1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Подтверждение намеченных ранее событий производится при помощи обработки «Запланированные кадровые перестановки». Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, например, раз в месяц, когда уже поступили сведения о выходах работников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились и т.д.

В этой обработке нужно указать организацию и период просмотра намеченных событий, кнопкой «Заполнить» обновить список событий. Далее, нужно отметить те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать.

Кнопка «Создать» сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных событий:

Для подтверждения увольнения будет создан документ «Увольнение».

Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ «Возврат на работу в организацию».

Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) – очередное кадровое перемещение.

12.10. Отчеты по работникам организации

По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:

«Унифицированная форма Т-2»;

«Списки работников по организациям»;

«Движение кадров организации»;

«Статистика кадров организации»;

«Отчеты по отпускам» (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

12.10.1. Отчет «Статистика кадров»

Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.

Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах.

Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации.

Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).

12.10.2. Отчет «Унифицированная форма Т-2»

Отчет «Унифицированная форма Т-2» предназначен для составления Личной карточки работника в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вызывается отчет из меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» – «Личная карточка Т-2» (интерфейс «Полный»).

12.10.3. Отчет «Списки работников организации»

Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.

Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.

Возможные группировки отчета: подразделение и должность, пол, семейное положение и т.п.

12.10.4. Отчет «Движение кадров организации»

Отчет позволяет посмотреть движения кадров работников организации за выбранный в отчете период как в виде списков принятых и уволенных, так и виде диаграммы количества уволенных работников в разрезе подразделений.

В отчете может быть получена следующая информация:

Событие (прием или увольнение);

Дата события;

Количество принятых и/или уволенных работников;

Наименование работника;

ИНН и код ИМНС, страховой номер ПФР;

Пол, дата рождения, место рождения;

Должность работника и др.

Глава 13. Персонифицированный учет для ПФР

Ведение персонифицированного учета организовано в соответствии с действующими нормативными документами.

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом застрахованном в системе Пенсионного фонда РФ лице для реализации его пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. Персонифицированный учет осуществляется в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

Организации обязаны в установленный срок предоставлять органам Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах для целей персонифицированного учета:

с анкетными данными работников – АДВ-1, АДВ-2, АДВ-З;

сведения о страховом стаже и страховых взносах СЗВ-4;

сведения о стаже ОВ-К.

Аналогами передаваемых в ПРФ пачек бумажных документов служат документы «Анкета застрахованного лица», «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства», «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица», «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-К». Эти документы в системе имеют для каждой организации сквозную нумерацию для облегчения взаимодействия с отделением ПФР.

Возможности программы, связанные с ведением персонифицированного учета доступны через меню «Кадровый учет организации» – «Персонифицированный учет» (интерфейс «Полный»).

Используемые в организации коды работ заносятся в справочник «Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения». Данные в этот справочник можно подобрать непосредственно из списков при помощи кнопок «Подбор из списка № 1» и «Подбор из списка № 2».

13.1.1. Форма АДВ-1

Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые поступивших на работу работников (не представших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования).

Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Анкета застрахованного лица».

Данные для формы АДВ-1 вводятся в форме редактирования физического лица:

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, место рождения, адреса по регистрации, места жительства, фактический, телефон вводятся на закладке «Общие» формы редактирования физического лица;

Гражданство вводится на закладке «дополнительные».

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, не имеющих страховых номеров ПФР, и заполнить требуемые формой АДВ-1 данные.

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.