1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом
Шрифт:
Настройка полей осуществляется на закладке «Поля». Для настройки следует в табличное поле, расположенное в правой части закладки внести поля, которые требуется вывести в отчет.
Настройка оформления.
Настройки оформления отчета осуществляется на закладке «Оформление». В консоли отчетов предусмотрены следующие настройки оформления:
Вариант оформления – набор цветовых оформлений отчета
Размещение группировок – тип размещения группировок относительно друг друга. Возможны варианты:
Размещение группировок в одной колонке/строке.
Размещение группировок в отдельных колонках, причем подписи группировок отображаются только в итоговых строках
Размещение реквизитов группировок – тип размещения реквизитов группировок (таких, например как код номенклатуры, ее цена). Возможны варианты:
Вместе с группировками – в данном варианте реквизиты размещаются в одной ячейке с и группировками.
Отдельно – для каждого реквизита выделяется своя колонка
Вместе – все реквизиты располагаются в отдельной колонке, отдельно от группировок.
Размещение итогов. Вариант отображения итогов. Возможны следующие значения:
В заголовке – итоговые значения отображаются в строке с группировками
В подвале – итоговые строки размещаются в подвале группировки.
Фиксированный макет – настраивается макет, в соответствии с которым будет выдаваться отчет.
17.10. Управление данными работника
Обработка «Управление данными работника» открывается из меню «Сервис».
Форма предназначена для работы в режиме «одного работника». Этот режим позволяет контролировать все данные одного работника, которые имеют отношения к кадровому учету и начислению заработной платы и управлять этими данными.
Для перехода в режим «одного работника» можно применять горячую клавишу Alt-F12.
Форма имеет три области:
В верхней части формы расположены элементы управления, которые позволяют выбирать работника, текущий месяц за который будет отображаться информация и тематический раздел.
В средней части формы содержится основная информация в виде краткого отчета о состоянии работника и подробных отчетов, которые доступны в конфигурации. Подробные отчеты при выводе формы по умолчанию «свернуты». Они могут быть просмотрены как в основном окне формы Управление данными работника, так и в отдельном окне.
Нижняя часть формы – область действий. В этой области можно выполнять те или иные действия по работнику. В области действий также выводится список документов соответствующего раздела, а в разделе Основное – список физических лиц.
Форма содержит следующие тематические разделы:
Основное
Кадровые данные
Плановые начисления и удержания
Расчеты, зарплата
ЕСН и отражение зарплаты в учете
Раздел «Основное» содержит подробный отчет по физическому лицу, в том числе как по работнику организации (или организаций).
В области Действия можно открыть форму физического лица, выполнить редактирование трудовой деятельности, воинского учета, данных для расчета НДФЛ и сведений для ПФР в форме СЗВ-К.
В
области Действия можно также управлять составом физических лиц и выбрать очередного работника для отражения его данных в форме Управления данными работника.Раздел «Кадровые данные» содержит описание места работы или списка мест работы, если работник работает в нескольких организациях или является внутренним совместителем. Кроме того, раздел содержит Личную карточку по форме Т-2.
В области Действия можно выполнить основные кадровые действия по работнику – прием на работу, перемещение, увольнение, командирование и т.д. В списке документов области Действия отображаются кадровые документы за весь период его работы во всех организациях компании.
Раздел «Плановые начисления и удержания» содержит краткое описание плановых начислений выполняемых работнику, выделяя среди них начисления согласно штатного расписания и персональные начисления. Также в разделе дана информация о плановых удержаниях и плановом авансе. По всем актуальным местам работы выводится штатное расписание организации.
В области Действия можно выполнить ввод документов, изменяющих состав плановых начислений и удержаний, отредактировать плановый аванс, перейти к редактированию штатного расписания. В списке документов выводятся все документы, которые могут оказывать влияние на состав плановых начислений (в том числе такие «кадровые» документы, как прием на работу, перемещение, увольнение).
В разделе «Расчеты, зарплата» отражается список мест работы, а также целый ряд подробных отчетов по всем организациям в которых числится работник: Расчетный листок, Табель по форме Т-13, отчет «Анализ начислений», налоговая карточка и форма СЗВ-4.
В разделе Действия можно начислить зарплату, премию, ввести прочие разовые начисления, зарегистрировать такие документы, как больничный лист, отпуск и т.п.
В списке документов отражаются все документы начислений и удержаний за месяц, выбранный в форме Управления данными работника.
В разделе «ЕСН и отражение зарплаты в учете» отражаются все места работы и подробные отчеты Карточка ЕСН и Карточка ОПС.
В разделе Действия можно ввести документы «Расчет ЕСН» и «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
Глава 18. Администрирование
Основные средства администрирования системы «1С: Предприятие» реализованы в составе «Конфигуратора». Процесс администрирования включает в себя ведение списка пользователей, настройку прав доступа, резервное копирование информационной базы, мониторинг системных событий и выполнение других действий для поддержания работоспособности системы.
18.1. Список пользователей
Чтобы пользователь имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли (см. ниже). Администратор всегда может узнать, кто подключен к информационной базе в данный момент. Система «1С: Предприятие» позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.