1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Связь устанавливается документом «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом» (пункт меню «Расчеты с персоналом» – «Начисление зарплаты по организациям» интерфейс «Полный»).

Документ «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом» предназначен для:

отражения в управленческом учете взаиморасчетов с работниками выплаченных «по бухгалтерии» сумм;

отражения в управленческом учете затрат начисленной регламентированной зарплаты тех работников, чья регламентированная зарплата принимается в качестве управленческой.

Поскольку взаиморасчеты по регламентированной зарплате регистрируются в валюте регламентированного учета, а взаиморасчеты по управленческой – в управленческой валюте, то документ производит пересчет сумм по курсу, установленному для взаиморасчетов с персоналом на текущий месяц начислений.

16.6. Выплата управленческой зарплаты

Основным документом расчета управленческой зарплаты является документ «Зарплата к выплате», который формируется и заполняется автоматизированным способом (форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам по состоянию дату документа).

Документ предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам через кассу предприятия.

Документ доступен из пункта меню «Расчеты с персоналом» – «Выплата зарплаты» – «Платежные ведомости» (интерфейс «Полный»).

16.6.1. Документ «Расходный кассовый ордер»

Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платежной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.

Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта выплаты заработной платы работникам через кассу.

В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксирован факт выплаты заработной платы по следующим операциям:

выплата заработной платы по ведомостям;

выплата заработной платы работнику;

выплата депонированной заработной платы.

После оформления документа и сохранения его в ИБ можно распечатать унифицированную форму КО-2.

16.6.2. Выплата заработной платы по ведомостям

Операция предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы работникам по одной или нескольким платежным ведомостям, указываемых в табличной части «Платежные ведомости». В зависимости от вида учета (бухгалтерский или управленческий) по этой операции будет зарегистрирована выплата регламентированной или управленческой заработной платы и в табличной части указываются документы вида «Зарплата к выплате организации» со способом выплаты заработной платы «Через кассу» или «Зарплата к выплате».

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся неоплаченными платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/ «задепонировано».

16.6.3. Выплата депонированной заработной платы

Операция предназначена для регистрации факта выплаты депонированной ранее заработной платы по требованию работников, при этом в табличной части «Депоненты» указываются работники, ведомости, по которым они не получили причитающуюся заработную плату, и остаток неполученных сумм.

Допускается регистрировать выплату депонированной ранее заработной платы частями, несколькими РКО.

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся невыплаченными суммы депонированной ранее заработной платы.

16.7. Анализ данных по управленческой зарплате

Система позволяет следующие отчеты:

«Расчетные листки» – содержит набор персональных сводок начислений, удержаний и выплат управленческой зарплаты за выбранный период.

«Расчетная ведомость» – сводка начислений и удержаний по работникам.

«Свод начислений и удержаний» – отчет о структуре начислений и удержаний без детализации по работникам.

«Анализ взаимоотношений с персоналом» – отчет, отображающий для каждого работника структуру начислений, удержаний, выплат, начальные и конечные данные взаиморасчетов с каждым работником за указанный период времени.

16.8. Учет начисленной зарплаты

Результаты расчета заработной платы должны быть отражены в параллельных учетах с той или иной степенью детализации. Результаты расчета зарплаты хранятся в регистрах подсистемы расчета зарплаты с той подробностью, с которой они нужны для правильного расчета и отражения в учете вторичных расчетов, в том числе расчетов, которые будут выполняться в следующих периодах.

В параллельных учетах (бухгалтерском, налоговом и управленческом) результаты расчета должны быть отражены, во-первых, с меньшей детализацией, во-вторых, так как укажет пользователь. Пользователь имеет возможность указать, каким именно образом каждая из начисленных или удержанных с работника сумм должна быть отражена в учете, за исключением случаев, когда отражение в учете диктуется законодательством или принятым в конфигурации планом счетов.

Отражение начисленной зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете выполняется на основании данных регистров расчета регламентированной зарплаты.

Отражение начисленной зарплаты в управленческом учете выполняется на основании данных регистра расчета управленческой зарплаты.

Отражение зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете производится, как правило, по окончании расчетов за очередной месяц.

К регламентному учету затраты принимаются с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню «Расчет зарплаты организации» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (интерфейс «Полный»)).

Перед его использованием необходимо:

Указать правила отражения отдельных видов начислений в бухгалтерском и налоговом учете: в соответствующих планах видов расчета (Основные начисления организации, Дополнительные начисления организаций) должна быть проставлена ссылка на нужный элемент справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. В этом справочнике задается схема проводок для бухгалтерского и налогового учета;

Рассчитать регламентированную зарплату за соответствующий период.