Я ничего не успеваю! Как провести аудит своей жизни и расставить приоритеты

Первые несколько лет жизни человек пребывает исключительно во включенном состоянии, все для него происходит здесь и сейчас или никогда. Попробуйте объяснить ребенку, что праздник будет завтра. «Так долго?!» – прозвучит ответ. Мозг ребенка еще не знает, что такое «не сейчас». По мере развития мозга мы учимся представлять прошлое и будущее, анализировать события и выбирать лучший вариант развития событий.

Так называемая «осознанность» – продукт сквозного восприятия времени, когда мы можем посмотреть на происходящее со стороны, диссоциироваться и выбрать для себя наилучшую стратегию поведения. Несмотря на то что взрослый человек умеет быть и во «включенном», и в «сквозном» состоянии, у нас есть личные предпочтения, которые мы подсознательно выбираем в соответствии с темпераментом и родом деятельности.

Еще не поняли, какое время вам присуще больше? Есть простое упражнение, которое позволяет за 15 минут выявить вашу личностную стратегию организации времени.

Сквозное и включенное восприятие времени

Вспомните простое действие, которое вы делаете каждый день примерно в одно и то же время, например чистите зубы. (Это обязательно должно быть постоянное привычное действие, не вызывающее у вас ни положительных, ни отрицательных эмоций.)

Вспомните, как вы чистили зубы сегодня… Вспомнили?

А теперь вспомните, как это было вчера… Позавчера… Неделю назад… Месяц назад… Год назад?..

Если потребуется нарисовать карту, на которой отражается, где находитесь вы, а где чистка зубов – как разместится каждое из этих событий на листке бумаги? Найдите их правильное место и подпишите даты.

А теперь давайте заглянем в будущее.

Представьте, как вы будете чистить зубы завтра… Послезавтра… Через неделю… Через месяц… Через год…

Проведите линию через эти даты от самого раннего события в прошлом к самому отдаленному будущему. Вероятнее всего, у вас получится линия, представленная на одном из рисунков ниже.

Эти линии могут быть как извилистыми, так и прямыми, заворачиваться и петлять… главное, обратить внимание, насколько вы можете видеть последовательность событий. Если все события как на ладони, значит, у вас хорошо развито сквозное время и вы отдаете ему предпочтение в большинстве дел. Если часть линии вам не видна или закрывается более близким по времени событием или ваше время – одна некая область вокруг вас, в которой все смешано, – это говорит о включенном восприятии времени.

Каждому из нас будет знакомо и то и другое состояние, но какой-то один тип – сквозной или включенный – будет доминировать.

Люди с доминирующим включенным временем эффективны в решении текущих задач, так как умеют лучше погружаться в происходящее. Часто это творческие люди, в совершенстве оттачивающие свои навыки. Они – хорошие исполнители, которые тщательно выполнят все указания.

Давайте вспомним процесс китайского чаепития. Медленно, вдумчиво наливается чай в маленькие чашки под неспешное глубокое общение. Атмосфера заставляет полностью погрузиться в процесс, забыв о суматохе дней. Кажется, мир замедляется вокруг вас… Прекрасное состояние для погружения в решение сложной задачи. В таком состоянии ни одна деталь не останется незамеченной, все представляется очень важным и всему уделяется внимание.

Однако люди, которые постоянно пребывают во включенном времени, чаще всего достигают меньшего количества целей, чем могли бы, только потому, что могут чрезмерно уделять время деталям и зависать над несущественными процессами, превознося их важность. То есть они, находясь здесь и сейчас, не видят последующие события, пока те не наступят.

Человек со сквозным временем тщательно анализирует происходящее, выбирая наилучший вариант развития событий. Он легко определяет, что важно, а что нет; может любой процесс разбить на этапы и продумать различные варианты развития событий. Это позволяет быть готовым к разным ситуациям и экономить время на ненужных делах. Такие люди будут эффективны в многозадачности, у них всегда есть большой список целей на десять лет вперед. Именно такие люди становятся успешными менеджерами и чувствуют себя уверенно в любых ситуациях.

При всем кажущемся превосходстве этого подхода к организации времени люди со сквозным временем обычно плохо разбираются в своих потребностях, так как привыкают игнорировать сигналы тела. Они могут забыть поесть или поспать. Всегда будут торопиться, изматывая себя новыми амбициозными целями, и стремиться к большим результатам. Именно такие люди, не сумев рассчитать нагрузку, перегорают на работе, ломают успешную карьеру и начинают жизнь с нуля.

Что вы выбираете: рассмотреть алмаз в груде камней или увидеть плато с высоты птичьего полета? Важно и то и другое. Вопрос в том, насколько уместно вы применяете обе стратегии. Смотрите интересный фильм, постоянно отвлекаясь на размышления о делах, общаетесь с ребенком, параллельно прокручивая диалоги завтрашней встречи, или с тщательностью ювелира зависли над деталью, которая на самом деле не имеет большой важности, но вы забыли об этом подумать?..

Как развить у себя включенный тип времени? Чаще спрашивайте себя: «Что я делаю здесь и сейчас?» – отслеживайте, не унеслись ли мыслями в прошлое или будущее. Если вам не хватает сквозного режима и вы постоянно теряете счет времени, засекайте нужный промежуток времени и ставьте будильник за несколько минут до нужного срока, чтобы вовремя завершить процесс. Немного тренировок – и вы научитесь!

Раздел 2. Как достичь жизненного баланса?

Колесо баланса нашей жизни

Самый частый запрос в области тайм-менеджмента: «Хочу все успеть!» Но, что это «все»? Вы действительно хотели бы быть директором компании с десятью филиалами, возглавить рок-группу, пробежать марафон Ironman, жить на четыре страны, трижды вступать в брак, вырастить десять детей, а по выходным не вылезать из ночных клубов?

…Или все это чересчур, и вы просто хотели бы иметь достаточно времени на важные дела и получать максимум удовольствия от вашей жизни?

Если вы стремитесь прожить жизнь осознанно, первое, с чем важно определиться, – чем является то все, что вы хотели бы успеть?

Если вы женщина в возрасте тридцати лет, до конца средней продолжительности жизни вам осталось 278 000 активных часов. Для мужчин статистика безжалостнее – 219 000 часов…

Время – самый бесценный ресурс, которого постоянно не хватает. Чем человек успешнее, тем больше у него нереализованных идей и тем больше времени требуется, чтобы воплотить задуманное. Чем больше вы не успеваете, тем сильнее давит груз несостоявшихся планов и сложнее начинать что-то новое – кажется, вы стоите на месте и все бесполезно: ведь мечты так и не сбываются!..

Единственный выход из этого замкнутого круга – понять, что именно вы на самом деле желаете воплотить, а что пусть пока останется в вашем воображении, дожидаясь своего срока или проходя проверку временем. Возможно, вам и вовсе это не нужно?..

Основное правило тайм-менеджмента – делать исключительно то, что по-настоящему важно. Выполнение только этого правила гарантирует вам 80 % успеха. Секрет в том, чтобы сначала делать только самые важные дела, после них – просто важные дела и только затем что-то незначительное.