известнейших дизайнеров, других даже не рассматривал в качестве работодателя. Этот креативный человек приобрел за сущие копейки показы в поисковой системе Гугл. И когда знаменитый дизайнер из этой пятерки набирал свое имя в поисковой строке, он видел объявление: «Я мечтаю у вас работать и имею все необходимые для этого качества. Перейдите по ссылке: там будет мое резюме». Цель была достигнута.

5. Личное общение.

Новосибирск, рабочий день. Я иду в ресторан «Белое Солнце» на площади Калинина, обедать. За соседним столиком сидит мужчина. И его лицо кажется мне знакомым. Я пытаюсь вспомнить, кто это, но не могу, я его не знаю лично, но точно где-то видел. Ага, вспомнил: на обложке журнала «Люди дела». Я сам был на этой же обложке годом раньше, наверное поэтому и запомнил.

Подхожу к нему и говорю: «Здравствуйте. Я не знаю, кто вы, как вас зовут, но мы с вами были на обложке одного и того же журнала». Даю визитку, представляюсь, говорю, что занимаюсь рекрутингом. Он отвечает: «Отлично, нам как раз нужны люди, запишите мой телефон». Записываю телефон, возвращаюсь в офис после ланча, нахожу этот журнал. Знаете, кто это был? Генеральный директор «НовосибирскЭнерго». «Новосибирск Энерго»! Компания, где работают тысячи сотрудников, компания, у которой миллионные, миллиардные обороты! Это компания от которой зависит каждый житель города. И гендиректор мне просто за ланчем дал свой телефон. Я просто подошел, случайно. Но ведь мог не подойти! Мог сидеть и до конца обеда вспоминать, где я его видел?

После этого мы для них вакансии закрыли на миллионы рублей. Всех изумляло, почему Корней Корнеевич Гиберт, а это был он, работает напрямую именно с этим рекрутером? Вообще с чего Ильгиз Валинуров так часто стал заходить в офис «НовосибирскЭнерго». Обычно же есть налаженный процесс, политические решения, длинные тендеры, выборы поставщиков, затянутые решения и прочее – почему здесь все по-другому, быстро и толково? Мы просто обменялись контактами за ланчем. После этого работали много лет. Даже после его перехода в другую компанию.