1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать:
периоды работы, если работники принимаются временно;
количество занимаемых ставок;
принимаются ли работники на испытательный срок;
способ отражения начисленной оплаты труда работника в учете затрат предприятия;
следует ли принимать начисленную регламентированную зарплату работника в качестве управленческой (колонка «Учитывать начисления по организации»).
Документ может быть автоматически заполнен кандидатами, которым предложили работу, или работниками, принятыми во все организации, составляющие
После заполнения списка работников можно заполнить табличные части «Начисления» и «Взыскания» по схемам мотивации, при этом в табличные части автоматически заносятся начисления (удержания), указанные в кадровом плане для рабочих мест, занимаемых принимаемыми работниками.
Документ может быть введен на основании документов:
«Оценка кандидата», при этом в документ попадут только те кандидаты, по которым в качестве решения указан статус «предложили работу»;
«Регистрация собеседования кандидата», при этом, если при регистрации собеседования указывались предлагавшиеся кандидату должность и/или подразделение, они будут перенесены в создаваемый документ.
На основании документа «Прием на работу» можно ввести документы:
«Оценка испытательного срока», в который будут перенесен список работников, принятых на испытательный срок;
«Учет заработка работников», в который будут перенесен список работников и даты приема;
«Прием на работу в организацию», в который будут перенесен список работников и даты приема.
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
Если в качестве управленческой зарплаты работника принимается его зарплата «по бухгалтерии» (выставлен флажок «Учет начислений по организации») и при этом работник имеет сдельную форму оплаты труда, то такой работник не должен иметь управленческого начисления «Сдельный заработок».
11.2. Перемещение кадров
Документом «Кадровое перемещение» регистрируются перемещения работников предприятия на другие рабочие места.
В документе в обязательном порядке указывается:
список перемещаемых работников;
подразделения и должности, куда перемещаются работники;
новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);
даты перемещения;
графики работы.
Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать:
количество занимаемых рабочих мест;
даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно;
способ отражения начисленной оплаты труда работника в учете затрат предприятия.
Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (контекстное меню табличного поля).
В табличной части «Начисления» указывается работник, изменяемое начисление, «новый» размер начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве размера следует указать «0».
Если нужно изменить основное начисление, которым оплачивается
отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на сдельную, тогда необходимо указать начало нового начисления, прекращать предыдущее не нужно.После заполнения списка работников можно заполнить табличные части «Начисления» и «Взыскания» по схемам мотивации, при этом в табличные части автоматически заносятся прекращаемые, изменяемые и вновь вводимые начисления (удержания).
На основании документа «Кадровое перемещение» можно ввести документ «Учет заработка работников», в который будут перенесен список работников и даты перемещения.
При проведении документа программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
11.3. Увольнение работников
Документ «Увольнение» регистрируется увольнение работников предприятия, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.
В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.
Документ может быть введен на основании документов «Оценка испытательного срока», при этом в табличную часть автоматически заносится список работников документов-основания, не прошедшим испытательного срока.
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
11.4. Занятость персонала
Все документы по учету занятости персонала предприятия можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Занятость персонала» (интерфейс «Полный»). Документы собраны в журнале документов «Журнал отклонений».
11.4.1. Отсутствие на работе
Документом «Отсутствие на работе» регистрируются все основные причины отсутствия работника на рабочем месте: заболевания, командировки, отпуска (ежегодные и прочие).
В документе указывается следующая информация:
список работников и причины их отсутствия;
период отсутствия работников;
отмечается, вернулся ли уже работник на работу (взводится флажок «Фактически произошло») или еще нет (флажок сброшен);
если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку»; в этом случае штатная единица, занимавшаяся отсутствующим работником, попадет в заявки на подбор кадров.
Документ может быть автоматически заполнен запланированными на некоторый период отпусками; для этого предназначена кнопка «Заполнить» над табличной частью документа.
При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.