1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

После проведения документа, в котором зарегистрированы отпуска работников предприятия, можно посмотреть фрагмент диаграммы использования отпусков, введенный этим документом – при помощи кнопки «Печать».

На основании документа «Отсутствие на работе» можно ввести документ «Возврат на работу».

Использование признака завершенности:

Если в документе указана дата окончания отсутствия и взведен флажок «Фактически произошло», то это означает, что работник на следующий день (за датой «по») приступит к работе.

Например, если работник отправился в отпуск с 1 июля (по 31 июля, окончание отпуска – только намечено) и болел с 25 июля по 2 августа, то, указав в документе болезнь как фактически произошедшее событие, вы получите, что с 3 августа работник числится как работающий. Если же на самом деле работник с 3 августа «догуливает» отпуск, тогда его болезнь надо оформить двумя строками документа: с 25 июля болеет, с 3 августа – в отпуске. «Окончательный» возврат из отпуска можно будет оформить позже документом «Возврат на работу».

11.4.2. Возврат на работу

Документ «Возврат на работу», как правило, создается программой автоматически при работе с обработкой «Запланированные кадровые перестановки». Тем не менее, этот документ можно ввести и независимо.

В документе для каждого работника указывается дата фактического возвращения на работу и нужно ли снова занять его рабочее место.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников, отобранных по произвольным критериям.

Документ может быть введен на основании документа «Отсутствие на работе», при этом в т.ч. автоматически заносится список работников документа «Отсутствие на работе», по которым были указаны даты «По» и не взведен флажок «Фактически произошло», т.е. событие возврата на работу было только запланировано.

По датам, указанным в документе, регистрируется состояние работников «Работает».

11.4.3. Подтверждение намеченных событий

Для введенных событий, по которым не были еще отмечено их выполнение (возвраты из отпусков, увольнение временно работающих и т.п.), можно произвести групповое подтверждение исполнения. Эта операция может производиться периодически, например, раз в месяц, когда есть уже информация о завершении таких событий.

Для этого используется обработка «Запланированные кадровые перестановки». Заполнение ее производится событиями, произошедшими за указанный период. Остается только Выполнение обработки (кнопка «Создать») приводит к порождению новых документов:

«Увольнение» – для подтверждения увольнения.

«Возврат на работу» – для возвратившихся из отпуска или командировки.

Очередное кадровое перемещение – для временно переведенных в другое подразделение.

11.5. Отчеты по кадрам предприятия

Отчет «Списки работников» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Персонал» (интерфейс «Полный»).

Отчет позволяет формировать разнообразные списки работников предприятия, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

Отчет «Коэффициент текучести кадров» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).

С помощью отчета можно проанализировать текучесть кадров. Коэффициент текучести – процент освобожденных ставок вследствие увольнения работников.

Отчет «Перемещения работников» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).

Отчет позволяет просмотреть движение работников предприятия за указанный период. Отображаться может:

список принятых и уволенных работников;

диаграмма уволенных работников – по подразделениям.

Отчет «Статистика кадров» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).

Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.

Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах.

Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации.

Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).

Глава 12. Регламентированный учет

В рамках настоящей конфигурации поддерживается учет работников, имеющих в организации как основное место работы, так и работающих по совместительству, внешнему и внутреннему.

Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом (пункт «Учетная политика по персоналу»).

Вид занятости указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

В конфигурации поставлены следующие условия:

работник не может иметь одновременно в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству; такие коллизии выявляются при проведении документа прием на работу;

работник не может иметь одновременно иметь основное место работы более чем в одной организации;

работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие «работники» различаются в дальнейшем приказами о приеме на работу (в приказах указывается соответствующий вид занятости);

одним и тем же приказом о приеме на работу нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству.

Под термином «Работник» будем подразумевать работника на определенном месте работы, что при заполнении кадровых и расчетных документов требует ввода двух значений:

элемента справочника «Физические лица»;

приказа о приеме на работу.

Если работник имеет лишь одно место работы в организации, тогда приказ о его приеме на работу подбирается и подставляется в документах автоматически. Если мест работы несколько – приказ надо будет выбирать из предложенного списка мест работы работника.